Bei einem Bauprojekt sind eine Zeichnung in interner Prüfung und eine für die Ausführung freigegebene Zeichnung grundlegend verschieden. Wenn beide denselben Standort und dieselbe Sichtbarkeit haben, können die Teams auf der Baustelle sie nicht auseinanderhalten. Das führt zu Arbeiten auf Grundlage unvollständiger Informationen und zu Nacharbeiten, die weit mehr kosten als der ursprüngliche Fehler.
Zum Beispiel lädt ein Tragwerksplaner überarbeitete Fundamentdetails in einen Arbeitsbereich für die Designkoordination hoch. Der Bauleiter veröffentlicht dann erst nach Abschluss der Freigabe nur die freigegebene Version für das Baustellenteam.
Mit der richtigen Dateistruktur:
- Freigegebene und Entwurfsdokumente sind klar getrennt
- Baustellenteams haben nur Zugriff auf formal freigegebene Dateien
- Die Freigabe von Dokumenten hat einen definierten Verantwortlichen und eine nachvollziehbare Prüfhistorie
Dateibereiche
Dateibereiche in Dalux repräsentieren die Phasen, die ein Dokument durchläuft, bevor es die Baustelle erreicht. Dalux Box verwendet: Dateien für die Arbeit in Bearbeitung und Veröffentlichte Dateien für Dokumente, die für den Baustelleneinsatz freigegeben sind.
Sie sind keine separaten Speicherorte, sondern zugriffsgesteuerte Phasen in derselben Umgebung. Jede hat ihre eigenen Benutzerrechtsregeln: Der Arbeitsbereich für In Bearbeitung ist in der Regel auf das Designteam beschränkt, während der veröffentlichte Bereich für Auftragnehmer und das Baustellenmanagement offen ist.
Zeichnungen werden im Modul Standorte erst angezeigt, sobald sie für den veröffentlichten Bereich freigegeben wurden. Ohne diese Trennung gibt es keine zuverlässige Möglichkeit zu wissen, welche Dokumente als Grundlage für die Ausführung sicher sind. Dateibereiche setzen diese Grenze strukturell durch.
So richten Sie Dateibereiche ein
Richten Sie Dateibereiche in Ihren Box-Einstellungen ein.
Sie können die Veröffentlichungsberechtigungen der relevanten Benutzergruppe in den Benutzereinstellungen zuweisen, wenn Sie Ordner auswählen.
Hinweis
In Dalux Box Standard werden Dateien manuell veröffentlicht. Eine bestimmte Rolle prüft und autorisiert Dateien, bevor sie Veröffentlichte Dateien erreichen.
Best Practice für Dateibereiche
Dateibereiche aktivieren
Dateien und Veröffentlichte Dateien sind das Mindestmaß, das für jedes Projekt mit einem Design- und Konstruktionsteam erforderlich ist. Fügen Sie nur einen dritten Dateibereich hinzu, wenn dies erforderlich ist.
Eine einzelne Veröffentlichungsverantwortung zuweisen
Bevor Dateien veröffentlicht werden, weisen Sie einer Benutzergruppe Veröffentlichungsberechtigungen zu, zum Beispiel einer Gruppe "Design manager", die für die Prüfung und Freigabe von Dokumenten für Veröffentlichte Dateien verantwortlich ist. Unklare Verantwortlichkeit für die Freigabe von Dokumenten ist eine der häufigsten Fehlerursachen in laufenden Projekten.
Die Veröffentlichung kontrolliert halten
Die manuelle Prüfung stellt sicher, dass Dokumente vor dem Erreichen der Baustelle die Qualitäts- und Koordinationsanforderungen erfüllen.
Mehr erfahren
Wir empfehlen, die Schritt-für-Schritt-Artikel zu lesen, bevor Sie tiefer in Funktionen einsteigen. Wenn Sie jedoch mehr über Dateibereiche und Veröffentlichung erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel: Dateibereiche.
Wenn Ihre Dateibereiche definiert sind, sind Sie bereit, zu strukturieren, wie Teams rund um Dokumente kommunizieren.