Aufgaben werden für die Kommunikation und die Behebung von Problemen verwendet. Qualitätschecklisten sind die Grundlage für strukturiertes Qualitätsmanagement. Sie stellen sicher, dass die Arbeit an allen Standorten konsistent überprüft wird und dass Ihre Projektdokumentation den Compliance-Standards entspricht.
Zum Beispiel, wenn ein Bauleiter eine Vorabprüfung vor dem Betonieren durchführt. Eine Checkliste hilft dabei, sicherzustellen, dass jedes Mal dieselben Sicherheits- und Qualitätskriterien überprüft werden, unabhängig davon, wer die Inspektion durchführt.
Verwenden Sie Aufgaben für aktionsorientierte Kommunikation (Mängel, RFIs). Verwenden Sie Checklisten für die strukturierte Überprüfung der Arbeitsqualität oder des Fortschritts.
Qualitäts-Checklisten
Es gibt zwei Arten von Qualitätskontrollprozessen.
Inspektionen
Inspektionen werden von Bauleitern durchgeführt, die prüfen, ob die von Subunternehmern ausgeführte Arbeit den Spezifikationen entspricht. Wenn eine Anforderung nicht erfüllt wird, wird daraus ein Qualitätsmangel, der vor der Freigabe behoben werden muss.
Selbstdokumentation
Subunternehmer prüfen ihre eigene Arbeit, um Fehler frühzeitig zu erkennen und zu dokumentieren, dass ihre Arbeit den Qualitätsspezifikationen entspricht. Dies verhindert künftige Streitigkeiten und vermeidet Mängel, die den Projektzeitplan beeinflussen könnten.
- Erstellen Sie Vorlagen für Ihre Qualitäts-Checklisten
- Richten Sie die automatische Aufgabenerstellung für Inspektions-Checklisten ein
- Aktivieren Sie Inspektions-Checklisten für den 'Quality'-Workflow, der im vorherigen Artikel erwähnt wurde
- Fügen Sie den Arbeitspaketen der Subunternehmer Dokumentations-Workflows hinzu und aktivieren Sie dafür die zugehörigen Checklisten
Automatische Aufgabenerstellung
Um Bauleitern die Durchführung der Inspektionen so einfach wie möglich zu machen, aktivieren Sie die automatische Aufgabenerstellung für Punkte, die zu einem Mangel führen könnten. Wenn ein Bauleiter auf diese Weise einen Punkt als unzureichend markiert, wird automatisch ein Qualitätsmangel an den verantwortlichen Subunternehmer gesendet.
Workflow-Einrichtung
Inspektionen
Inspektions-Checklisten sind mit dem 'Quality'-Workflow verbunden. Sie folgen demselben Informationsablauf wie Qualitätsmängel und fallen in dieselbe Kategorie.
Selbstdokumentation
Für die Selbstdokumentation richten Sie einen neuen Workflow ein und verbinden die Checklisten damit. Dies vermeidet Verwirrung bei den Subunternehmern vor Ort.
Einfach halten
Beginnen Sie damit, eine allgemeine Qualitätscheckliste zu erstellen, die nicht auf ein bestimmtes Gewerk zugeschnitten ist. Sie können eine vorhandene Papier-Checkliste, die Sie bereits haben, als Ausgangspunkt verwenden und sie dann in eine Checklisten-Vorlage übertragen.
Konzentrieren Sie sich zunächst auf eine kleine Gruppe von Subunternehmern und nehmen Sie dann nach und nach weitere hinzu, während Ihr Projekt voranschreitet.
Best Practice
Checklisten kurz halten
Je komplexer eine Checkliste wird, desto unwahrscheinlicher ist es, dass Teams vor Ort sie korrekt ausfüllen. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Qualitätspunkte, um sicherzustellen, dass sie konsequent verwendet wird.
Benutzer zuerst
Eine gute Einrichtung hilft Ihnen dabei, Inspektionen und Dokumentation in der mobilen App strukturiert mit weniger Klicks zu erstellen, wodurch es einfacher wird und die Fehlerwahrscheinlichkeit sinkt.
Lokale Branchenstandards befolgen
Verwenden Sie etablierte Gewerke-Richtlinien für Ihre Checklisten. Die Arbeitskräfte sind mit diesen Anforderungen bereits vertraut, was die Lernkurve verkürzt.
Erfahren Sie mehr
Wir empfehlen, die Schritt-für-Schritt-Artikel zu lesen, bevor Sie tiefer in die Funktionen eintauchen. Wenn Sie jedoch im Detail darüber lesen möchten, wie man Checklisten einrichtet, lesen Sie diesen Artikel: So richten Sie Checklisten ein.
Jetzt, da Sie mit den Grundlagen von Dalux Field vertraut sind, verfügen Sie über ein solides System für Aufgabenmanagement und Qualitätsdokumentation. Der letzte Schritt besteht darin, Ihre Einrichtung zu überprüfen, bevor Sie live gehen.