Baubesprechungen

Als Bauleiter ist die effiziente Koordination und Verwaltung von Baubesprechungen entscheidend für den erfolgreichen Abschluss von Bauprojekten.

Durch die Nutzung der Dalux-Protokolle können Bauleiter von Echtzeit-Zusammenarbeit, verbesserter Kommunikation und besserer Dokumentation profitieren.

Dalux-Protokolle

Die Dalux-Protokoll-Funktion besteht aus 3 Hauptbereichen, die an Ihr Projekt angepasst werden können. Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für ein Standortprotokoll.

Informationen zur Sitzung

Damit wissen die Teilnehmer Zeit, Ort und Beschreibung des Protokolls.

Die Informationen zum Protokoll werden auch als Kalendereinladung an alle Sitzungsteilnehmer gesendet, wenn die Sitzung erstellt wird, sodass keine weitere Sitzung manuell in Ihrem Kalender erstellt werden muss.

Teilnehmer

Relevante Teammitglieder, wie SiGeKos und Poliere, die an den Sitzungen teilnehmen oder über sie benachrichtigt werden müssen, werden als Teilnehmer eingeladen. Sie können zu Beginn eines Protokolls als abwesend oder anwesend markiert werden. 

Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an alle Teilnehmer gesendet, unabhängig davon, ob sie teilgenommen haben oder nicht, mit dem Sitzungsprotokoll.

Agenda

Das Sitzungsprotokoll dient als Aufzeichnung der Diskussionen und Entscheidungen, die während der Baubesprechungen getroffen wurden.

Jeder Besprechungspunkt fungiert als Container für wichtige Informationen für diese Woche oder diesen Monat, sodass Aufgaben, Kommentare und Anlagen verknüpft werden können.

Offene Besprechungspunkte werden automatisch in die nächste Sitzung übernommen; geschlossene Punkte nicht.

Sobald ein Protokoll geschlossen ist (Status: fertig), wird es zu einem statischen Dokument, das nicht mehr geändert werden kann.

Mehr darüber, wie Sie eine Sitzung durchführen, erfahren Sie hier: So verwenden Sie Sitzungen

Besprechungsadministration

Um die Dalux-Protokoll-Funktion nutzen zu können, muss ein Vorlage-Protokoll von einem Administrator erstellt werden.

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie eine Vorlage erstellen und wie Sie die Benutzerrechte erhalten, damit Sie als Bauleiter Protokolle in Dalux erstellen können: So richten Sie Sitzungen ein