Wie man Kommentare verwendet

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Kommentare zu Zeichnungen, Dokumenten und BIM-Modellen erstellen, beantworten und diese mit Projektteilnehmern teilen können.

Wie man einen neuen Kommentar erstellt

Sie können Kommentare für Zeichnungen, Dokumente und sogar BIM-Modelle erstellen. Zudem können Sie Kommentare erstellen, die nicht mit einem spezifischen Dokument verknüpft sind, für allgemeine Kommunikationszwecke. Jeder Kommentar wird in drei Schritten erstellt:

1. Zeichnung/Dokument/Standort auswählen
2. Anmerkung hinzufügen
3. Kommentarformular ausfüllen

Wie man Kommentare erstellt

Kommentare auf 2D-Zeichnungen erstellen

Um Kommentare zu 2D-Zeichnungen hinzuzufügen, öffnen Sie die Zeichnung in Box und klicken Sie Neuer Kommentar.

Kommentare auf PDF-Dokumenten erstellen

Sie können Kommentare zu mehrseitigen Dokumenten genauso hinzufügen wie bei Zeichnungen, und sie werden später direkt auf die Seite springen, auf der sie gemacht wurden, wenn sie geöffnet werden.

Kommentare auf BIM-Modellen erstellen

Kommentare zu BIM-Modellen werden in Standorte oder in Design erstellt.

Im 3D-Ansichtsfenster klicken Sie auf Kommentar hinzufügen, nachdem Sie zum relevanten Blickpunkt navigiert haben.

Erstellen Sie Kommentare ohne Dateibezug

Sie können auch allgemeine Kommentare ohne Bezug zu Dokumenten oder Zeichnungen erstellen.

Gehen Sie zu:

Box Kommentare Alle Kommentare Neu.

Anmerkungen hinzufügen

Sie haben verschiedene Anmerkungswerkzeuge, die Sie verwenden können, um das Thema Ihres Kommentars zu markieren.

• Wolke: Klicken und ziehen, um eine rechteckige Wolke zu zeichnen, oder klicken, um eine benutzerdefinierte Form zu erstellen.
• Pfeil: Einen Pfeil zeichnen.
• Text: Text schreiben und die Schriftgröße kann geändert werden.
• Formen: Einen Kreis, ein Polygon oder ein Rechteck zeichnen.
• Linien: Zeichnen Sie Linien, erstellen Sie Hervorhebungen oder eine freihändige Zeichnung.
• Messung (nur 2D): Fügen Sie eine Punkt-zu-Punkt-Messung hinzu.
• Auswählen: Wählen Sie mehrere Anmerkungen aus, um sie zu verschieben oder mehrere Anmerkungen zu löschen.

Wenn Sie eine Anmerkung für Ihren Kommentar auswählen, können Sie weitere Informationen hinzufügen, um zusätzlichen Kontext zu bieten. Bei 3D-Kommentare werden alle Bearbeitungen, die Sie am Modell vorgenommen haben, gespeichert. Dazu gehören auch Filter, Färbungen und Schnitte. Sie können auch Messungen in den Anmerkungen festhalten, wenn nötig.

Füllen Sie das Kommentarformular aus

Beim Erstellen eines neuen Kommentars können Sie das benutzerdefinierte Formular mit allen notwendigen Informationen ausfüllen. Die Art von Informationen ist abhängig von Ihrem Projekt, enthält jedoch immer:

• Kommentartyp: Der Typ wird bei der Erstellung ausgewählt und kann danach nicht gewechselt werden.
• Kanal: Der Kanal beschreibt die Teilnehmer, die die Kommentare sehen können.
• Status: Wählen Sie den Status des neuen Kommentars. Die farbigen Punkte beeinflussen die Farbe Ihrer Anmerkungen und bieten eine bessere Übersicht in der Listenansicht sowie auf Zeichnungen und Dokumenten.
• Titel: Der Titel sollte das Thema des Kommentars zusammenfassen.
• Frist: Setzen Sie eine Frist, bis wann ein Kommentar gelöst sein sollte.
• Beschreibung: Die Beschreibung liefert eine ausführlichere Ausarbeitung des Kommentars.
• Benachrichtigen: Fügen Sie zusätzlich Teilnehmer zu den Verantwortlichen hinzu, die über Änderungen informiert werden sollten.
• Datei anhängen: Zur besseren Klärung des Kommentars können Sie verwandte Dateien anhängen.

Felder, die mit einem markiert sind, sind erforderlich und müssen ausgefüllt werden. Als Ersteller eines Kommentars werden Sie immer zum Abschnitt 'Benachrichtigen' hinzugefügt und somit über Änderungen informiert, die von Teilnehmern gemacht wurden.

Einen Kommentar während der Erstellung duplizieren.

Sie haben die Möglichkeit, einen Kommentar in eine andere Datei oder Seite zu duplizieren. Dies kann bei Aufgaben, die auf verschiedenen Etagen oder Elementen auftreten, hilfreich sein. 

Anstatt auf Erstellen zu klicken, öffnen Sie das Dropdown-Menü und wählen Sie 'In dieser und einer anderen Datei' aus. 

Dies erstellt den aktuellen Kommentar und öffnet ein Fenster, in dem Sie eine zusätzliche Datei auswählen können. Der Kommentarinhalt wird kopiert und die Anmerkungen werden an denselben Standorten platziert, vorausgesetzt, die neue Datei hat dieselben Abmessungen. Sie können den Inhalt bearbeiten, bevor Sie ihn als neuen Kommentar speichern.

Bitte beachten Sie, dass Anlagen im neuen Kommentar nicht dupliziert werden.

Wie man Kommentare ansieht

Einen Überblick erhalten

Sie können eine Übersicht über alle Kommentare der Kanäle, an denen Sie beteiligt sind, erhalten, indem Sie zu folgendes auswählen:

Box Kommentare Alle Kommentare

Hier finden Sie eine Listenansicht mit allen Informationen zu den Kommentaren, die Sie benutzen können, um zu suchen, zu filtern, zu sortieren oder zu analysieren. Sie können weitere verfügbare Spalten mit dem -Symbol hinzufügen.

Ein Klick auf ermöglicht es Ihnen, die Kommentare in verschiedenen Diagrammen mit benutzerdefinierten Einstellungen zu sehen.

Durch Klicken auf gelangen Sie zurück zur Listenansicht.

Dalux bietet Ihnen 3 vordefinierte Filter:

• Mein Posteingang: Hier finden Sie alle Kommentare, für die Sie verantwortlich sind
• Gruppenposteingang: Hier finden Sie alle Kommentare, für die Sie oder andere Benutzer Ihrer Benutzergruppe verantwortlich sind
• Überfällige Abgaberisten: Hier finden Sie alle Kommentare für ihre Benutzergruppe, deren Fristen bereits verstrichen sind

Kommentare anzeigen

Es gibt zwei Möglichkeiten, 2D-Kommentare zu öffnen. Entweder öffnen Sie sie aus der Listenansicht in

Box Kommentare Alle Kommentare Wählen Sie den Kommentar aus Anzeigen

oder öffnen Sie es direkt aus einer Zeichnung in

Box Dateien / Geteilte Dateien / Veröffentlichte Dateien Wählen Sie die Zeichnung / das Dokument aus

Um alle Kommentare auf einer geöffneten Zeichnung zu sehen, aktivieren Sie die 'Kommentarliste' unter Anzeigen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, 3D-Kommentare zu öffnen. Sie navigieren entweder zu:

Box Kommentare Alle Kommentare Wählen Sie den Kommentar aus Anzeigen

oder Sie können sie im BIM-Viewer öffnen, indem Sie gehen zu:

Standorte ' Kommentare' Wählen Sie den Kommentar aus

3D-Kommentare enthalten immer einen Screenshot aus der Ansicht, in der der Kommentar erstellt wurde. Sie können direkt zur Position im Modell springen, indem Sie entweder '3D' aus Box (1) oder 'Standort anzeigen' in Standorte (2) anklicken:

Vorhandene Kommentare duplizieren

Wenn die Kommentarliste geöffnet ist, während Sie eine Zeichnung betrachten, können Sie bestehende Kommentare duplizieren. Dies erstellt einen neuen Kommentar mit einer Kopie der Anmerkung und der Eigenschaftswerte des bestehenden Kommentars.

Bitte beachten Sie, dass Anlagen im neuen Kommentar nicht dupliziert werden.

Wählen Sie in der Listenansicht 'Duplizieren' aus; dadurch wird ein neuer Kommentar in der bestehenden Datei erstellt.

Klicken Sie auf das Markup eines vorhandenen Kommentars und wählen Sie entweder 'Duplizieren' oder 'In einer anderen Datei' aus.

Wenn Sie 'Duplizieren' auswählen, wird eine Kopie des Kommentars in derselben Datei erstellt; wenn Sie 'In einer anderen Datei' auswählen, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie eine andere Datei auswählen können.

Der Kommentarinhalt wird kopiert und die Anmerkungen werden an denselben Standorten platziert, vorausgesetzt, die neue Datei hat dieselben Abmessungen.

Wie man Kommentare beantwortet

Wenn Sie einen Kommentar öffnen, haben Sie mehrere Optionen, diesen zu bearbeiten oder zu beantworten.

• Beschreibung oder Titel ändern: Wenn Sie die Beschreibung oder den Titel des Kommentars ändern müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf neben der Beschreibung oder neben dem Titel klicken, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.
• Status ändern: Sie können den Status des Kommentars ändern oder ihn schließen, wenn Sie das Recht dazu haben.
• Zugeteilt an ändern: Hier können Sie ändern, an wen der Kommentar zugewiesen wird.
• Mit anderen Kommentaren verknüpfen: Nutzen Sie diese Funktion, um den Kommentar mit einem anderen bestehenden Kommentar zu verknüpfen oder einen neuen verknüpften Kommentar zu erstellen.
• Frist ändern: Wenn Sie die Deadline des Kommentars ändern müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf neben dem Deadline klicken.
• Mehr anzeigen: Weitere Informationen in diesem Kommentar anzeigen und ändern.
• Neue Nachricht schreiben: Fügen Sie eine neue Nachricht hinzu. Vorherige Nachrichten sind weiterhin im Nachrichtenverlauf verfügbar. Sie können Dateien aus der Box, von Ihrem Computer oder aus Ihrer Zwischenablage an die Nachricht anhängen.

Einen Kommentar löschen

Benutzerrechte

Um einen Kommentar zu löschen, müssen Sie Projektadministrator oder Projektplanungsleiter für Ihr Projekt sein. Sie müssen auch mindestens Leserechte für den Kommentar haben.

Ein Kommentar kann nur gelöscht werden, wenn er geschlossen wurde. Um einen Kommentar zu löschen, gehen Sie zu

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