Als Designmanager ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Dokumente, Zeichnungen und Modelle gemäß den Projektanleitungen organisiert und für alle am Projekt Beteiligten leicht zugänglich sind.
Obwohl die Verwendung einer Codierung die Dateinamen verkürzen kann, sind sie möglicherweise nicht für alle Teammitglieder klar.
Um dem entgegenzuwirken, kann Dalux Ihnen helfen, indem Metadaten verpflichtend und automatisch ausgefüllt werden basierend auf der Dateinamens-Codierung, was sowohl den Design- als auch den Bauteams hilft, die Klarheit und Kommunikation im gesamten Projekt zu verbessern.
Suchen und Filtern
Die Dateien sind so organisiert, dass alle Projektbeteiligten die benötigten Informationen schnell und effizient finden können. Dieses Maß an Organisation reduziert die Zeit, die mit der Suche nach Dokumenten verbracht wird, minimiert Fehler, die durch die Verwendung veralteter oder falscher Dateien entstehen, und verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Teams.
Benutzer können schnell suchen (1) und filtern (2) nach den Dateien, die sie suchen.
Darüber hinaus können Metadaten automatisch Genehmigungsprozesse für das Design initiieren und Daten über alle Dateiversionen verfolgen, wodurch Sie vollständige Transparenz in Bezug darauf erhalten, wann und welche Änderungen vorgenommen wurden.
Mehr erfahren
Für eine detailliertere Erklärung zu Suche und Filter finden Sie hier zusätzliche Informationen: Suche und Filter in Box.
Verpflichtende Metadaten
Für jeden Ordner kann der Projektadministrator verpflichtend einstellen, dass Informationen hinzugefügt werden müssen, wenn Dateien hochgeladen werden. Dies hilft sicherzustellen, dass die erforderlichen Informationen bereitgestellt werden.
Wenn eine Datei in einen Ordner mit verpflichtenden Metadaten hochgeladen wird, wird jedes Feld mit einem orangefarbenen Stern markiert; wenn es nicht ausgefüllt ist, kann die Datei nicht hochgeladen werden.
Metadaten aus dem Dateinamen befüllen
Metadaten können automatisch aus dem Dateinamen ausgefüllt werden, was das Hochladen von Dateien einfacher und schneller macht.
Wenn die Datei der Benennungsvorlage folgt, wird der Dateiname die Metadaten automatisch ausfüllen; andernfalls wird eine Warnung angezeigt, und die Metadaten müssen manuell ausgefüllt werden.
Die Dateibenennungsvorlage kann sogar verpflichtend gemacht werden, sodass es unmöglich wird, Dateien hochzuladen, die nicht der Benennungsvorlage folgen.
Metadaten-Administration
Benutzerdefinierte Metadatensätze enthalten zusätzliche Informationen zu hochgeladenen Dateien. Während Dalux automatisch Informationen erfasst, empfehlen wir, Informationen wie Inhalt und Autor hinzuzufügen.
Bewerten Sie, welche Informationen wichtig sind zu dokumentieren und helfen Sie, die richtigen Dateien während der Design-, Bau- und Betriebsphasen des Projekts zu finden.
Die Art der Informationen hängt von Ihrem Projekt ab, aber einige gängige Daten sind:
- Ersteller: Dokumentieren Sie, wer die Datei erstellt hat, da dies von dem abweichen kann, der sie hochgeladen hat
-
Titel: Wird verwendet, um die Datei in
Standorten zu identifizieren, und sollte die Datei in einfachem Text beschreiben
-
(Unter-)Fachbereich: Wird verwendet, um die Zeichnungen zu strukturieren, wenn sie zu
- Datei-/Plantyp: Kategorisieren Sie Ihre Dateien (Bewertungen, Genehmigungen usw.) und Pläne (Ansicht, Schnitt, Deckenplan usw.)
- Ebene: Geben Sie die Ebene einer Zeichnung an
Sie können diesen Leitfaden dazu verwenden, wie Sie Metadaten in Dalux einrichten: Metadaten einrichten.
Dateibenennungsvorlage
Verwenden Sie Ihre benutzerdefinierten Metadaten als Grundlage, um eine Dateibenennungsvorlage für Ihr Projekt zu erstellen. Einige allgemeine Empfehlungen beim Einrichten von Standards für die Dateibenennung sind:
- Verwenden Sie ein eindeutiges Trennzeichen, das nicht in den Werten der Metadaten verwendet wird
- Halten Sie die Metadaten kurz und vermeiden Sie Sonderzeichen
- Listen Sie den Status des Dokuments nicht im Dateinamen auf, er wird separat in den Metadaten der Datei erfasst
- Vermeiden Sie Daten, die automatisch von Dalux dokumentiert werden, wie das Hochladedatum oder die Version
Lesen Sie diesen Artikel, um zu sehen, wie Sie dies einrichten können: Dateibenennungsvorlagen
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Dalux gemäß Best Practice einrichten, lesen Sie diese Artikel:
Benutzergruppen - Best Practice