Metadatenanforderungen

Dieser Artikel beschreibt, wie man Metadatenanforderungen für in Dalux Box hochgeladene Dateien festlegt. Metadatenanforderungen ermöglichen es Ihnen, festzulegen, welche Daten beim Hochladen von Dateien hinzugefügt werden müssen.

Dies stellt sicher, dass Dateien alle erforderlichen Informationen enthalten und hilft Ihnen, eine konstante Datenqualität in Ihrem Projekt zu haben.

Wie man Metadatenanforderungen festlegt

Metadatenanforderungen sind in Box Pro enthalten und werden automatisch aktiviert, ohne dass eine manuelle Aktivierung erforderlich ist.

Um Metadatenanforderungen erfolgreich einzurichten, müssen Sie

1. Metadatenfelder erstellen und einrichten,
2. Die für den gewählten Dateityp erforderlichen Felder festlegen und
3. Die Ordner auswählen, in denen Sie Metadatenanforderungen haben möchten.

Metadaten einrichten

Eine Menge an Metadaten wird automatisch von Dalux als Teil des Dokumentationsprozesses generiert. Benutzerdefinierte Datenfelder können bei Bedarf hinzugefügt werden. Um mehr darüber zu erfahren, wie man Metadaten erstellt, lesen Sie den Artikel Metadaten einrichten.

Daten, die als erforderlich festgelegt werden können, umfassen:

• Status (wenn aktiviert, nur verfügbar für Zeichnungen und Dokumente)
• Inhaltsbeschreibung
• Titel
• Benutzerdefinierte Metadaten

Erforderliche Metadaten auswählen

Sobald die benutzerdefinierten Metadatenfelder vorbereitet sind, können Sie die Metadatenanforderungen in

Einstellung Box Metadaten: 'Metadatenanforderungen'

Sie können Metadatenanforderungen für die Dateitypen definieren, zwischen denen Dalux unterscheidet:

• Dokumente
• Zeichnungen
• Modelle

Unterschiedliche Dateitypen können unterschiedliche Anforderungen haben, jedoch kann der gleiche Dateityp nur die gleichen Anforderungen im gesamten Projekt haben, um eine konstante Datenqualität sicherzustellen.

Doppelklicken Sie auf den Dateityp oder wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Bearbeiten, um die erforderlichen Metadaten zu ändern. Aktivieren Sie die Kästchen neben den Datenfeldern, um sie als erforderlich festzulegen.

Ordner auswählen

Fügen Sie die Ordner hinzu, für die Sie die Metadaten erforderlich machen möchten. Wählen Sie den Dateityp aus und klicken Sie auf Ordner, um das Auswahlmenü zu öffnen. Aktivieren Sie die Kästchen der Unterordner oder Hauptordner, die es Ihnen ermöglichen, automatisch alle Unterordner auszuwählen.

Metadaten sind auch für andere Ordner, die hier nicht ausgewählt sind, verfügbar, müssen jedoch nicht ausgefüllt werden.

Wie man Metadatenanforderungen verwendet

Sobald dies eingerichtet ist, werden die Benutzer aufgefordert, Metadaten auszufüllen, wenn sie Dateien in ausgewählte Ordner hochladen.

Benutzer laden neue Dateien unter:

Box Dateien Ordner auswählen Hochladen

Erforderliche Metadaten sind mit einem roten Sternchen gekennzeichnet, sodass die Benutzer informiert sind, welche Daten hinzugefügt werden müssen. Beim Versuch, Dateien ohne alle erforderlichen Daten hochzuladen, zeigt Dalux eine Fehlermeldung an und hebt hervor, welche Daten fehlen.