Das Aktivitätsprotokoll ist ein Tool, das Projektadministratoren zur Verfügung steht, um Informationen zu allen Aktivitäten im Projekt zu sehen.
Das Protokoll zeigt Informationen über die allgemeinen Aktivitäten im Projekt über alle Module und Benutzer hinweg. Projektadministratoren können dies nutzen, um Aktivitäten zu verfolgen, wenn sie Klarheit über bestimmte Aktivitäten im Projekt benötigen.
Technische Informationen
Aktionen werden nicht sofort gespeichert, sondern sind nach einer kurzen Zeit sichtbar.
Zugriff auf das Aktivitätsprotokoll
Benutzerrechte
Das Aktivitätsprotokoll kann nur von Projektadministratoren aufgerufen werden. Wenn ein Benutzer ohne diese Berechtigungen Informationen aus dem Aktivitätsprotokoll benötigt, muss er diese bei einem Projektadministrator anfordern.
Übersicht über das Aktivitätsprotokoll
Das Aktivitätsprotokoll befindet sich unter Einstellung
Projekt-Setup
'Aktivitätsprotokoll':
Das Aktivitätsprotokoll enthält eine Übersicht über alle Aktivitäten im Projekt. Es wird in einer Listenansicht mit Spalten für die verschiedenen Arten von Metadaten für die Aktivitäten dargestellt. In der Listenansicht finden Sie Informationen über:
- Datum - das Datum, an dem die Aktion stattfand
- Modul - das spezifische Modul oder der Abschnitt des Systems, in dem die Aktion stattfand
- Beschreibung - eine kurze Erklärung oder Zusammenfassung der Aktion
- Aktion - die von dem Benutzer durchgeführte Aktivität
- Empfänger - die E-Mail-Adresse der Person, die die Aktion oder Benachrichtigung erhalten hat
- Absender - die E-Mail-Adresse der Person, die die Aktion oder Benachrichtigung gesendet hat
- Dateien - alle Dateien, die an der Handlung beteiligt waren, wie z.B. hochgeladene Dateien.
- Geändert von - der Benutzer, der die Aktion ausgeführt hat, exklusiv für den Empfänger und den Absender
- Firma - die Firma, zu der der Benutzer gehört
So extrahieren Sie spezifische Informationen aus dem Protokoll
Das Protokoll speichert Informationen zu allen Projektaktivitäten, was die Listenansicht überladen erscheinen lassen kann. Um die gesuchte Aktivität zu finden, ist es wichtig, die Such- und Filterfunktionen zu nutzen.
Um die Suchleiste zu verwenden, geben Sie Schlüsselwörter in die Suchleiste ein. Die Suche wird alle Arten von Parametern durchsuchen.
Um den Filter zu verwenden, gehen Sie zu der Aktivität und wählen Sie Filter hinzufügen:
In diesem Fenster wählen Sie den Parameter aus, nach dem Sie filtern möchten, und klicken Sie auf 'OK'. Wie bei anderen Listenansichten in Dalux müssen Sie die spezifischen Werte für den Parameter auswählen, um die Ergebnisse zu sehen. Um die Ergebnisse weiter zu verfeinern, können Sie zusätzliche Filter anwenden, indem Sie die obigen Schritte wiederholen.
Daten exportieren
Sie können die Daten aus dem Aktivitätsprotokoll exportieren. Um dies zu tun, gehen Sie zum Aktivitätsprotokoll und klicken Sie auf 'Export':
Die Exportfunktion kann mit Filtern kombiniert werden, um nur Teile der Daten aus dem Aktivitätsprotokoll zu exportieren.