Dieser Artikel erklärt, wie Filter in den Field Listenansichten verwendet, gespeichert und geteilt werden. Sie können Filter verwenden, wenn Sie Aufgaben, Checklisten, Kontrollpläne, Prüfpläne anzeigen lassen möchten.
Benutzerrechte
Jeder im Projekt kann persönliche Filter einrichten und speichern. Gruppen-Admins können Filter einrichten und mit anderen Benutzern in ihrer Benutzergruppe teilen.
Um mehr über die Such- und Filterfunktionen in Box zu erfahren, lesen Sie diesen Artikel: Suche und Filter in Box.
Suche in Field
Die Suche in den verschiedenen Bereichen von Field sucht nur innerhalb der aktuellen Ansicht. Wenn Sie zum Beispiel in Aufgaben suchen, erhalten Sie nur Aufgaben als Suchergebnis. Wenn Sie im
Posteingang suchen, werden nur Aufgaben aus dem Posteingang in den Suchergebnissen angezeigt.
Das hier gezeigte Beispiel zeigt die Suche in Alle Aufgaben, aber der Prozess ist derselbe für andere Ordner oder Registrierungstypen.
Die Suchleiste befindet sich oben in der Listenansicht. Geben Sie ein, wonach Sie suchen, und die Suchergebnisse werden im Dropdown-Menü angezeigt.
Sie können die Eingabetaste drücken, um alle Ergebnisse in einer Listenansicht anzuzeigen.
Notiz
Die Suchfunktionalität in Field durchsucht auch Wörter oder Phrasen innerhalb von Registrierungen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie ein bestimmtes Wort oder eine Phrase suchen.
Verwendung von Filtern in Field
Während die Suche nach Aufgaben nützlich sein kann, ist es einfacher, Filter einzurichten, um bestimmte Listenansichten für die spätere Verwendung zu speichern.
Das hier gezeigte Beispiel zeigt, wie Filter in Alle Aufgaben eingerichtet und gespeichert werden, der Prozess ist jedoch für andere Ordner oder Registrierungstypen derselbe.
Filter funktionieren, indem spezifische Spalten und Werte in der Listenansicht ausgewählt werden. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Filter einzurichten und anzupassen.
Filter zur Listenansicht hinzufügen
Sie können in jeder Listenansicht mit Filter hinzufügen einen Filter einrichten. Diese Schaltfläche öffnet ein Fenster, in dem Sie nach Spalten suchen und auswählen können, die Sie anzeigen möchten.
Wenn Sie einen Parameter aus dem Fenster wählen, wird er dem Filter hinzugefügt. Hier können Sie wählen, welche Werte in der Spalte angezeigt werden sollen.
Die Listenansicht anpassen
Die Standard-Listenansichten in Dalux sind so gespeichert, dass sie die relevantesten Informationen für jeden Registrierungstyp anzeigen. Diese können leicht angepasst, neu angeordnet, sortiert oder gruppiert werden.
Klicken Sie auf den Spaltennamen in der Listenansicht. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie :
- Die Sortierreihenfolge ändern
- Gruppieren nach der markierten Spalte
- Wählen Sie, welche Werte in der Spalte angezeigt werden sollen
Dies kann für jede Spalte durchgeführt werden, um einen spezifischen Filter einzurichten.
Spalten hinzufügen, entfernen und neu anordnen
Sie können Spalten auf der rechten Seite der Listenansicht hinzufügen und entfernen, indem Sie auf das -Symbol klicken.
Dies öffnet eine Liste aller verfügbaren Spalten (einschließlich benutzerdefinierter Werte) und Sie können Spalten ein- und ausschalten.
Spalten können auch entfernt werden durch:
Klicken auf den Spaltennamen 'Spalte entfernen'
Sie können die Spalten durch Drag und Drop neu anordnen. Sie können auch die Größe der Spalte ändern, indem Sie den Rand ziehen.
Filter speichern, zurücksetzen und löschen
Wenn Sie einen Filter speichern möchten:
Klicken Sie oben rechts in der Listenansicht
Speichern als (für neue Filter) /
Speichern (für bestehende Filter).
Benennen Sie den Filter und speichern Sie ihn.
Hinweis
Wenn Sie ein Gruppenadministrator sind, können Sie den Filter für eine Benutzergruppe speichern. Alle Benutzer in der Benutzergruppe können den geteilten Filter im Seitenmenü finden.
Wenn Sie kein Gruppenadministrator sind, können Sie den Filter nur unter 'Meine Filter' speichern.
Gespeicherte Filter können im Seitenmenü für den Registrierungstyp gefunden werden, für den der Filter gespeichert wurde.
Wenn Sie die Listenansicht eines gespeicherten Filters gewechselt und zum ursprünglichen Filter zurückkehren möchten, kann dieser zurückgesetzt werden, indem Sie:
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Listenansicht
Spalten zurücksetzen.
Wenn Sie einen Filter löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie:
Klicken Sie oben rechts in der Listenansicht
Löschen.
Tipps und Tricks
Sie können erweiterte Filter einrichten, die unterschiedliche Bedingungen wie 'Enthält', 'Beginnt mit', 'Endet mit' und so weiter verwenden.
Filter abonnieren
Sie können über Veränderungen an bestimmten Filtern benachrichtigt werden, indem Sie diese abonnieren. Filter, die Sie abonniert haben, erscheinen mit einem Symbol im Seitenmenü. Sie werden benachrichtigt, wenn andere Nutzer Veränderungen an Registrierungen im Filter vornehmen.
Sie können einen Filter abonnieren, indem Sie:
Klicken Sie oben rechts in der Listenansicht
Filter abonnieren.
Um das Abonnement zu kündigen, wiederholen Sie den Vorgang, aber klicken Sie auf Vom Filter abmelden.
Mehr erfahren
Wenn Sie mehr über Suche und Filter in Box erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel: Suche und Filter in Box.