Die Funktion "Abweichungen" ermöglicht es Ihnen, alle Arbeiten zu dokumentieren, die die vereinbarten Qualitätsstandards nicht erfüllen, indem Aufgaben mit bestimmten Punkten in einem Kontrollplan verknüpft werden. Subunternehmer können Abweichungen melden, wenn die Arbeit vom Plan abweicht und die Freigabe durch den Bauleiter benötigt.
So richten Sie Abweichungen ein
Benutzerrechte
Die Aktivierung und Einrichtung von Abweichungen muss von einem Projektadministrator oder Fieldadministrator vorgenommen werden. Kontrollpläne müssen aktiviert und konfiguriert werden, bevor Sie Abweichungen einrichten können. Um zu erfahren, wie das funktioniert, lesen Sie diesen Artikel: So richten Sie Kontrollpläne ein
So aktivieren Sie Abweichungen:
Gehen Sie zu Einstellung
Field
'Kontrollpläne'
'Abweichungen'
Klicken Sie im neuen Fenster auf 'Aktivieren' und Abweichungen werden aktiviert.
Bei Bedarf können Sie die Freigabevorlage anpassen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über das Anpassen von Freigabevorlagen: Freigaben.
Klicken Sie auf 'Speichern', wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben.
Sobald sie aktiviert sind, stehen Abweichungen in allen Kontrollplan-Workflows zur Verfügung, und sie verwenden die von Ihnen eingerichtete Freigabevorlage.
So richten Sie Workflows für Abweichungen ein
Wenn Abweichungen aktiviert sind, werden Ihre Kontrollplan-Workflows um eine Antwortrolle erweitert. Projektadministratoren und Field-Administratoren können dies weiter anpassen und erweitern, indem sie weitere Antwortrollen hinzufügen.
- Benutzer mit der Rolle 'Erstellt':
- Kann den Kontrollplan sehen
- Kann Registrierungen erstellen
- Kann Abweichungen einrichten und senden
- Benutzer mit der Rolle 'Beantwortet':
- Kann jede zugewiesene Abweichung anzeigen
- Kann zugewiesene Abweichungen ablehnen, weiterleiten oder freigeben
- Kann nicht den Kontrollplan oder Registrierungen sehen
- Kann keine neuen Abweichungen einrichten
So verwenden Sie Abweichungen in Kontrollplänen
Wenn Abweichungen aktiviert sind, kann der Auftragnehmer entscheiden, ob die Arbeit den vereinbarten Qualitätsstandards entspricht oder ob es Aufgaben gibt, die eine Freigabe durch den Bauleiter erfordern.
- Keine Abweichung – Eine Standardregistrierung wird erstellt. Sie zählt zum geplanten Umfang des Kontrollplans.
-
Mit Abweichung – Eine Abweichung wird erstellt und mit dem Prüfpunkte verknüpft.
- Es zählt nicht zum geplanten Umfang , bis die Abweichung freigegeben und geschlossen ist.
Abweichungen werden im Posteingang der Antwortrolle angezeigt. Wenn Sie mehrere Antwortrollen haben, muss die Abweichung bis zum Ende des Workflows verschoben werden, bevor sie freigegeben und geschlossen werden kann.
Sobald die Abweichung freigegeben wurde, wird sie als abgeschlossener Prüfpunkt registriert.
Mehr erfahren
Wenn Sie mehr über das Einrichten von Kontrollplänen erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel: So richten Sie Kontrollpläne ein.