So reichen Sie Dateien in Einreichungen ein

Dieser Artikel erklärt, wie Sie Dateien zu Einreichungen hochladen.

So reichen Sie Dateien zu einer Einreichung ein

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Überblick über die ausstehenden Einreichungen zu erhalten.

Alle ausstehenden Einreichungen können von Box Home - in der Karte 'Ausstehende Einreichung'. Ein Klick auf eine Einreichung öffnet diese. Durch Klicken auf 'Alle anzeigen' wird zum Alle Einreichungen Ordner gesprungen.

Sie sehen auch einen numerischen Wert neben Meine Einreichungen, die zeigt, wie viele Einreichungen Sie ausstehend haben. Im Einreichungsmenü können Sie die verschiedenen Ordner sehen, in denen die Einreichungen organisiert sind.

• Alle Einreichungen - Enthält alle Einreichungen, auf die Sie Zugriff haben, unabhängig von ihrem aktuellen Status
• Alle Platzhalter - Enthält eine Liste aller Platzhalter aus Einreichungen und Sie können sehen, ob Dateien eingereicht wurden oder nicht
• Meine Einreichungen - Einreichungen, für die Sie verantwortlich sind, können hier eingesehen werden.
• Überfällige Abgabefristen - Enthält eine Liste aller Ihrer Einreichungen, bei denen die Frist überschritten wurde. Sie können Dateien auch nach der Frist noch einreichen.
• Entwürfe - Wenn Sie neue Einreichungen erstellen können, werden Ihre Entwürfe hier angezeigt
• Pakete - Pakete sind die Ordnerstruktur für Einreichungen. Jedes Paket, auf das Sie Zugriff haben, wird hier angezeigt.

Wenn Sie eine Einreichung ansehen, werden alle Informationen angezeigt (können jedoch nicht bearbeitet werden). Dateien werden der Einreichung hinzugefügt, indem Sie auf Hochladen klicken.

Sie können Dateien aus Ihrem Computer oder aus der Dalux Box hochladen.

Dateien zu einer Einreichung mit Platzhaltern hochladen

In diesem Beispiel muss der Einreichende 3 Dateien hochladen, die den Platzhalter-Dateinamen entsprechen - wie im Dateibereich angezeigt. Es ist möglich, Dateien außerhalb der Platzhalter hochzuladen, und sie werden der Einreichung als 'Zusätzliche Dateien' hinzugefügt.

Sie können in der Symbolleiste auf Hochladen klicken oder auf das -Symbol eines Platzhalters klicken, um Dateien hochzuladen.

Beim Hochladen von Dateien in die Einreichung gilt dieselbe Logik wie bei anderen Uploads zu Dalux, etwa bei Dateibenennungsvorlagen.

Dateien, die mit dem Platzhalter übereinstimmen, werden als hochgeladen markiert und zeigen, sofern verfügbar, ein Dateityp-Symbol, in diesem Fall ein -Symbol, und der Zähler für verbleibende Dateien zeigt die Anzahl der noch benötigten Dateien an.

Dateien, die nicht mit den Platzhaltern übereinstimmen, werden unter den Platzhaltern als 'Zusätzliche Dateien' angezeigt.

Wenn alle Dateien, die dem Platzhalter entsprechen, hochgeladen wurden, können die Dateien durch Klicken auf Dateien einreichen eingereicht werden. 

Der Status wird auf "Eingereicht" geändert und wartet auf die nächste Person im Einreichungsablauf.

Dateien zu einer Einreichung ohne Platzhalter hochladen

In diesem Beispiel wurden keine Dateiplatzhalter eingerichtet, sodass der Einreichende Dateien beliebigen Typs und mit beliebigem Dateinamen hochladen kann.

Das Fehlen sichtbarer Platzhalter im Dateibereich der Einreichung weist darauf hin.

Der Vorgang ist derselbe wie beim Hochladen von Dateien in eine Einreichung mit Platzhaltern.

Wenn die gewünschten Dateien hochgeladen wurden, können die Dateien durch Klicken auf Dateien einreichen eingereicht werden. 

Dateien im Falle einer Ablehnung erneut einreichen

Wenn der Manager der Übergabe eine Einreichung zurückgibt, können Sie eine neue Version der Datei hochladen. Beim Hochladen einer neuen Version einer Datei wird die Version auch in der Dalux Box aktualisiert.

Eine überarbeitete Datei kann hochgeladen werden, indem Sie Hochladen oder Neue Version vom Computer hochladen verwenden.

Um eine Datei aus einer Einreichung zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und klicken Sie auf Löschen.

Beim Löschen einer in eine Einreichung hochgeladenen Datei wird die Datei in der Dalux Box nicht gelöscht.