Bei einem Bauprojekt unterscheiden sich eine Zeichnung, die sich noch in der internen Prüfung befindet, und eine, die für die Konstruktion freigegeben ist, erheblich. Wenn sich beide am selben Ort befinden und für alle sichtbar sind, können die Teams vor Ort den Unterschied möglicherweise nicht erkennen. Dies kann dazu führen, dass auf Grundlage unvollständiger Informationen gearbeitet wird und später kostspielige Korrekturen erforderlich werden.
Zum Beispiel lädt ein Statiker aktualisierte Fundamentdetails zur Designkoordination in einen Arbeitsbereich hoch. Sobald dann alles freigegeben ist, veröffentlicht der Bauleiter nur die freigegebene Version für das Team vor Ort.
Mit der richtigen Dateistruktur:
- Freigegebene und Entwurfsdokumente sind klar getrennt
- Die Teams vor Ort greifen nur auf freigegebene und veröffentlichte Dateien zu
- Die Veröffentlichung von Dokumenten hat einen klaren Verantwortlichen und eine nachvollziehbare Prüfkette
Dateibereiche
Dateibereiche in Dalux repräsentieren die Phasen, die ein Dokument durchläuft, bevor es die Baustelle erreicht. Dalux Box verwendet: Dateien für die Arbeit in Bearbeitung und Veröffentlichte Dateien für Dokumente, die für den Baustelleneinsatz freigegeben sind.
Sie sind keine separaten Speicherorte, sondern zugriffsgesteuerte Phasen in derselben Umgebung. Jeder Bereich hat seine eigenen Benutzerrechtsregeln: Der Bereich "In Bearbeitung" ist in der Regel auf das Designteam beschränkt, während der veröffentlichte Bereich für Auftragnehmer und das Baustellenmanagement geöffnet ist.
Zeichnungen werden im Modul Standorte erst angezeigt, sobald sie für den veröffentlichten Bereich freigegeben wurden. Ohne diese Trennung können Teams vor Ort nicht zuverlässig erkennen, aus welchen Dokumenten sicher gebaut werden kann. Dateibereiche helfen dabei, diese Grenze klar und strukturiert zu halten.
So richten Sie Dateibereiche ein
Richten Sie Dateibereiche in Ihren Box-Einstellungen ein.
Sie können die Veröffentlichungsberechtigungen der relevanten Benutzergruppe in den Benutzereinstellungen zuweisen, wenn Sie Ordner auswählen.
Hinweis
In Dalux Box Standard werden Dateien manuell veröffentlicht. Eine bestimmte Rolle prüft und autorisiert Dateien, bevor sie Veröffentlichte Dateien erreichen.
Best Practice für Dateibereiche
Dateibereiche aktivieren
Dateien und Veröffentlichte Dateien sind das Mindestmaß, das für jedes Projekt mit einem Design- und Konstruktionsteam erforderlich ist. Fügen Sie nur einen dritten Dateibereich hinzu, wenn dies erforderlich ist.
Eine einzelne Veröffentlichungsverantwortung zuweisen
Weisen Sie vor der Veröffentlichung von Dateien einer Benutzergruppe Veröffentlichungsrechte zu, zum Beispiel einer Gruppe "Designmanager", die für die Prüfung und Freigabe von Dokumenten zu den veröffentlichten Dateien zuständig ist. Unklare Verantwortlichkeit für die Freigabe von Dokumenten ist eine der häufigsten Fehlerursachen in laufenden Projekten.
Die Veröffentlichung kontrolliert halten
Die manuelle Prüfung stellt sicher, dass Dokumente vor dem Erreichen der Baustelle die Qualitäts- und Koordinationsanforderungen erfüllen.
Mehr erfahren
Wir empfehlen, die Schritt-für-Schritt-Artikel zu lesen, bevor Sie tiefer in Funktionen einsteigen. Wenn Sie jedoch mehr über Dateibereiche und Veröffentlichung erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel: Dateibereiche.
Wenn Ihre Dateibereiche definiert sind, sind Sie bereit, zu strukturieren, wie Teams rund um Dokumente kommunizieren.