Wenn Subunternehmer Fragen haben, können sie in Dalux über einen dedizierten Workflow ein RFI einrichten, der sicherstellt, dass es direkt an Sie als Bauleiter gesendet wird. Es liegt in Ihrer Verantwortung, alle vor Ort auftretenden Fragen zu klären und zu koordinieren und zeitnah zu antworten.
Was ist ein RFI
Ein RFI (Request for Information) ist eine strukturierte Frage, die verwendet wird, um Unklarheiten in einem Bauprojekt zu klären, bevor die Arbeiten fortgesetzt werden.
Subunternehmer erstellen RFIs typischerweise, wenn unklare Entwurfsdetails, fehlende Informationen in Zeichnungen, Fragen zur Installation oder Konflikte zwischen Dokumenten Unklarheiten verursachen.
Diese Fragen blockieren ihre Arbeit oft und beeinträchtigen den Fortschritt vor Ort erheblich.
Wo Sie RFIs in Dalux Field finden
Als Bauleiter bearbeiten Sie RFIs vor allem am Desktop, wo Sie Zugriff auf Projektdokumentation haben, die präzise und fundierte Antworten unterstützt. Ihr Posteingang dient als zentrale Anlaufstelle für eingehende RFIs und sollte regelmäßig überprüft werden.
Wie man auf ein RFI reagiert
Die Beantwortung eines RFIs hängt davon ab, ob Sie es direkt beantworten können oder ob Sie Unterstützung von einem Planer benötigen.
Bereit melden:
Wenn Sie die Antwort kennen, können Sie das RFI als bereit melden und eine klare und vollständige Antwort geben.
Der Subunternehmer wird das RFI entweder freigeben, woraufhin es geschlossen wird, oder es ablehnen, wenn weitere Informationen benötigt werden. In diesem Fall wird es in Ihren Posteingang zurückgegeben.
Zuweisen:
Wenn Input vom Planer erforderlich ist, weisen Sie ihm das Ticket zu und bitten Sie um Anweisungen. Warten Sie dann auf seine Antwort, bevor Sie die Aufgabe wie oben beschrieben als bereit melden. Dalux versieht alle Aktionen mit Zeitstempeln und gewährleistet so vollständige Nachverfolgbarkeit im gesamten Projekt.
Best Practice
Eine starke RFI-Antwort hat Folgendes:
- Klare und direkte Kommunikation
- Basierend auf Projektdokumentation
- Für den Auftragnehmer leicht verständlich
- So vollständig, dass Folgefragen vermieden werden
Sie können eine Antwort stärken, indem Sie Verweise auf Zeichnungen oder Dokumente, erläuternde Notizen sowie Anlagen oder markierte Visualisierungen hinzufügen.
Mehr erfahren
Wir empfehlen, die Schritt-für-Schritt-Artikel zu befolgen, bevor Sie sich eingehender mit Funktionen befassen. Wenn Sie jedoch genauer darüber lesen möchten, wie man Aufgaben sendet, lesen Sie diesen Artikel: Wie man Aufgaben beantwortet.
Im nächsten Artikel erfahren Sie, wie Sie Antworten von Subunternehmern in Dalux Field prüfen und schließen.