In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Daten aus einer Ausschreibung exportieren.
Abgeschlossene Ausschreibungen exportieren
Ausschreibungsadministratoren, Ausschreibungsverantwortliche und Ausschreibungsbeobachter können abgeschlossene Ausschreibungen als Ganzes exportieren, einschließlich aller Dateien, Fragen/Antworten, Nachrichten, Angebote und des Protokolls.
Sie finden diese Option in der Ausschreibungsübersicht, indem Sie auf Exportieren klicken.
Wie man Daten aus einer Ausschreibung exportiert
Sie können Daten aus allen verschiedenen Abschnitten Ihrer Ausschreibung exportieren. Befolgen Sie dazu die für jeden Abschnitt im Folgenden aufgeführten Schritte:
Benutzerrechte
Sie müssen die Rolle 'Ausschreibungsadministrator' oder 'Ausschreibungsverantwortlicher' haben, um alle Ausschreibungsdaten exportieren zu können.
Bieter
Die Liste der Bieter kann exportiert werden, indem Sie zum Ausschreibungsordner gehen, dann Bieter
Bieter. Klicken Sie im neu geöffneten Fenster auf
Exportieren:
Dies exportiert die Liste der Bieter im .xlsx-Format, wobei die in der Bieterliste ausgewählten Datenspalten verwendet werden.
Ausschreibungslisten
Um die Ausschreibungsdateien herunterzuladen, gehen Sie zu:
Ausschreibungsdateien
Alle Dateien. Klicken Sie dann auf
Alle Dateien als Zip-Datei herunterladen.
Beim Herunterladen der Ausschreibungsdateien wird auch die Ordnerstruktur heruntergeladen. Eine Dateiliste wird ebenfalls automatisch erstellt.
Klicken Sie auf 'Herunterladen' im neuen Fenster.
Fragen/Antworten
Um Fragen und Antworten zu exportieren, gehen Sie zum Fragen/Antworten-Abschnitt und klicken Sie auf
Exportieren:
Dies exportiert die Liste als .xlsx-Datei, wobei die Spalten der Datei die in der Listenansicht aktivierten Spalten widerspiegeln.
Nachrichten
Um Nachrichten zu exportieren, gehen Sie zum Nachrichten-Bereich und klicken Sie auf
Exportieren:
Dies exportiert die Liste als .xlsx-Datei, wobei die Spalten der Datei die in der Listenansicht aktivierten Spalten widerspiegeln.
Angebote
Sie können Angebote nur herunterladen, wenn die Ausschreibung beendet ist.
Um die Angebote herunterzuladen, gehen Sie zu Angeboten und klicken Sie dann auf
rechts neben dem Ordner und klicken Sie auf
Alle Angebote herunterladen:
Sie können auch jedes Angebot einzeln herunterladen, indem Sie auf die drei Punkte rechts von jedem Angebotsordner klicken und Dateien zum Angebot herunterladen klicken. Dies lädt das Angebot als .zip-Datei herunter.
So erstellen Sie eine Ausschreibung
Mehr erfahren
Um mehr über das Einrichten einer Ausschreibung zu erfahren, können Sie diesen Artikel lesen: Ausschreibung einrichten.