Benutzerfelder

In diesem Artikel behandeln wir, warum Sie Benutzerfelder verwenden sollten und wie Sie diese einrichten.

Dalux FM verfügt über vordefinierte Grundfelder zur Datenerfassung. Sollte der Bedarf darüber hinausgehen, können zusätzliche Benutzerfelder individuell ergänzt werden.

Sie können benutzerdefinierte Felder in den Einstellungen erstellen und sie zu relevanten Abschnitten von Dalux FM hinzufügen, um spezifische Informationen nach Bedarf zu ergänzen.

Wie man Benutzerfelder einrichtet

Um Benutzerfelder zu erstellen, gehen Sie zu Einstellungen Benutzerfelder.

Abhängig von den für Ihre Instanz aktiven Modulen werden Sie unterschiedliche Kategorien von Benutzerfeldern sehen. Klicken Sie auf einen Bereich, um Benutzerfelder für diesen Bereich hinzuzufügen.

Die in einem bestimmten Benutzerfeld eingegebenen Daten können nur in diesem speziellen Bereich verwendet werden und können nicht in einen anderen übertragen werden. Wenn Sie beispielsweise ein Benutzerfeld für Arbeitsaufträge erstellt haben, können die in diesem Feld eingegebenen Informationen nicht in ein Ticket übertragen werden.

Jeder Bereich umfasst die gleichen Komponenten: Gruppen und Felder zum Erstellen benutzerdefinierter Felder:

'Eigenschaften' ist die Standardgruppe für Benutzerfelder.

Um ein neues Feld hinzuzufügen, klicken Sie  Hinzufügen. Um eine neue Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie Gruppe hinzufügen.

Gruppen können via Symbolleiste umbenannt, nach oben und unten verschoben und gelöscht werden. Diese erscheint, wenn Sie mit der Maus über den Namen einer Gruppe fahren. Felder können per Drag & Drop innerhalb derselben Gruppe neu angeordnet oder in eine andere Gruppe verschoben werden.

Wie man Benutzerfelder erstellt

Klicken Sie auf Hinzufügen, um ein neues Feld hinzuzufügen, oder auf Bearbeiten, um ein bestehendes Feld zu bearbeiten. Ein neues Fenster wird geöffnet.

Ein benutzerdefiniertes Feld benötigt einen Namen und einen Feldtyp. Je nachdem, welchen Feldtyp Sie wählen, haben Sie unterschiedliche Optionen.

Es ist möglich festzulegen, ob das Feld ein Pflichtfeld ist oder nicht. Sie können keine Daten im entsprechenden Feld speichern, wenn das Pflichtfeld unausgefüllt bleibt.

Eine Hilfemitteilung kann ebenfalls hinzugefügt werden. Dies wird ein Informationssymbol hinzufügen, das den Hilfetext anzeigt, wenn der Benutzer mit der Maus darüber fährt.

Beim Neu erstellen von Benutzerfeldern können Sie festlegen, ob der Verlauf für das Feld protokolliert werden soll oder nicht. Wenn der Verlauf deaktiviert ist, werden nur der aktuelle und der letzte Wert im Verlaufprotokoll gespeichert.

Die Änderungen sind gesperrt, sobald das Benutzerfeld erstellt wird und können danach nicht mehr geändert werden.

Sowohl auf Mobilgeräten als auch auf dem Desktop wird ein -Symbol angezeigt, das zeigt, dass das Feld keine historischen Daten speichert. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion in Benutzerfeldern für Arbeitsaufträge und Tickets nicht verfügbar ist.

Feldtypen

Es gibt mehrere Optionen für dieses Feld, welche den Datentyp beeinflussen, den das Feld enthalten kann. Bitte beachten Sie, dass wenn Sie einen Typ ausgewählt haben und später zu einem anderen wechseln möchten, dies Ihre Wahl einschränken wird.

Wenn Sie beispielsweise ein Feld des Typs 'Text' erstellt und Ihren Fortschritt gespeichert haben, können Sie nicht später zu 'Integerzahl' wechseln, da das 'Integer'-Feld keine Buchstaben erlaubt.

Überschrift

Wenn Sie den Überschriftstyp verwenden, um eine Struktur innerhalb der Gruppe zu erstellen, ziehen Sie die Felder unter die Überschrift, um die Felder nach Belieben zu sortieren.

Text

Der Texttyp erlaubt die Eingabe von Freitext mit den folgenden Einschränkungen.

• Eindeutige Werte: Der Text muss eindeutig sein, sodass keine zwei Objekte denselben Text haben können. Wenn aktiviert, wird der Standardmäßige Wert deaktiviert.
• Standardmäßiger Wert: Wählen Sie den standardmäßigen Wert aus, der verwendet werden soll, wenn neue Objekte mit diesem Feld erstellt werden.
• Min Länge: Geben Sie die Mindestanzahl von Zeichen ein, die das Feld haben muss.
• Max Länge: Geben Sie die maximale Anzahl von Zeichen ein, die das Feld enthalten kann.

Notizen

Der Notiztyp erlaubt die Eingabe von Freitext ohne jegliche Einschränkungen.

• Standardmäßiger Wert: Wählen Sie den Standardmäßigen Wert aus, der verwendet werden soll, wenn neue Objekte mit diesem Feld erstellt werden.

Liste

Der Listentyp ermöglicht es Benutzern, einen Wert aus einer vordefinierten Liste auszuwählen.

• Hierarchisch: Wählen Sie diese Option, wenn die Werte Unterwerte unter Listenwerte enthalten sollen.
• Listenwerte: Dies zeigt die aktuelle Anzahl der möglichen Werte an. Klicken Sie auf das Pop-up-Symbol, um die Werte zu erstellen und zu bearbeiten.
• Standardmäßiger Wert: Wählen Sie den Standardmäßigen Wert aus, der verwendet werden soll, wenn neue Objekte mit diesem Feld erstellt werden.
• Farbwert anzeigen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass die Werte eine Farbauswahlmöglichkeit beinhalten.

Datum

Der Datumstyp erlaubt es den Benutzern, ein Datum aus einem Kalender auszuwählen.

• Eindeutige Werte: Das Datum muss eindeutig sein, sodass keine zwei Objekte dasselbe Datum haben können. Wenn aktiviert, wird der Standardmäßige Wert deaktiviert.
• Standardmäßiger Wert: Wählen Sie den zu verwendenden Standardwert aus, wenn neue Objekte mit diesem Feld erstellt werden.

Ja/Nein

Der Ja/Nein-Typ erlaubt es den Benutzern, zwischen Ja (ausgewählt) und Nein (nicht ausgewählt) zu wählen.

• Standardmäßiger Wert: Wählen Sie den Standardmäßigen Wert aus, der verwendet werden soll, wenn neue Objekte mit diesem Feld erstellt werden.

Integerzahl

Der Integer-Typ erlaubt es den Benutzern, eine Ganzzahl einzugeben.

• Eindeutige Werte: Die Zahlen müssen eindeutig sein, sodass keine zwei Objekte dieselbe Zahl haben können. Wenn aktiviert, wird der Standardmäßige Wert deaktiviert.
• Standardmäßiger Wert: Wählen Sie den Standardmäßigen Wert aus, der verwendet werden soll, wenn neue Objekte mit diesem Feld erstellt werden.
• Einheitstyp: Wählen Sie einen Einheitstyp für dieses Feld. Wählen Sie 'Benutzerdefinierte Einheit', wenn Sie eine neue Einheit hinzufügen möchten.
• Einheit: Wenn Sie 'Benutzerdefinierte Einheit' unter Einheitstyp ausgewählt haben, können Sie hier den Namen der benutzerdefinierten Einheit eingeben.
• Summierbar: Aktivieren Sie dieses Kästchen, um die Werte am unteren Rand der Listenansichten zu summieren.

Dezimalzahl

Der Dezimaltyp erlaubt es den Benutzern, Zahlen einzugeben, die keine Ganzzahlen sind.

• Eindeutige Werte: Die Zahlen müssen eindeutig sein, sodass keine zwei Objekte dieselbe Zahl haben können. Wenn aktiviert, wird der Standardmäßige Wert deaktiviert.
• Standardmäßiger Wert: Wählen Sie den Standardmäßigen Wert aus, der verwendet werden soll, wenn neue Objekte mit diesem Feld erstellt werden.
• Einheitstyp: Wählen Sie einen Einheitstyp für dieses Feld. Wählen Sie 'Benutzerdefinierte Einheit', wenn Sie eine neue Einheit hinzufügen möchten.
• Einheit: Wenn Sie 'Benutzerdefinierte Einheit' unter Einheitstyp ausgewählt haben, können Sie hier den Namen der benutzerdefinierten Einheit eingeben.
• Summierbar: Aktivieren Sie dieses Kästchen, um die Werte am unteren Rand der Listenansichten zu summieren.

URL

Der URL-Typ erlaubt es dem Benutzer, eine URL einzugeben, die auf einen anderen Standort oder eine Webseite verweist.

• Eindeutige Werte: Die URLs müssen eindeutig sein, sodass keine zwei Objekte dieselbe URL haben können.

Liste (Mehrfachauswahl)

Der Mehrfachauswahl-Listentyp ermöglicht es Benutzern, einen oder mehrere Werte aus einer vordefinierten Liste auszuwählen, mit den folgenden Einschränkungen.

• Hierarchisch: Wählen Sie diese Option, wenn die Werte Unterwerte unter Listenwerte enthalten sollen.
• Listenwerte: Dies zeigt die aktuelle Anzahl der möglichen Werte an. Klicken Sie auf das Pop-up-Symbol, um die Werte zu erstellen und zu bearbeiten.
• Standardmäßiger Wert: Wählen Sie den Standardmäßigen Wert aus, der verwendet werden soll, wenn neue Objekte mit diesem Feld erstellt werden.

Wie man Listenwerte bearbeitet

Die 'Liste'- und 'Liste (Mehrfachauswahl)'-Feldtypen erlauben es Ihnen, eine Liste von Werten zu definieren, um sicherzustellen, dass der Benutzer nichts anderes auswählt als das Vereinbarte.

Klicken Sie auf Wert hinzufügen, um einen neuen Wert in der Liste zu erstellen.

Klicken Sie auf das schwarze Quadrat, um eine Farbe für diesen Wert auszuwählen ('Farbe anzeigen' muss für den 'Liste'-Feldtyp ausgewählt sein). Der Text unter 'Wert' wird den Benutzern angezeigt, wenn sie ihn aus der Liste auswählen. Der Text unter 'Beschreibung' wird den Benutzern angezeigt, wenn sie mit der Maus über das Informationssymbol fahren.

Klicken Sie auf Unterwert hinzufügen 0um einen Wert darunter hinzuzufügen (die hierarchische Option muss im Feld ausgewählt sein).

Klicken Sie auf Entfernen um diesen Wert zu entfernen (Daten werden gelöscht, wenn der Wert für ein Objekt ausgewählt wurde).

Verwenden Sie die Pfeile, um den Wert nach oben und nach unten in der Liste zu bewegen.

Im Mehr-Menü können Sie:

Importieren, um eine Excel-Tabelle von Werten zu importieren (holen Sie sich das Format, indem Sie zuerst die Liste exportieren).

Exportieren, um die aktuellen Werte in eine Excel-Tabelle zu exportieren.