Dieser Artikel erklärt, wie Sie den KI-Assistenten verwenden, um Dokumente in Box Pro zusammenzufassen und darin zu suchen.
Hinweis
Der KI-Assistent ist derzeit darauf ausgelegt, Ihnen beim Verständnis jeweils eines Dokuments zu helfen. Er durchsucht keine Ordner, Projekte oder mehrere Dokumente und leitet keine Informationen ab, die nicht ausdrücklich im Dokument angegeben sind.
Projektdaten werden in Dalux’ kontrollierter Cloud-Umgebung verarbeitet und nicht zum Trainieren öffentlicher KI-Modelle verwendet.
Der Zugriff auf Dokumente innerhalb von Dalux folgt den bestehenden Dalux-Benutzerrechten.
Wo Sie den Dalux KI-Assistenten finden
Der KI-Assistent ist für textbasierte Dokumente verfügbar, die in Dalux Box hochgeladen werden. Er kann in allen Dateibereichen und für Dateien verwendet werden, die zu anderen Dalux-Box-Funktionen wie Prüfpaketen hinzugefügt werden.
Sie können den KI-Assistenten verwenden, indem Sie ein Dokument öffnen und auf KI-Assistent klicken
Technische Informationen
Der KI-Assistent ist derzeit für PDF- und .docx-Textdateien verfügbar. Neue Dateien und Versionen benötigen möglicherweise einen Moment zur Verarbeitung, bevor der KI-Assistent ordnungsgemäß verwendet werden kann.
Schnellaktionen
Der KI-Assistent bietet zwei Schnellaktionen für eine Dateiübersicht:
- Diese Datei zusammenfassen: Fasst den Inhalt der Datei in Stichpunkten zusammen und konzentriert sich dabei auf die wichtigsten und umsetzbaren Informationen.
- Wichtige Erkenntnisse in einer Tabelle anzeigen: Fasst wichtige Informationen in einer Tabelle zusammen, geordnet nach Kapiteln oder Abschnitten des Dokuments.
Benutzerdefinierte Abfragen und Zitate
Wenn Sie spezifischere Antworten zum Dokument suchen, verwenden Sie die Chat-Funktion, um den KI-Assistenten zu fragen.
Der KI-Assistent beantwortet Ihre Fragen anhand der Informationen im Dokument. Wenn er keine relevanten Informationen finden kann, teilt er Ihnen das mit. Er antwortet in der Sprache der Abfrage, unabhängig von der Dokumentsprache.
Der KI-Assistent greift nicht auf Informationen aus anderen Projekten, Dokumenten oder anderen Versionen der Datei zu.
Wenn Sie den KI-Assistenten in einer älteren Version einer Datei verwenden, beantwortet er Ihre Fragen ausschließlich auf Grundlage der Informationen in dieser spezifischen Version.
Bei PDF-Dokumenten enthält die Antwort ein Zitat. Durch Anklicken gelangen Sie zum entsprechenden Abschnitt im Dokument, wobei hervorgehoben wird, woher der KI-Assistent die Informationen bezogen hat. Quellenverweise werden bereitgestellt, damit Sie Antworten direkt im Dokument überprüfen und sich nicht auf ungeprüfte KI-Zusammenfassungen verlassen müssen.
Für .docx-Dateien sind derzeit keine Zitate verfügbar.
Hinweis
Der KI-Assistent hilft Ihnen, Dokumente zu verstehen und sich darin zurechtzufinden. Er ersetzt jedoch nicht das professionelle Urteilsvermögen. Überprüfen Sie wichtige Informationen immer, indem Sie sich auf den zitierten Quelltext beziehen.
Geben Sie Feedback zur Antwort des Assistenten, indem Sie auf oder
klicken. Dies hilft uns, die Qualität der Antworten zu verbessern. Wenn Sie fehlerhafte Antworten bemerken, freuen wir uns über Ihr Feedback: Bitte erläutern Sie es im Kommentar, nachdem Sie auf
geklickt haben.
Verwenden Sie das Symbol , um die Antwort zu kopieren, damit Sie sie schnell mit anderen teilen können.
Tipps zum Schreiben eines guten Prompts
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Formulieren Sie Ihre Abfrage in Form einer Frage
- "Welche Leistungsstufen sind relevant?" statt "Leistungsstufen"
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Seien Sie präzise bei den Informationen, nach denen Sie suchen
- "Welche Leistungsstufen sind in Bezug auf Schalldämmung relevant?"
-
Fügen Sie nach Möglichkeit Kontext hinzu
- "Welche Leistungsstufen sind in Bezug auf Schalldämmung relevant, wenn ich der Hauptauftragnehmer bin?"
- Formulieren Sie Ihre Frage klar und einfach
- Vermeiden Sie mehrere Fragen pro Prompt
Verlauf der Unterhaltung
Oben in der Funktion können Sie einen neuen Chat starten, indem Sie auf das Symbol klicken. Dadurch wird Ihre vorherige Unterhaltung mit dem Assistenten gelöscht. Im Menü
finden Sie Ihren
Gesprächsverlauf.
Der Gesprächsverlauf ermöglicht es Ihnen, frühere Fragen und Antworten des KI-Assistenten über alle Versionen dieser Datei hinweg erneut einzusehen.
Der Gesprächsverlauf wird automatisch nach 30 Tagen gelöscht.
Sie können eine Unterhaltung manuell aus dem Verlauf löschen, indem Sie den Mauszeiger darüber bewegen und auf Löschen klicken.
Problembehandlung
Der Dalux KI-Assistent unterstützt möglicherweise bestimmte PDF-Dokumente nicht. Dies liegt in der Regel daran, dass die Dokumente zu komplex sind. Zu den häufigen Problemen gehören:
Die PDF enthält hauptsächlich Zeichnungen oder Bilder.
PDF-Dokumente, die hauptsächlich gescannte Bilder, Zeichnungen oder Diagramme enthalten (statt auswählbaren Text), können vom KI-Assistenten nicht gelesen werden. Das liegt daran, dass der KI-Assistent aus Bildern keinen aussagekräftigen Text extrahieren kann.
Wenn möglich, verwenden Sie textbasierte PDFs.
Übergroße oder übermäßig komplexe Tabellen
PDF-Dokumente mit sehr großen Tabellen oder Tabellen mit komplexen zusammengeführten Zellen und detaillierter Formatierung werden möglicherweise nicht korrekt verarbeitet, wodurch der Inhalt für den Assistenten schwer zugänglich werden kann.
Wenn möglich, strukturieren Sie den Text im Dokument mit einfacherer Formatierung um oder wandeln Sie die Informationen in Aufzählungspunkte um.
Sehr komplexe Dokumentstruktur
PDFs mit komplexen Layouts, wie mehrspaltigen Formaten, vielen überlappenden Elementen, eingebetteten Objekten oder tief verschachtelter Formatierung, können für den Assistenten zu schwer sein, um sie genau zu extrahieren und zu interpretieren.
Wenn möglich, ordnen Sie den Text im Dokument mit einfacherer Formatierung neu an.