Wie man Kommentare zu Prüfpaketen erstellt

Ein Prüfpaket in Dalux kann die interdisziplinäre Prüfung von Projekten erleichtern.

In diesem Artikel behandeln wir, wo man das Prüfpaket findet, wie man Kommentare erstellt und wie man auf Kommentare antwortet.

Prüfpaket-Banner

Wenn Sie Teil eines aktivierten Prüfpakets sind und die Frist noch nicht abgelaufen ist, begrüßt Sie ein gelbes Banner unter Home in Box.

Dieses Banner informiert Sie über den Namen des Prüfpakets, die verbleibende Zeit bis zur Frist, die Anzahl der Dokumente im Paket und einen direkten Link zu den Dateien in diesem Prüfpaket

Prüfpaket-Übersicht

Prüfpakete befinden sich unter Box Prüfpakete.

Hier werden die aktuell aktivierten Prüfpakete aufgelistet, deren Mitglied Sie sind, sowie archivierte Prüfpakete.

Klicken Sie in der Listenansicht auf den Namen eines Prüfpakets, um es zu öffnen und die Übersicht des Prüfpakets anzuzeigen.

Wenn ein Prüfpaket überfällig ist (nach der Frist), wird es immer noch als aktiviert betrachtet, jedoch als abgelaufen markiert.

Im Seitenmenü können Sie auf Dateien und Kommentare zugreifen.

Alle Dateien: Klicken Sie, um alle Dateiversionen anzuzeigen, die zu diesem Prüfpaket hinzugefügt wurden. Eine Datei kann nie in zwei oder mehr Versionen im selben Prüfpaket hinzugefügt werden.

Zugehörige Kommentare: Alle von Benutzern des Prüfpakets erstellten Kommentare, unabhängig davon, wer dafür verantwortlich ist.

Die Übersicht des Prüfpakets besteht aus:

1. Paket: Der Name des Prüfpakets mit einer kurzen Beschreibung.
2. Dashboard: 
   • Status:
     • Aktivierte Prüfpakete ermöglichen es Ihnen, Kommentare einzurichten, zu antworten und zu schließen.
     • Archivierte Prüfpakete ermöglichen es Ihnen, Kommentare zu antworten und zu schließen, jedoch nicht, neue Kommentare einzurichten.
   • Frist: Zeigt die Frist an. Es ist weiterhin möglich, Kommentare zuzugreifen, einzurichten/antworten/schließen. Das Banner in Home ist nicht mehr aktiviert und das Prüfpaket ist in der Listenansicht als abgelaufen markiert.
   • Kommentartyp: Gibt den im Prüfpaket verwendeten Kommentartyp an.
   • Dateibereich: Dies gibt den Ursprungsort der Dateiversionen an. Es ist nicht möglich, Dateien aus verschiedenen Dateibereichen demselben Prüfpaket hinzuzufügen.
   • Verbleibende Zeit: Dies gibt an, wie viel Zeit Sie noch bis zur Frist haben.
3. Posteingang: Eine Liste aller Kommentare, für die Sie verantwortlich sind. Klicken Sie auf 'Alle anzeigen' um zu allen Kommentaren für dieses Prüfpaket zu navigieren
4. Dateien: Eine Liste aller zu dem Prüfpaket hinzugefügten Dateiversionen. Klicken Sie auf 'Alle anzeigen', um zu allen zu diesem Prüfpaket hinzugefügten Dateiversionen zu navigieren. Wenn eine Datei zu einem Prüfpaket hinzugefügt wurde, handelt es sich immer um eine spezifische Version dieser Datei, und diese Version wird nicht automatisch geändert, wenn Sie eine neue Datei in den ursprünglichen Ordner hochladen. Dateiversionen in einem Prüfpaket müssen manuell vom Administrator geändert werden.
5. Benutzergruppen: Liste aller Benutzergruppen, die Zugriff auf dieses Prüfpaket haben. Alle Mitglieder einer Benutzergruppe können alle Kommentare sehen und darauf antworten, nicht nur auf die, für die sie verantwortlich sind.

Kommentar erstellen, antworten und schließen

Es ist wichtig, dass Sie die Kommentare einrichten, während Sie sich in einem Prüfpaket befinden, da dies automatisch den richtigen Kommentartyp auswählt und dem Prüfpaket hinzufügt.

Lesen Sie diesen Artikel, um zu lernen, wie man allgemeine Kommentare in der Box erstellt, da die Kommentare in einem Prüfpaket denselben Workflow verwenden: Wie man Kommentare verwendet.

Kommentare ohne Datei erstellen

Sie können einen Kommentar zum Prüfpaket erstellen, ohne ihn einer bestimmten Datei hinzuzufügen. Gehen Sie zu:

Zugehörige Kommentare Neu Kommentar ausfüllen 'Speichern'.

Kommentare zu einem Dokument oder einer Zeichnung erstellen

Um Kommentare zu Dateien hinzuzufügen, müssen Sie zuerst eine Datei öffnen.

Unter einem Prüfpaket, klicken Sie Alle Dateien Datei wählen Anzeigen.

Dies öffnet die Datei, und Sie können der Datei Kommentare und Anmerkungen hinzufügen:

Neuer Kommentar Dokument oder Zeichnung mit einem Markup versehenKommentar ausfüllen 'Einrichten'.

Auf Kommentare antworten

Sie können Kommentare in Ihrem Posteingang oder Alle Kommentare finden, klicken oder doppelklicken Sie auf einen Kommentar, um ihn zu öffnen.

Sie können den Kommentar einem neuen Empfänger zuweisen und eine Anlage und eine Nachricht hinzufügen. Das wird folgendermaßen gemacht:

Wählen Sie einen neuen Empfänger Schreiben Sie eine kurze Nachricht  'Speichern'