Wie Sie Einreichungen einrichten

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Einreichungen für Ihr Projekt einrichten.

Einreichungen werden verwendet, um die geplanten Dateiübertragungen/Einnahmen in Projekten zu verwalten und nachzuverfolgen. Die Einreichungsfunktion ermöglicht es Ihnen, einen Prüfungsablauf anzupassen und den Prüfungsprozess in Dalux zu dokumentieren.

Mehr erfahren

Wenn Sie mehr über das Erstellen neuer Einreichungen, das Einreichen von Dateien oder den Prüfungsprozess erfahren möchten, können Sie diese Artikel lesen:

So richten Sie Einreichungen ein

Benutzerrechte

Die Aktivierung und Einrichtung von Einreichungen muss von einem Projektadministrator oder Projektplanungsleiter durchgeführt werden. Benutzer in diesen Gruppen haben vollständigen Zugriff auf die Einrichtung und Nutzung von Einreichungen.

Benutzer können auch der Benutzergruppe 'Einreichungsmanager' hinzugefügt werden, um Zugang zur Einrichtung und Nutzung von Einreichungen zu erhalten.

Sie können mehr über Benutzerrechte und Benutzergruppen in diesem Artikel erfahren: Einrichtung von Benutzergruppen

Einreichungen aktivieren

Um Einreichungen zu aktivieren, gehen Sie zu

Einstellung Box Funktionen hinzufügen 'Einreichungen' Aktivieren.

Eine neue Funktionskarte wird im Einstellungsmenü angezeigt, in der die Einreichungsfunktion eingerichtet werden kann.

So richten Sie Pakete ein

Der Zweck der Pakete ist es, die große Anzahl von Einreichungen, die im Projekt erstellt werden, zu strukturieren. Pakete sind für Einreichungen erforderlich.

Ein typisches Paket könnte z.B. Architekten/Ingenieure sein, die Dateien wie Zeichnungen und Spezifikationen liefern oder Subunternehmer, die Dateien wie technische/Produkt-Spezifikationen liefern.

Um Pakete zu erstellen und zu verwalten, gehen Sie zu Einstellung Box Einreichungen: 'Pakete'

Tipps und Tricks

Sie können zwei Spalten aus einer Tabelle kopieren und in das Paketfenster einfügen, um schnell mehrere Pakete zu erstellen. Dies geschieht, indem Sie zuerst die Spalten in Ihrer Tabelle kopieren, dann im Paketfenster auf Hinzufügen klicken und dann STRG+V drücken.

Ein Paket ist für eine Einreichung erforderlich und wird bei der Erstellung einer neuen Einreichung ausgewählt.

So richten Sie Berechtigungen für Pakete ein

Die Pakete sind mit den Benutzergruppenberechtigungen verbunden. Die Berechtigung wird für spezifische Benutzergruppen festgelegt.

Um Berechtigungen einzustellen, gehen Sie zu

Einstellung Benutzer Öffnen Sie eine benutzerdefinierte Benutzergruppe Benutzerrechte (Hinzufügen) Einreichungspakete.

Sie können den Benutzergruppen die folgenden Berechtigungen auf Paketebene zuweisen:

Lesen - Alle Einreichungen im Paket anzeigen, drucken und exportieren.
Erstellen - Einreichungen erstellen, Einreichende festlegen und an Einreichende senden.
Verwalten - Einreichungen löschen und Benutzergruppen für 'Überprüfungsmanager', 'Prüfer' und 'Genehmiger' festlegen. Sie können auch alle Überprüfungen erzwingen.

Sie können weitere Informationen über die Berechtigungsebene sehen, indem Sie auf das -Symbol klicken.

Dies ermöglicht es Ihnen, bestimmten Gruppen unterschiedliche Berechtigungen für die verschiedenen Pakete zu geben - z.B. Architekten, die ihre Einreichungen erstellen, aber nur in anderen Einreichungen Ansichtsrechte haben.

Die Leseberechtigung ermöglicht es außerdem, bestimmten Benutzergruppen eine Beobachterrolle für Einreichungen innerhalb bestimmter Pakete zu geben.

So richten Sie Fachabschnitte ein

Spezifikationen sind für Einreichungen nicht erforderlich, können jedoch als Referenzen für Einreichungsartikel innerhalb eines bestimmten Abschnitts der Bau-Spezifikationen des Projekts verwendet werden. Wie z. B. handelspezifische Spezifikationen, bestehende Bedingungen, Brandschutz usw.

Diese Referenzen können dem Einreichenden helfen, Spezifikationen zu suchen, die sie bei der Übermittlung ihrer Dateien berücksichtigen müssen.

Um 'Schnittzeichnungen' zu erstellen und zu verwalten, gehen Sie zu

Einstellung Box Einreichungen: 'Abschnitte der Spezifikation'.

Sie können auch mehrere Zeilen in die Spezifikation kopieren und einfügen. Abschnittsfenster, wie beim Erstellen von Paketen (siehe oben).

Spez. Abschnitte können beim Einrichten einer neuen Einreichung ausgewählt werden.

So richten Sie Überprüfungsabläufe ein

Überprüfungsabläufe steuern, wie Einreichungen durch den Einreichungsprozess wandern. Jedes Paket kann mehrere Prüfungsabläufe haben, und Sie können mehrere Pakete demselben Prüfungsablauf zuweisen.

Um Ihre Prüfungsabläufe zu erstellen und zu verwalten, gehen Sie zu:

Einstellung Box Einreichungen: 'Prüfungsabläufe'.

Ein neues Fenster öffnet sich, in dem Sie alle Ihre Prüfungsabläufe sehen können und welche Abläufe mit welchem Paket verbunden sind. Sie können neue Prüfungsabläufe Hinzufügen, bestehende Bearbeiten oder Löschen.

Um einen neuen Prüfungsablauf zu erstellen, klicken Sie Hinzufügen.

Die folgenden Felder sind erforderlich:

Ein Name für den Prüfungsablauf.
Welches Pakete(n) der Prüfungsablauf zugeordnet ist.
Ein Genehmiger ist verantwortlich für die endgültige Genehmigung (oder Ablehnung) - nur eine Benutzergruppe kann als Genehmiger hinzugefügt werden.
Eine Frist, die Sie als informativ festlegen können. Ist diese verbindlich, werden nicht abgeschlossene Einreichungen auf 'genehmigt' gesetzt.

Es ist möglich, den Prüfungsablauf durch Hinzufügen um Folgendes zu erweitern:

Ein Manager der Übergabe kann die eigentliche Prüfung starten oder die Einreichung an den Einreichenden zurückgeben. Bei Bedarf kann ein Manager der Übergabe weitere Gruppen zur Überprüfung hinzufügen, bevor die Dateien zur Überprüfung gesendet werden.
Ein oder mehrere Prüfer, die Bemerkungen zu den Einreichungen erstellen und eine allgemeine Prüfantwort geben können. Prüfer können eine Einreichung nicht ablehnen - dies kann nur der Genehmiger tun.

Wenn Sie mit dem Erstellen des Prüfungsablaufs fertig sind, klicken Sie auf 'Speichern'.

Automatische Verteilung von Einreichungsdateien

Beim Einrichten eines Prüfungsablaufs können Sie auch die Verteilung genehmigter Dateien festlegen. Dies erfolgt im Verteilungsbereich am unteren Ende des Prüfungsablaufs.

Benutzerdefinierte Prüfungsabläufe für Einreichungen können einen Dateiablauf auslösen oder genehmigte Dateien auf verschiedene Dateibereiche verteilen. Dadurch können Sie automatisieren, was mit den Dateien geschieht, wenn eine Einreichung genehmigt wird, entweder indem sie direkt in geteilte/veröffentlichte Dateien gesendet wird oder indem ein Genehmigungs-/Autorisierungsprozess gestartet wird.

Bei dieser Funktion ist es wichtig, nur die normalen Auslöser des Ablaufs oder einen Auslöser für die Einreichung zu verwenden.

Sie können auch auswählen, Dateien an Verteilerlisten zu verteilen, indem Sie auf Zur Verteilerliste hinzufügen im Verteilungsbereich klicken.

So richten Sie Prüfantworten ein

Sie können eine Liste von Prüfantworten anpassen, um es Benutzern zu erleichtern, auf Prüfungen mit denselben formatierten und farbcodierten Antworten zu reagieren.

Um Prüfantworten einzurichten, gehen Sie zu:

Einstellung Box Einreichungen: 'Prüfantworten'.

Dies öffnet ein neues Fenster, um Prüfantworten zu erstellen und zu verwalten.

Um eine neue Prüfantwort zu erstellen, klicken Sie Hinzufügen. Die Antworten können im Textfeld eingegeben werden.

Die Reihenfolge der Antworten kann durch Ziehen und Ablegen in die gewünschte Reihenfolge geändert werden.

Falls erforderlich, können Sie die Antwort farblich kennzeichnen, indem Sie auf das farbige Feld klicken. Sie können aus einer vordefinierten Liste von Farben auswählen oder Ihre Farben mit HEX- oder RGB-Codes hinzufügen.

So stellen Sie eine gelöschte Einreichung wieder her

Gelöschte Einreichungen können von Einstellung 'Gelöschte Einreichungen' aus angezeigt und wiederhergestellt werden.