Verwaltung von Wartung und Garantie

Einleitung

Als Facility Manager kann die Verwaltung von Asset-Informationen während des gesamten Gebäudelebenszyklus kostspielig werden, wenn Daten unvollständig, inkonsistent oder schwer zugänglich sind. 

Ohne genaue und aktuelle Asset-Daten können Facility-Teams Schwierigkeiten haben, effiziente Wartungen durchzuführen, Garantieanforderungen zu dokumentieren, unnötige Reparaturen zu vermeiden und langfristige Betriebskosten zu kontrollieren.

Mit Dalux FM können Facility Manager und Wartungsteams Asset-Daten strukturieren und verwalten, um Kosten zu senken, die Wartungsplanung zu verbessern und den täglichen Betrieb von Einrichtungen zu optimieren.

Die Herausforderung

Während der Übergabe nach der Bauphase und im täglichen Betrieb von Einrichtungen müssen große Mengen an Asset-Informationen erfasst, strukturiert und gepflegt werden, um effiziente Wartung, Compliance und die Verwaltung von Garantien zu unterstützen.

Ohne einen zentralisierten Ansatz werden wichtige Informationen häufig auf gemeinsam genutzten Laufwerken mit uneinheitlichen Ordnerstrukturen gespeichert oder bleiben als physische Dokumentation bestehen. Dies erschwert den Zugriff auf, die Aktualisierung und die Nutzung der Daten.

Dies kann zu verpassten Garantieanforderungen, verzögerten Wartungen und erhöhten Betriebskosten führen.

Die Herausforderung wird noch größer, wenn ein großes Portfolio über verschiedene Regionen, Gebäude und Teams hinweg verwaltet wird. Hier ist ein zuverlässiger Zugriff auf Asset-Informationen für Facility management, Lebenszyklusplanung und die Aufrechterhaltung der Compliance unerlässlich.

So löst Dalux FM das Problem

Dalux FM bietet eine strukturierte Möglichkeit, Asset-Daten von der Handover bis zum täglichen Betrieb zu verwalten. Dies erfolgt mithilfe standardisierter Vorlagen, die festlegen, welche Information für jeden Asset-Typ erfasst wird, noch bevor die Datenerfassung beginnt. 

Das bedeutet, dass Teams nicht spontan festlegen müssen, was aufgezeichnet werden soll. Die Struktur wird im Voraus festgelegt und konsistent auf jedes Asset und jedes Team angewendet. Alle Asset-Informationen, einschließlich Verortungen, Dokumenten, Garantien und Wartungsdaten, werden in einem zentralen System gespeichert und bieten ein vollständiges Dashboard für jedes Asset.

Dadurch wird sichergestellt, dass keine Information verloren geht und während des gesamten Gebäudelebenszyklus zugänglich bleibt – von der Übergabe eines Assets über jahrelange laufende Wartung und Garantieverfolgung bis hin zum späteren Austausch.

Das Ergebnis

Mit Dalux FM erhalten Sie:

• Strukturierte Asset-Daten: Bewahren Sie alle wichtigen Asset-Informationen organisiert, konsistent und an einem zentralen Ort zugänglich auf.
• Einfacher Zugriff auf Informationen: Finden Sie schnell die richtigen Informationen mithilfe durchsuchbarer Asset-Daten und intuitiver Navigation.
• Individuelle, standardisierte Daten: Erfassen Sie die richtige Information für jeden Asset-Typ mit anpassbaren Feldern und halten Sie die Daten über Regionen und Teams hinweg konsistent.

Eine zuverlässige Quelle für Asset-Informationen schaffen

Dalux FM hilft Ihnen, ein vollständiges Dashboard Ihrer Gebäude-Assets zu erstellen, indem alle relevanten Informationen über vorgegebene Vorlagen an einem zentralen Ort gesammelt werden.

Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie ein Asset erstellen: So erstellen Sie FM-Assets auf dem Desktop

Beispielsweise können Garantieinformationen direkt am Asset gespeichert und über integrierte Filter aufgerufen werden. So lassen sich Assets mit bevorstehendem Garantieablauf leicht identifizieren und Maßnahmen ergreifen, bevor wichtige Fristen verpasst werden.

Durch die klassifizierungsbasierte Asset-Verwaltung kann jeder Asset-Typ über individuelle Informationsfelder verfügen. Dadurch wird sichergestellt, dass die erfasste Information relevant ist und auf die spezifischen Anforderungen dieses Assets zugeschnitten wird.  

Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie Eigenschaften erstellen und verwalten: Asset-Klassifizierungen und Eigenschaften in FM

Dieser Ansatz trägt dazu bei, die Datenerfassung über Regionen und Benutzer hinweg zu standardisieren, indem klare Regeln und konsistente Prozesse dafür festgelegt werden, wie Informationen erfasst und verwaltet werden.

Wartung mit zuverlässigen Asset-Informationen verbessern

Mit strukturierten Asset-Daten müssen Facility-Teams nicht mehr verschiedene Systeme, Dokumente oder Tabellen durchsuchen, um wichtige Informationen zu finden. Stattdessen verfügen sie über eine zentrale, verlässliche Quelle für die Verwaltung ihrer Assets.

• Strukturierte Asset-Daten: Sie bewahren alle Asset-Informationen organisiert, konsistent und an einem Ort zugänglich auf, anstatt sie über Systeme und Tabellen zu verteilen.
• Einfacher Zugriff auf Information: Sie verbringen weniger Zeit mit der Suche nach Dokumentation, und Wartungsaktivitäten basieren auf genauen Daten.
• Individuelle, standardisierte Daten: Dalux FM hebt wichtige Termine und Informationen hervor und hilft Ihnen, bevorstehende Maßnahmen wie das Auslaufen von Garantien und geplante Wartungen rechtzeitig zu erkennen.

Durch die Verbesserung der Qualität und Zugänglichkeit von Asset-Daten können Organisationen kosteneffizientere Workflows schaffen, die für die Suche nach Informationen aufgewendete Zeit reduzieren und sich stärker auf Facility management konzentrieren.