Das Fieldanalyse-Tool wird verwendet, um Informationen über Aufgaben und Freigaben im Projekt zu erhalten. Mit den angezeigten Grafiken können Sie Informationen über die Anzahl der innerhalb eines bestimmten Zeitraums erstellten Aufgaben, deren Status, Typ und das zugehörige Arbeitspaket oder den Workflow erhalten.
Analyse-Dashboard
Um zur Analyse-Seite zu gelangen, gehen Sie zu Field
Analyse.
Diese Seite zeigt Ihnen eine visuelle Zusammenfassung der Aufgaben und Freigaben, die Sie bearbeiten können. Es wird in Form eines Diagramms dargestellt.
Das Diagramm wird Aufgaben basierend auf ihrem Status organisieren und farblich kennzeichnen, und Sie können einen bestimmten Zeitraum dafür festlegen.
Um den Zeitraum zu bearbeiten, klicken Sie auf die Dropdown-Menüs oben rechts im Fenster und wählen ein anderes Datum für 'Von', 'Bis' oder beides.
Sie können auch die Ansicht des Diagramms ändern, indem Sie oben auf der Seite Filter darauf anwenden. Es gibt zwei Hauptansichten:
- Persönliche Übersicht
- Dashboard
Das persönliche Dashboard zeigt alle Aufgaben, die Sie bearbeiten dürfen, und das Projektdashboard zeigt alle Aufgaben, die Sie sehen können, einschließlich derjenigen, die Sie nicht bearbeiten können.
Arbeitspakete
Sie können die Analyse auch nach Arbeitspaketen filtern. Die Standardauswahl wird sein, nach allen Arbeitspaketen zu filtern, aber Sie können auch wählen, nur Aufgaben aus einem bestimmten Arbeitspaket oder Workflow anzeigen zu lassen. Dazu klicken Sie auf das Arbeitspaket-Dropdown und wählen das Arbeitspaket oder den Workflow aus, für den Sie Aufgaben sehen möchten:
Typen
Sie können die Ansicht auch nach Typen von Aufgaben filtern. Die Typen basieren auf Aufgabenvorlagen, Sicherheitsaufgabenvorlagen und Freigabevorlagen. Die Standardauswahl wird sein, alle Aufgabentypen anzeigen, und Sie können dann diejenigen deaktivieren, die Sie nicht benötigen. Sie müssen immer mindestens einen Typ auswählen.
Analyse für Firmenadministratoren oder Beobachter
Wenn Sie Projektadministrator im Projekt sind, und Firmenbeobachter/Firmenadministrator, können Sie auf der Analyseseite verschiedene Ansichten aufrufen.
Sie werden eine persönliche Ansicht wie jeder andere Benutzer haben. Aber anstelle der normalen Übersicht haben Sie eine Projektübersicht.
Im Projektdashboard können Sie alle Aufgaben im Projekt anzeigen:
Zusätzlich erhalten Sie eine separate Ansicht für jeden Aufgabentyp, die Daten zu folgenden Punkten anzeigt:
- die Anzahl der Aufgaben, für die jede Firma verantwortlich ist
- wie viele Aufgaben von jeder Firma erstellt wurden
- ein Balkendiagramm für das Erstellungsdatum der Aufgaben
- die Gesamtanzahl dieses Aufgabentyps und wie viele offene und geschlossene Aufgaben es gibt
Mehr erfahren
Um mehr über das Einrichten von Aufgabenvorlagen zu erfahren, können Sie diesen Artikel lesen: Wie man Aufgaben einrichtet.