Dieser Artikel erklärt, wie man Project Connect einrichtet und verwendet.
Project Connect überträgt kontinuierlich Box-Dateien zwischen Projekten. Wenn eine neue Dateiversion in das Quellprojekt hochgeladen wird, wird sie automatisch in Ihr Projekt übertragen, einschließlich ihrer Metadaten.
Diese Dateien sind im Zielprojekt schreibgeschützt, das heißt, Sie können dort keine neuen Versionen hochladen, die Metadaten bearbeiten oder die Dateien im Zielprojekt löschen.
Sie können die Dateien jedoch weiterhin wie gewohnt in Dalux verwenden, z. B. indem Sie sie zu Standorte hinzufügen, für Registrierungen verwenden oder Funktionen in Box nutzen, wie z. B. Kommentare, Dateiabläufe, Verteilerlisten und mehr.
Diese Funktion ersetzt den manuellen Prozess, Projekte auf dem neuesten Stand zu halten, indem Dateien heruntergeladen und hochgeladen werden.
Technische Informationen
Project Connect ist mit einer Box Pro-Lizenz für das Zielprojekt verfügbar. Das Quellprojekt muss über eine Box- oder Box Pro-Lizenz verfügen.
So richten Sie einen Project Connect Link ein
Um den ProjectConnect Link einzurichten, gehen Sie zu:
Einstellung
Projekt-Setup
'Project Connect Link erstellen':
Benutzerrechte
Ein Project Connect Link muss von einem Projektadministrator im Zielprojekt eingerichtet werden.
Der gleiche Benutzer muss außerdem Teil einer Benutzergruppe mit Benutzerrechten zum Anzeigen der gewünschten Ordner im Quellprojekt sein.
Beginnen Sie damit, das Quellprojekt, die Benutzergruppe und den Quell-Dateibereich auszuwählen.
- Aus Projekt übertragen - Wählen Sie aus, aus welchem Projekt Dateien übertragen werden sollen. Sie können aus Projekten wählen, auf die Sie als Benutzer Zugriff haben.
- Benutzergruppe - Project Connect verlinkt zu den für die ausgewählte Benutzergruppe im Quellprojekt verfügbaren Ordnern. Wenn Sie Teil mehrerer Benutzergruppen sind, geben Sie die Benutzergruppe an, die Zugriff auf die relevanten Ordner hat.
- Quell-Dateibereich - Wählen Sie den Dateibereich des Quellprojekts aus, von dem die Dateien übertragen werden sollen. Dies hängt davon ab, welche Dateibereiche im Projekt aktiviert sind.
Technische Informationen
Wenn Sie aus dem Quellprojekt entfernt werden oder den Zugriff auf die verknüpften Ordner verlieren, wird der Project Connect Link deaktiviert und muss von einem Benutzer mit Zugriff auf das Projekt reaktiviert werden. Verknüpfte Ordner und Dateien werden in den Ordner "nicht verbundene Dateien" verschoben.
Wenn Sie die Anzeigeberechtigungen für einzelne Ordner verlieren oder Dateien im Quellprojekt gelöscht werden, sind zuvor übertragene Dateien weiterhin im "nicht verbundene Dateien"-Ordner verfügbar.
Ordner zuordnen
Sie müssen auswählen, welche Ordner aus dem Quellprojekt Sie in einen Ordner Ihres Zielprojekts spiegeln möchten.
Technische Informationen
Sie können Dateien nur in den Bereich Dateien des Zielprojekts übertragen, unabhängig vom Speicherort der Quelldatei. Die Ordnerstruktur wird in den Zielordner des Zielprojekts kopiert. Für diesen Zielordner darf kein Dateiablauf und keine Dateibenennungsvorlage aktiviert sein.
Der ausgewählte Ordner im Zielprojekt ist für alle Benutzer, einschließlich Administratoren, schreibgeschützt, solange der Project Connect Link aktiv ist.
Wenn der Link entfernt wird, verbleiben die Dateien im Zielprojekt, sind jedoch nicht mehr schreibgeschützt.
Klicken Sie auf Ordner zuordnen. Im neuen Fenster können Sie auswählen, welche Ordner aus dem Quellprojekt Sie mit dem Zielprojekt verbinden möchten. Wählen Sie dann aus, wo Sie diese Ordnerstruktur in Ihrem Zielprojekt einrichten möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf 'Ordner zuordnen'.
Metadaten zuordnen
Um sicherzustellen, dass alle relevanten Metadaten korrekt mit dem Zielprojekt synchronisiert werden, müssen Sie auswählen, welche Metadaten aus dem Quellprojekt Sie den Metadaten im Zielprojekt zuordnen möchten.
Dies erleichtert den Zugriff auf die übertragenen Metadaten und deren Nutzung im Zielprojekt.
Sie können sowohl Dalux-Metadaten als auch benutzerdefinierte Metadaten aus dem Quellprojekt dem Zielprojekt zuordnen.
Technische Informationen
Metadatentypen (Text, Datum, Liste) müssen zwischen Quelle und Ziel übereinstimmen.
Alle nicht zugeordneten Metadaten werden dennoch übertragen, erscheinen jedoch in einem separaten, komma-separierten Feld, sodass keine Daten verloren gehen.
Wenn Sie sich später entscheiden, Metadaten neu zuzuordnen, werden sie aus dem Feld für nicht spezifizierte Metadaten entfernt und in das von Ihnen gewählte Feld für die Zuordnung verschoben.
Klicken Sie im Hauptfenster auf Metadaten zuordnen.
Wählen Sie, welche Metadaten-Eigenschaft im Zielprojekt den Metadaten aus dem Quellprojekt entspricht. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf 'Speichern'. Nicht zugeordnete Metadaten werden in die Metadaten 'Quellprojekt-Metadaten' gespeichert.
Dateihistorie
Verwenden Sie 'Dateihistorie einschließen', um auszuwählen, ob der Dateiverlauf aus dem Quellprojekt einbezogen werden soll oder nicht. Dies überträgt alle vorherigen Versionen aus dem Quellprojekt, einschließlich ihrer Metadaten. Neue Versionen im Quellprojekt werden automatisch übertragen. Beachten Sie, dass dies die Übertragungszeit erheblich verlängern kann.
Erstellen des Links
Überprüfen Sie stets Ihre Einrichtung und klicken Sie dann zur Bestätigung auf 'Link erstellen'.
Sobald Sie den Link erstellen, werden die Dateien und Ordner mit Ihrem Zielprojekt verknüpft.
Die Dateien sind schreibgeschützt, das heißt, Sie können keine neuen Versionen hochladen, die Metadaten bearbeiten oder die Dateien im Zielprojekt löschen. Sie können die Dateien jedoch weiterhin wie gewohnt in Dalux verwenden, z. B. indem Sie sie zu Standorten hinzufügen, für Registrierungen nutzen oder Funktionen in Box wie Kommentare, Dateiabläufe, Verteilerlisten und mehr verwenden.
Dateiübertragungsprotokoll und Übertragungsdetails
Sie können das Dateiübertragungsprotokoll verwenden, um Details zu den neuesten und vorherigen Übertragungen zu sehen. Wenn beispielsweise die Versionen im Quellprojekt aktualisiert werden, erscheint ein neuer Protokolleintrag, wenn die Dateien übertragen werden.
Sie können den Übertragungsauftrag mit 'Details anzeigen' öffnen, um mehr über die einzelnen Dateien in der Übertragung zu erfahren. Das Dateiübertragungsprotokoll enthält ein Dashboard aller Dateien in einer Übertragung, auch wenn die Übertragung fehlschlägt. Dies wird durch den 'Status' im Übertragungsprotokoll angezeigt.
Technische Informationen
Sie können nicht zwei Projekte aus demselben Firmenprofil verbinden oder zwei Projekte verbinden, die in verschiedenen MwSt.-Ländern erstellt wurden.
Sie können keine Dateien von einem InfraField-Projekt in ein Field-Projekt übertragen und umgekehrt.
Derzeit ist es nicht möglich, Dateien, die über Plugins in das Quellprojekt hochgeladen wurden, mit Projekt-Verbinden zu übertragen.
Arbeiten mit Project Connect Dateien
Wenn der Project Connect Link aktiv ist, können Sie keine neuen Versionen von Dateien hochladen, die Metadaten bearbeiten oder die Dateien löschen. Sie können jedoch weiterhin wie gewohnt in Dalux mit den Dateien arbeiten. Das bedeutet, dass Sie Dateien zu Standorte hinzufügen können, sie für Registrierungen verwenden oder Box-Funktionen wie Kommentare, Dateiabläufe, Verteilerlisten und mehr nutzen können.
Sie können Dateien im Zielprojekt zu Standorten hinzufügen und die Pläne und Modelle zuordnen. Wenn Sie die anfängliche Einrichtung in Standorte vorgenommen haben, aktualisiert die Übertragung neuer Dateiversionen dort automatisch die Pläne und Modelle.
Wenn Sie eine Datei mit einem Stempel aus dem Quellprojekt übertragen, können Sie sie im Zielprojekt trotzdem manuell mit einem Stempel veröffentlichen. Dies führt zu einer Datei mit zwei Stempeln.