Wie Sie Dateien in Dalux Box hochladen

Das Hochladen von Dateien in Dalux Box ist ein wichtiger Schritt, um Informationen mit Ihrem Projekt zu teilen. Dateien gelangen automatisch zu den Personen, die sie benötigen. Anstatt Projektdaten über verschiedene Plattformen zu verteilen, wird alles, was zum Projekt gehört, an einem Ort gespeichert.

Laden Sie Ihre Dateien hoch, indem Sie zu BoxDateien gehen und den Ordner auswählen, in den Sie Ihre Datei hochladen möchten.

Klicken Sie auf Hochladen und wählen Sie eine oder mehrere Dateien von Ihrem PC aus, bestätigen Sie dann mit 'Öffnen'.

Ein Hochladefenster wird angezeigt. Füllen Sie die Metadaten aus und überprüfen Sie Ihre Dateien vor dem Hochladen.

1. Verwerfen: Entfernt die Datei aus dem Hochladen.
2. Warnung/Fehler: Wenn Ihr Projekt Dateibenennungsvorlagen verwendet und Ihre Dateinamen nicht übereinstimmen, wird dies gekennzeichnet. Ein Label 'Warnung' erlaubt Ihnen dennoch, die Datei hochzuladen, aber die Metadaten werden nicht automatisch ausgefüllt. Ein Label 'Fehler' blockiert die Datei vom Hochladen. Ändern Sie den Dateinamen, damit er zur Vorlage passt, und versuchen Sie es erneut.
   Wenn aktiviert, benennt die Eingabe von Metadaten Ihre Datei gemäß der Benennungsvorlage um.
3. Neu/Bearbeitet: Ein Label 'Neu' zeigt an, dass in Dalux eine neue Datei erstellt wird. Ein Label 'Bearbeitet' bedeutet, dass eine neue Version einer vorhandenen Datei hochgeladen wird. Mehr über das Versionieren von Dateien erfahren Sie hier: Zeichnungs- und Dokumentversionen aktualisieren.

4. Dateityp: Die meisten Dateien werden automatisch in die folgenden Kategorien eingeteilt:

   • Modell
   • Zeichnung
   • Dokument

   Dateitypen, die in mehrere Kategorien fallen können, können manuell angegeben werden. Zum Beispiel DWG-Dateien, die Zeichnungen oder Modelle sein können, oder PDF-Dateien, die Zeichnungen oder Dokumente sein können.

5. Version: Wenn eine vorhandene Datei aktualisiert wird, wird hier die neue Versionsnummer angezeigt.
6. Benutzerdefinierte Metadaten: Diese werden speziell für Ihr Projekt eingerichtet, füllen Sie sie aus, damit diese Dateien später leichter gefunden werden können.
7. Nummer: Dies ist die Zeichnungs- oder Dokumentnummer und wird verwendet, um Hyperlinks aus anderen Zeichnungen oder Dokumenten zu erstellen. Mehr dazu erfahren Sie hier: Hyperlinks auf PDF-Zeichnungen und in Dokumenten.
8. Titel: Dieses Feld wird automatisch mit dem Dateinamen ausgefüllt. Der Zeichnungstitel legt den Namen fest, der in Standorte angezeigt wird. Daher wird empfohlen, einen Titel zu wählen, der leicht wiederzuerkennen ist.
9. Dateien hinzufügen: Fügen Sie diesem Hochlade-Vorgang weitere Dateien von Ihrem PC hinzu.
10. Nachricht: Hinzufügen einer Notiz für den Projektadministrator oder Projektplanungsmanager, sichtbar nur im 'Upload-Protokoll'. Andere Teilnehmer können sie nicht sehen.

Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf 'Hochladen', um den Vorgang abzuschließen. Ihre Dateien werden dann verarbeitet.

Mit einem roten Sternchen markierte Metadatenfelder sind Pflichtfelder. Dateien mit leeren Pflichtfeldern können nicht hochgeladen werden.

Wenn Sie eine neue Version einer zuvor hochgeladenen Datei hochladen, werden die Metadaten automatisch auf Grundlage der Metadaten der vorherigen Version ausgefüllt.