FM-Produkte auf dem Desktop erstellen

Produkte werden nicht direkt in Ihrem Portfolio aufgelistet. Stattdessen liefern sie Informationen über gemeinsame Komponenten wie Produzent, Garantie, Dokumente und Bilder.

Produkte sollten mit Assets verknüpft werden, um Informationen zwischen ihnen zu teilen. Auf diese Weise können Sie dieselben Daten auf mehreren identischen Assets haben und gleichzeitig für jedes einzelne Asset eine separate Wartungshistorie führen.

Alle Updates an den Produkten werden automatisch in allen verknüpften Assets übernommen.

So erstellen Sie Produkte

Die Benutzerrolle muss folgende Einstellungen haben, um Produkte erstellen und bearbeiten zu können:

Um ein Produkt zu erstellen, gehen Sie zu

AssetsProdukte Erstellen:

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Daten für das Produkt eingeben müssen:

• Hauptdaten: Produktname, Produzent, Name des Typs, Klassifizierung, Disziplin und Bild
• Garantie und Preis: Neuer Preis, Garantie in Jahren, Lebensdauer in Jahren
• Beschreibung: Beschreibung des Produkts, um die Identifizierung zu erleichtern

Hauptdaten

Produzent

Beim Auswählen eines Produzenten können Sie aus der Liste der zur FM-Instanz hinzugefügten Unternehmen wählen. Wenn Sie den Namen eines Produzenten eingeben, der in der Instanz nicht vorhanden ist, werden Sie gefragt, ob Sie ein neues Unternehmen erstellen möchten.

Um einen Produzenten auszuwählen, (1) wählen Sie aus dem Dropdown-Menü oder (2) klicken Sie auf

Wählen Sie einen Produzenten aus der Liste'Auswählen'.

Name des Typs

Der Name des Typs ist der technische Name des Produkts, der zum Sortieren und Filtern der Produkte verwendet werden kann.

Klassifizierung

Klassifizierungen werden verwendet, um Produkte und Assets zum Sortieren und Filtern zu kategorisieren und um die Eigenschaften von Assets zu bestimmen. Sie basieren in der Regel auf einem lokalen Standard wie SFB, Uniclass oder CCS. Beim Auswählen einer Klassifizierung können Sie die Suche verwenden, um schnell zu finden, wonach Sie suchen. 

Um eine Klassifizierung hinzuzufügen, klicken Sie entweder auf das (1)Feld oder (2)klicken Sie auf

links von Klassifizierung Wählen Sie die Klassifizierung aus der Liste 'Auswählen':

Disziplin

Disziplinen werden verwendet, um Produkte und Assets zu kennzeichnen, damit sie in der Listenansicht einfacher zu filtern und zu durchsuchen sind. Sie können so viele Disziplinen auswählen, wie benötigt.

Sie können weitere Disziplinen hinzufügen, bearbeiten oder löschen, indem Sie Folgendes aufrufen:

Einstellungen Allgemeine EinstellungenStammdaten - Disziplin

Bild

Um ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol, dadurch wird der Dateiexplorer geöffnet und Sie können eine Bilddatei von Ihrem Computer hochladen.

Garantie und Preis

Neuer Preis

In diesem Feld legen Sie den Preis des Produkts fest, wenn es neu beim Produzenten gekauft wird. Die Währung folgt immer der vom Administrator für die Instanz festgelegten Währung.

Garantie

Dieses Feld dient dazu, die Garantie des Produkts in Jahren anzuzeigen.

Lebensdauer

Dieses Feld dient dazu, die Lebensdauer in Jahren anzuzeigen.

So bearbeiten oder löschen Sie ein Produkt

Um ein Produkt zu bearbeiten, gehen Sie zu

Assets Produkte Produkt auswählen Produkt anzeigen

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf 'Speichern':

Um ein Produkt zu löschen, gehen Sie zu

Assets Produkte Produkt auswählen Mehr Produkt löschen: