Dieser Artikel erklärt, wie man Arbeitspaketzuordnungen mit Checklisten nutzt, um den das Verbinden von Checklisten mit Arbeitspaketen oder Workflows zu beschleunigen.
Die Arbeitspaketzuordnung stellt sicher, dass die richtigen Arbeitspakete oder Workflows die gewünschten Checklisten haben.
Eine Anmerkung zu nicht zugeordneten Checklisten
Checklisten, die nicht mit spezifischen Arbeitspaketen oder Workflows verknüpft sind, werden als 'öffentliche Checklisten' betrachtet. Das bedeutet, dass die Checklisten jedem Projektteilnehmer sichtbar sind, der in einer 'Ersteller'-Rolle in einem Arbeitspaket im Projekt ist.
Das bedeutet, dass alle diese Benutzer über alle Arbeitspakete und Workflows hinweg in der Lage sein werden, neue "öffentliche Checklisten" neu zu erstellen und "öffentliche Checklisten" anderer Benutzer zu bearbeiten/anzusehen.
Es wird daher empfohlen, Arbeitspaketzuordnungen mit Checklisten zu verwenden, um zu kontrollieren, wer diese im Projekt sehen und erstellen kann.
Nur Projekt- und Fieldadministratoren können 'öffentliche Checklisten' löschen. Benutzer, die sich nur in Haltepunkten oder Freigabe-Workflows befinden, haben keinen Zugang zu 'öffentlichen Checklisten'.
Wie man Arbeitspaketzuordnungen verwaltet und erstellt
Benutzerrechte
Die Einrichtung der Arbeitspaketzuordnung muss von einem Field- oder Projektadministrator vorgenommen werden.
Sie können einzelne Arbeitspaketzuordnungen erstellen und bestehende Zuordnungen in den Projekteinstellungen verwalten.
Um zu beginnen, gehen Sie zu: Einstellung
Field
'Arbeitspaketzuordnung'.
In diesem Fenster können alle Arbeitspaketzuordnungen gefunden werden. Wenn noch keine Checklistenzuordnungen erstellt wurden, ist das Fenster leer.
Neue Zuordnungen können durch Klicken auf Hinzufügen erstellt werden. Wenn Sie dies tun, werden Sie aufgefordert, einen Checklisten-Typ und das Arbeitspaket auszuwählen, mit dem es verknüpft werden soll. Nach der Auswahl eines Arbeitspakets ist es auch möglich, einen spezifischen Workflow auszuwählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf 'Hinzufügen'.
Die Zuordnung erscheint im Alle-Bereich und im entsprechenden Ordner.
Wenn Sie eine Zuordnung in der Liste auswählen, kann sie durch Klicken auf Ändern bearbeitet werden. Beim Bearbeiten können Sie das Arbeitspaket und den Workflow ändern.
Falls nötig, kann die Zuordnung auch durch Klicken auf Entfernen gelöscht werden.
Wie man eine Checkliste mit mehreren Arbeitspaketen oder Workflows verbindet
Wenn Sie eine Checkliste mit mehreren Arbeitspaketen oder Workflows verknüpfen möchten, können Sie dies mit der Checklistenvorlage tun.
Um zu beginnen, gehen Sie zu:
Einstellung
Field
'Checklistenvorlagen'
Wählen Sie eine Checkliste aus
Ändern.
Mit geöffneter Checkliste klicken Sie auf 'Einstellung'. Unter dem Arbeitspaket klicken Sie auf 'Wählen'. Dies öffnet ein neues Fenster, in dem Sie auswählen können, mit welchen Arbeitspaketen oder Workflows die Checkliste verknüpft werden soll. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf 'OK', um Ihre Arbeit zu speichern.
Vergessen Sie nicht, die Checklistenvorlage ebenfalls zu speichern.
Die Zuordnungen werden dann auch im Fenster 'Arbeitspaketzuordnung' sichtbar.
Wie man mehrere Checklisten mit einem Workflow verknüpft
Wenn Sie mehrere Checklisten mit einem einzelnen Workflow verknüpfen möchten, kann dies über die Arbeitspaket-/Workflow-Einstellungen erfolgen. Es ist nur möglich, Checklisten mit Arbeitspaketen zu verknüpfen, indem eine der oben aufgeführten Methoden verwendet wird.
Um zu beginnen, gehen Sie zu Einstellung
Field
Arbeitspakete.
Finden Sie das Arbeitspaket und den Workflow, mit denen Sie Checklisten verknüpfen möchten. Fahren Sie mit der Maus über den Workflow und klicken Sie auf das -Symbol. Klicken Sie dann auf 'Workflow bearbeiten'.
Dies öffnet ein neues Fenster, in dem Sie eine oder mehrere Checklisten auswählen können, die mit dem Workflow verknüpft werden sollen.
Klicken Sie 'OK', um Ihre Arbeit zu speichern. Die Arbeitspaketzuordnungen können auch im Arbeitspaketzuordnung-Menü eingesehen werden.
Mehr erfahren
Wenn Sie mehr über das Einrichten von Checklisten erfahren möchten, können Sie diesen Artikel lesen: Wie man Checklisten einrichtet.