Zeitregistrierung in FM

Dieser Artikel erklärt, wie man die Zeitregistrierung für Arbeitsaufträge in FM einrichtet und verwendet.

Die Zeitregistrierung kann verwendet werden, um die auf verschiedene Arten von Arbeitsaufträgen verwendete Zeit zu verfolgen.

Wie man die Zeitregistrierung einrichtet

Die Zeitregistrierung muss in den Einstellungen aktiviert werden, bevor sie verwendet werden kann.

Zeitregistrierung aktivieren

Um die Zeitregistrierung zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen Betrieb & Wartung Zeitregistrierungen 'Aktivieren':

Zeitkonten hinzufügen

Die Zeitregistrierung basiert auf Zeitkonten. Sie können mehrere Zeitkonten hinzufügen, um die Zeitregistrierung für verschiedene Aufgaben oder Teams zu verfolgen.

Um Zeitkonten zu erstellen oder zu verwalten, gehen Sie zu:

Einstellungen Betrieb & Wartung 'Zeitkonten':

Am oberen Rand des Fensters können Sie:

• Aktivieren Sie 'Zeitkonto ist erforderlich'. Wenn dies aktiviert ist, müssen Zeitregistrierungen ein Zeitkonto auswählen, bevor sie gespeichert werden können.
• Legen Sie ein 'Voreingestelltes Zeitkonto' fest. Wenn ein Standardkonto festgelegt wird, werden Zeitregistrierungen, die nicht mit einem bestimmten Konto verknüpft sind, mit dem ausgewählten Konto verknüpft.

In der Symbolleiste haben Sie folgende Optionen:

• Hinzufügen: Neue Zeitkonten hinzufügen. Zeitkonten müssen einen Namen haben. Sie können eine optionale Beschreibung hinzufügen

• Bearbeiten: Vorhandene Konten bearbeiten. Damit können Sie den Namen oder die Beschreibung ändern.
• Löschen: Konto entfernen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
• Suche: Verwenden Sie die Suchleiste, um ein bestimmtes Zeitkonto zu finden

Zeitregistrierung für Arbeitsaufträge aktivieren

Sie können die Zeitregistrierung für Arbeitsaufträge verwenden, wenn sie in der Arbeitsauftragsvorlage aktiviert ist.

Es ist auch möglich, die Zeitregistrierung als erforderlichen Teil des Abschlusses eines Arbeitsauftrags festzulegen.

Um Zeitregistrierung zu Arbeitsauftragsvorlagen hinzuzufügen, gehen Sie zu:

Einstellungen Betrieb und Wartung ‚Arbeitsauftragsvorlage‘ Bewegen Sie den Mauszeiger über die ArbeitsauftragsvorlageBearbeiten.

Dadurch wird die Vorlage geöffnet und Sie können zwischen folgenden Möglichkeiten wechseln:

• Aktiviert und erforderlich - Erfordert Zeitregistrierung für diesen Typ von Arbeitsauftrag
• Aktiviert - Ermöglicht Zeitregistrierung für diesen Typ von Arbeitsauftrag
• Deaktiviert - Keine Zeitregistrierung für diesen Typ von Arbeitsauftrag 

Ein voreingestelltes Zeitkonto für Teams festlegen

Sie können ein voreingestelltes Zeitkonto für jedes Team festlegen. Dazu gehen Sie zu

Einstellungen Betrieb und Wartung 'Teams'

Klicken Sie auf ein Team, um es zu bearbeiten. Hier können Sie das 'Voreingestelltes Zeitkonto für Team' festlegen. Wählen Sie ein Zeitkonto aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie unbedingt auf 'Speichern'.

Danach wird bei der Ausführung eines Arbeitsauftrags durch das Team das Zeitkonto automatisch ausgewählt, kann jedoch bei Bedarf manuell angepasst werden.

Wie man Zeitregistrierung mit Arbeitsaufträgen nutzt

Wenn ein Arbeitsauftrag als abgeschlossen markiert wird, sieht der Benutzer auf dem Desktop oder mobil den Zeitregistrierungsbildschirm. 

Von hier aus können Sie:

• Stunden und Minuten berichten, die für den Arbeitsauftrag aufgewendet wurden
• Ein Zeitkonto auswählen
• Fügen Sie das Abschlussdatum hinzu (standardmäßig auf das aktuelle Datum gesetzt)
• Eine Beschreibung hinzufügen (nur für Desktop)
• Fügen Sie eine Datei von Ihrem PC hinzu (nur Desktop)
• Fotos aufnehmen oder Bilder hinzufügen (nur mobil)

Wenn Sie auf 'Speichern' klicken, wird der Arbeitsauftrag geschlossen und die Zeitregistrierung im Arbeitsauftrag protokolliert. Diese Daten werden auch zu den Zeitregistrierungsspalten in der Listenansicht hinzugefügt.

Gesamtzeit (intern) zeigt die Zeitregistrierung, wenn der Arbeitsauftrag von einem Benutzer in der FM-Instanz abgeschlossen wurde.

Gesamtzeit (extern) zeigt die Zeitregistrierung, wenn ein externer Benutzer den Arbeitsauftrag über das Lieferantenportal abgeschlossen hat.

Zeitregistrierungen in der Listenansicht anzeigen

Sie können sich einen Überblick über alle Zeitregistrierungen verschaffen, indem Sie zu:

Arbeitsaufträge Mehr Zeitregistrierung

Sie können Filter erstellen und speichern und die Zeitregistrierungen nach Excel exportieren.

Außerdem können Sie die Hauptlistenansicht verwenden, um sich einen Überblick über alle Zeitregistrierungen zu verschaffen. Damit können Sie Filter erstellen und speichern, z. B. Zeitregistrierungen für ein spezifisches Zeitkonto. Sie können die Gesamtsumme einer Spalte am Ende der Listenansicht sehen.