Wie Sie Dateien in Einreichungen prüfen

Dieser Artikel erklärt die Überprüfungsfunktionen von Einreichungen. Alle Prüfer können parallel prüfen, sowie Markups und Anmerkungen zu den eingereichten Dateien erstellen. Das Hinzufügen einer Überprüfung zum Einreichungsablauf ist optional.

Wie man Kommentare und Anmerkungen hinzufügt

Manager der Übergabe und Prüfer haben die Möglichkeit, Kommentare in den Schritten 'An die Prüfung senden' und 'Genehmigen' hinzuzufügen.

Kommentare funktionieren genauso wie in jeder anderen Box-Funktion und können genutzt werden, um über den Einreichungsprozess hinaus zu kommunizieren.

Um dies zu tun, gehen Sie zu

BoxEinreichungenWählen Sie Ihre Einreichung ausEine Datei öffnenNeuer Kommentar

Aktive Prüfungen finden Sie in Box Prüfungen Meine Prüfungen.

Öffnen Sie eine Prüfung, indem Sie doppelt darauf klicken oder sie aus der Liste auswählen und auf Ansicht klicken.

Wenn ein Benutzer zu mehreren Benutzergruppen gehört, die zum Prüfungsschritt hinzugefügt wurden, wird er aufgefordert, die entsprechende Prüferrolle auszuwählen.

Eine Prüfung ist wie folgt organisiert:

1. Die Schaltfläche zum Ändern des Status befindet sich oben auf dem Bildschirm. Durch Klicken auf Überprüfung abschließen wird die Überprüfung für die gesamte Prüfungsgruppe beendet.
2. Der Status der Einreichung kann hier eingesehen werden.
3. Der Ablauf kann oben in der Einreichung eingesehen werden. Das hervorgehobene Feld (in diesem Fall 'Überprüfung') zeigt die aktuelle Phase der Einreichung.
4. Die Dateien, die zur Überprüfung stehen, sind hier zu sehen. Klicken Sie auf eine Datei, um diese zu öffnen und auf die Anmerkungs- und Markup-Funktionen zuzugreifen.
5. Die allgemeinen Informationen zur Einreichung sind hier einsehbar.
6. Anlagen, die zur Einreichung hinzugefügt wurden, sind hier zu finden.
7. Die vollständige Historie der Einreichung wird hier angezeigt und automatisch aktualisiert.

Durch Klick auf eine Datei wird diese geöffnet, und von hier aus können Anmerkungen und Kommentare zur Datei hinzugefügt und angesehen werden.

Anmerkungen in Einreichungen haben keine anpassbare Vorlage und sind niemandem direkt zugewiesen.

Sie sind gedacht als einfache Markups, bei denen die Prüfer ihre Überlegungen zu den Dateien hinterlassen können. Die Prüfer können ihre eigenen Anmerkungen löschen (vor Abschluss ihrer Prüfung), aber nicht die Anmerkungen anderer Prüfer.

Neue Anmerkungen können hinzugefügt werden, indem Sie auf Neue Anmerkung klicken.

Sie müssen mindestens ein Markup mit den Werkzeugen aus der Symbolleiste am unteren Rand der Ansicht erstellen.

Wenn ein Markup hinzugefügt wurde, kann ein Titel und eine Beschreibung für die Anmerkung hinzugefügt werden.

Alle Anmerkungen können entweder als Markups auf der Datei oder in einer Listenansicht im Seitenbereich angezeigt werden.

Dies kann ein- und ausgeschaltet werden, indem Sie auf Anmerkungen anzeigen klicken und eine Option auswählen.

Sie können auch auswählen, nur Anmerkungen aus Ihrer Gruppe zu sehen, indem Sie im Seitenbereich auf 'Nur Gruppenanmerkungen anzeigen' umschalten.

Sie können eine Anmerkung öffnen, indem Sie auf das Markup oder in der Listenansicht im Seitenbereich klicken. Es ist dann möglich, eine Nachricht zu der Anmerkung zu schreiben. Jede Nutzergruppe in der Prüfung kann Nachrichten zu den Anmerkungen anderer hinzufügen.

Die gesamte Korrespondenz wird in der Einreichung gespeichert, wenn die Überprüfung abgeschlossen ist.

Wie man eine Überprüfung abschließt

Wenn eine Prüfgruppe Anmerkungen zu der Einreichung hinzugefügt hat, können sie die Prüfung als abgeschlossen markieren, indem sie auf Prüfung abschließen klicken. Wenn Prüfantworten eingerichtet wurden, können diese im Pop-up-Fenster ausgewählt und eine Nachricht hinzugefügt werden.

Wie man Anmerkungen löscht oder bearbeitet

Es ist möglich, eine Anmerkung während des Prüfprozesses für Ihre aktuelle Prüfgruppe zu bearbeiten oder zu löschen. Beachten Sie, dass Sie die Markups für Anmerkungen nicht bearbeiten können, sondern nur den Titel und die Nachricht.

Eine Anmerkung kann bearbeitet werden, indem Sie eine Anmerkung öffnen und auf das -Icon neben dem Titel oder der Beschreibung klicken.

Um eine Anmerkung zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger in der Listenansicht darüber und klicken Sie auf . Sie werden gefragt, ob Sie die Anmerkung löschen möchten.

Wie man eine Einreichung genehmigt oder ablehnt

Wenn alle Prüfungen als abgeschlossen markiert sind oder die Frist verstrichen ist, können die Benutzer in der Rolle des Genehmigers die Einreichung freigeben oder ablehnen.

Der Genehmiger sieht eine Übersicht der Aktivitäten aus der Prüfung. Sie können schnell zu den Anmerkungen von jeder Prüfgruppe springen und die verwendeten Prüfantworten sehen.

Eine Übersicht für jede Gruppe wird angezeigt, und Anmerkungen können durch Klicken auf das -Icon geöffnet werden.

Beim Anzeige der Anmerkungen können Sie diese direkt dem Einreichenden zuweisen.
Es ist auch möglich, sie manuell zuzuweisen, wenn jemand anderes als der Einreichende verantwortlich sein soll.

Sie können einzelne Dateien genehmigen/autorisieren, aber die Einreichung insgesamt ablehnen. Dazu muss der Prüfungsablauf eine 'Verteilung' von genehmigten Dateien eingerichtet haben (So richten Sie Einreichungen ein).

Öffnen Sie eine Datei in Ihrer Einreichung und klicken Sie entsprechend auf Für geteilte Dateien freigeben oder Für veröffentlichte Dateien freigeben. Dateien, die Sie auf diese Weise einzeln genehmigen, folgen der eingerichteten Verteilung der Einreichung, selbst wenn Sie den Rest der Einreichung ablehnen.

Wenn die Einreichung bewertet wurde, kann sie mit Genehmigen oder Einreichung ablehnen genehmigt oder abgelehnt werden.

Abgeschlossene und freigegebene Einreichungen werden mit dem 'Abgeschlossen'-Status markiert und können in den Alle Einreichungen oder Alle Prüfungen-Ordnern sortiert und gefiltert werden.

Sie werden auch in den Prüfungen Archiviert-Ordner eingeordnet.

Wenn eine Einreichung abgelehnt wird, muss eine neue Frist gesetzt werden, und es ist möglich, eine Nachricht zu schreiben. Die Einreichung wird in den Status 'Ausstehend' zurückversetzt und es können neue Dateien zur Einreichung hinzugefügt werden. Die Ablehnung wird in der Einreichungshistorie protokolliert.