Schritt 2: Mit dem Design-Team kommunizieren

Als Architekt oder Ingenieur sind Ihre Zeichnungen und Modelle wichtige Dokumente, auf die sich andere verlassen.

Feedback, das außerhalb eines geteilten Systems gegeben wird, kann dazu führen, dass Änderungsanfragen übersehen werden, dass mit alten Informationen gearbeitet wird oder dass der Überblick über Entscheidungen verloren geht. Dalux Box verbindet die gesamte Kommunikation mit Ihren Dateien und stellt sicher, dass jedes Gespräch nachvollziehbar ist und sich nichts ändert, ohne dass Sie es wissen.

Kollaboratives Design funktioniert am besten, wenn sich alle die Zeit nehmen, die Prüfungen der anderen zu überprüfen. Frühes Teilen von Feedback hilft dem Designteam, das Modell zu verbessern, und wenn andere Ihre Arbeit prüfen, wird sichergestellt, dass alle von Anfang an beteiligt sind.

Kommentare in Dalux Box

Sie können Kommentare direkt in einer Zeichnung oder einem Modell erstellen.

Um Kommentare zu 2D-Zeichnungen hinzuzufügen, öffnen Sie die Zeichnung in Box und klicken Sie Neuer Kommentar.

Um Kommentare auf BIM-Modellen hinzuzufügen, gehen Sie zu Standorte, navigieren Sie in der 3D-Ansicht zum relevanten Blickpunkt und klicken Sie auf Kommentar hinzufügen.

Wie man Kommentare verwendet 

Kommentare sind eine hilfreiche Möglichkeit, Themen mit anderen Fachbereichen anzusprechen und zu bearbeiten. Sie können sie direkt zu 2D-Zeichnungen, PDF-Dokumenten und BIM-Modellen hinzufügen oder allgemeine Koordinationsnotizen einrichten, die nicht an ein bestimmtes Dokument gebunden sind. 

Jeder Kommentar enthält einen Titel, eine Beschreibung, einen Typ, eine Frist, einen Zuständigen und einen Status. Zusätzliche Felder sind je nach Einrichtung verfügbar. Verwenden Sie Markierungen, um die genaue Verortung oder das Element anzugeben, auf das Sie sich beziehen, damit der Zuständige genau weiß, was zu bearbeiten ist.

Sobald sie zugewiesen wurde, erhält die verantwortliche Benutzergruppe eine Benachrichtigung und der Kommentar wird in ihrem Posteingang angezeigt. Alle Folgeaktivitäten erfolgen im selben Thread, und der vollständige Verlauf bleibt sichtbar, selbst wenn sich die Verantwortlichkeit ändert.

Best Practice für die Design-Kommunikation 

Früh kommentieren

Melden Sie Themen, sobald Sie sie erkennen. Warten Sie nicht, bis sich Probleme verschärfen.

Vor dem Einrichten prüfen

Kommentare können gleichzeitig erstellt werden. Bevor Sie einen neuen Kommentar erstellen, prüfen Sie, ob der Mangel bereits gemeldet wurde.

Unterschiedliche Themen trennen

Legen Sie jedes Thema in einen eigenen Kommentar. Fassen Sie nicht zusammengehöriges Feedback in einem einzigen Kommentar zusammen. Verweisen Sie auf die genaue Verortung oder das genaue Element, damit der Zuständige genau weiß, was zu bearbeiten ist.

Die gesamte Kommunikation im System halten

Erstellen Sie Kommentare direkt auf der Zeichnung, dem Modell oder dem Dokument. Wenn Sie einen Kommentar erhalten, halten Sie die Kommunikation im selben Thread. Verlagern Sie Gespräche nicht in E-Mails oder eigenständige Nachrichten, und setzen Sie eine Änderung nicht ohne eine Antwort um. Dies gibt dem gesamten Projektteam eine vollständige, nachvollziehbare Aufzeichnung jedes Mangels und jeder Entscheidung.

Andere Fachbereiche können Mängel melden und Feedback geben, aber Sie entscheiden, was sich in Ihrem Design ändert und wann. Dadurch wird Dalux Box zu einer sicheren Umgebung für offene, dokumentierte Zusammenarbeit.

Mehr erfahren

Wir empfehlen, die Schritt-für-Schritt-Artikel zu lesen, bevor Sie tiefer in die Funktionen eintauchen, aber wenn Sie mehr Details wünschen, lesen Sie: So verwenden Sie Kommentare.

 

Designzusammenarbeit ist am effektivsten, wenn Designer sich sowohl dem Geben von Feedback als auch dem durchdachten Beantworten von Feedback verpflichtet fühlen.

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