Fieldbibliothek

Dieser Artikel behandelt die Einstellungen der Fieldbibliothek im Firmenprofil in Dalux.

Fieldbibliothek

Standardisierung Bibliotheken 'Field-Bibliothek'

In der Fieldbibliothek können Sie Vorlagen für die verschiedenen Registrierungstypen in Dalux Field erstellen und verwalten. Dieser Artikel behandelt nicht die Erstellung der spezifischen Registrierungstypen, da diese in separaten Artikeln im Hilfe-Center behandelt werden.

Beim Erstellen von Checklistenvorlagen können Sie Ordner verwenden, um sie im Firmenprofil zu organisieren. Sie benötigen mindestens einen Ordner, bevor Sie Checklistenvorlagen erstellen können. Checklistenvorlagen können zu Projekten oder Projektvorlagen hinzugefügt werden.

Checklistenvorlagen

Beim Erstellen von Checklistenvorlagen können Sie Ordner verwenden, um sie im Firmenprofil zu organisieren. Sie benötigen mindestens einen Ordner, bevor Sie Checklistenvorlagen erstellen können. Checklisten können erstellt werden von:

• Neu erstellen - erstellt eine neue Vorlage mit der gleichen Methode wie in einem Dalux Field Projekt. Sie können mehr darüber hier erfahren: Wie man Checklisten einrichtet.
• Aus Projekt importieren - Es ist möglich, vorhandene Checklisten aus anderen Projekten in der Firma zu importieren
• Aus PDF erstellen - Eine Checkliste kann aus gültigen PDF-Dokumenten generiert werden

Durch das Auswählen einer Checkliste aus der Übersicht können Sie:

• Ändern - Die Checkliste bearbeiten (dies wird die Versionsnummer aktualisieren). Beim Bearbeiten einer Checkliste kann die Vorlage gesperrt werden, sodass sie in Projekten nicht bearbeitet werden kann (Bearbeiten 'Einstellungen' 'Vorlage sperren')
• Löschen - Löschen Sie eine oder mehrere Checklisten aus dem Firmenprofil (dies löscht sie nicht in Projekten, wenn sie hinzugefügt wurde(n))
• Verschieben - Verschieben Sie eine oder mehrere Checklisten in einen anderen Ordner innerhalb des Firmenprofils
• Versionen auf Projekten - Sehen Sie, welche Version der Checkliste in verschiedenen Projekten verwendet wird, und aktualisieren Sie Vorlagen in Projekten (siehe unten)
• Duplizieren - Erstellen Sie eine Kopie der Checkliste, die dann bearbeitet werden kann

Versionen bei Projekten

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Versionen von Checklistenvorlagen zu verwalten, die projektübergreifend verwendet werden, und alle veralteten zu aktualisieren.
Sie müssen ein Projektadministrator auf den ausgewählten Projekten sein, um neue Versionen zu übertragen.
Die Projekte müssen dieselbe Vorlagenversion haben, die aus dem Firmenprofil importiert wurde.

Um eine Checklistenvorlage zu aktualisieren, Wählen Sie ein Projekt Vorlage auf Projekten aktualisieren, dann wählen Sie die Vorlage aus, die Sie auf dem/den Projekt(en) aktualisieren möchten.

Hinweis: Sie können mehrere Projekte mit STRG oder UMSCHALT auswählen, aber jeweils nur eine Checkliste kann aktualisiert werden.

Ihnen wird eine Liste aller Eigenschaften in der aktuellen Vorlage angezeigt. 

Die Spalten zeigen den Eigenschaftstyp, ihren Inhalt in der Bibliothek (Werte aus dem Firmenprofil) und die Projekteigenschaften (Werte aus dem Projekt).

Wenn es eine Abweichung gibt, werden die Werte in der Bibliothek die Werte im Projekt überschreiben.
Schließlich zeigt die Spalte Änderungen an, welche Aktualisierungen nach dem Import erfolgen.

Änderungen betreffen nur offene und neue Checklisten mit dieser Vorlage; geschlossene werden nicht betroffen sein, es sei denn, sie werden erneut geöffnet.

Gelöschte Eigenschaften:
Wenn eine Eigenschaft zur Löschung markiert ist, haben Sie die folgenden Optionen:

• Daten beibehalten: Die Eigenschaft bleibt erhalten, wodurch die Änderung effektiv ignoriert wird. 
• Daten löschen: Die Eigenschaft und ihr Inhalt werden entfernt und können in allen neuen und offenen Checklisten nicht wiederhergestellt werden.

Eigenschaft zusammenführen:

Jede Eigenschaftszeile hat eine eindeutige ID.

Wenn Sie versehentlich eines duplizieren und das Original versehentlich löschen, wird es zur Löschung markiert, während das Duplikat als neu erstellt behandelt wird. In diesem Fall kann Zusammenführen verwendet werden, um die Projektdaten zu erhalten, indem das Duplikat mit dem Original zusammengeführt wird.

Klicken Sie auf das Zusammenführen-Symbol und wählen Sie dann ein neu erstelltes Field desselben Typs aus.

Die Eigenschaften werden zu einer einzigen Zeile zusammengeführt, und alle Unterschiede werden unter Änderungen: aufgeführt.

Haltepunktchecklisten-Vorlagen

Beim Erstellen von Haltepunktchecklisten-Vorlagen können Sie Ordner zur Organisation im Firmenprofil verwenden. Sie benötigen mindestens einen Ordner, bevor Sie eine Haltepunktchecklisten-Vorlage erstellen können. Haltepunktchecklisten-Vorlagen können zu Projekten oder Projektvorlagen hinzugefügt werden.

• Neu erstellen - erstellt eine neue Vorlage mit der gleichen Methode wie in einem Dalux Field Projekt. Sie können mehr darüber hier erfahren: Haltepunkt-Checklisten
• Aus Projekt importieren - Es ist möglich, bestehende Checklisten aus anderen Projekten im Unternehmen zu importieren

• Ändern - Ändern Sie die Haltepunkt-Checkliste (dies wird die Versionsnummer aktualisieren). Beim Bearbeiten einer Checkliste kann die Vorlage gesperrt werden, sodass sie in Projekten nicht bearbeitet werden kann (Bearbeiten 'Einstellungen' 'Vorlage sperren')
• Löschen - Löschen Sie eine oder mehrere Checklisten aus dem Firmenprofil (dies löscht sie nicht in Projekten, wenn sie hinzugefügt wurde(n))
• Verschieben - Verschieben Sie eine oder mehrere Checklisten in einen anderen Ordner innerhalb des Firmenprofils
• Versionen bei Projekten - Sehen Sie, welche Version der Checkliste bei verschiedenen Projekten verwendet wird und aktualisieren Sie Vorlagen in Projekten
• Duplizieren - Erstellen Sie eine Kopie der Checkliste, die dann bearbeitet werden kann

Notiz: Eine Haltepunkt-Checkliste muss aktiviert werden, bevor sie zu einem Projekt oder einer Projektvorlage hinzugefügt werden kann. Sobald sie zu einem Projekt oder einer Projektvorlage hinzugefügt wurde, muss sie aus Projekten entfernt werden, bevor sie deaktiviert werden kann. Sie kann jedoch bearbeitet werden.

Aufgabenvorlagen

In Aufgabenvorlagen können Sie eine Sammlung von Aufgabentypen erstellen und verwalten, die in Projekten oder Projektvorlagen verwendet werden.

• Neu erstellen - erstellt eine neue Vorlage mit der gleichen Methode wie in einem Dalux Field-Projekt (Sie können mehr darüber hier erfahren: Wie man Aufgaben einrichtet und Datenfelder für Aufgaben und Checklisten.)
• Aus Projekt importieren - Es ist möglich, bestehende Checklisten aus anderen Projekten im Unternehmen zu importieren

• Ändern - Ändern Sie die Aufgabenvorlage (dies wird die Versionsnummer aktualisieren). Beim Bearbeiten einer Aufgabenvorlage kann die Vorlage gesperrt werden, sodass sie in Projekten nicht bearbeitet werden kann (Bearbeiten 'Einstellungen' 'Vorlage sperren')
• Löschen - Löschen Sie die Aufgabenvorlage aus dem Firmenprofil (dies löscht die Aufgabenvorlage in Projekten nicht, wenn sie hinzugefügt wurde)
• Versionen bei Projekten - Sehen Sie, welche Version der Checkliste bei verschiedenen Projekten verwendet wird und aktualisieren Sie Vorlagen in Projekten

Vorlagen für benutzerdefinierten Bericht

Sie können benutzerdefinierte Berichte im Firmenprofil erstellen. Diese können dann in Projekte importiert werden. Sie können benutzerdefinierte Berichtsvorlagen Hinzufügen, Ändern oder Löschen.

Sie können mehr über benutzerdefinierte Berichtsvorlagen in diesem Artikel erfahren: Benutzerdefinierte Berichtsvorlagen.

Freigabevorlagen

In Freigabevorlagen können Sie eine Sammlung von Freigabevorlagen erstellen und verwalten, die in Projekten oder als Projektvorlagen verwendet werden können.

• Neu erstellen - erstellt eine neue Vorlage mit der gleichen Methode wie in einem Dalux Field Projekt. Sie können mehr darüber hier erfahren: Freigaben
• Aus Projekt importieren - Es ist möglich, bestehende Freigaben aus anderen Projekten der Firma zu importieren

• Ändern - Ändern Sie die Freigabevorlage (dies wird die Versionsnummer aktualisieren). Beim Bearbeiten einer Freigabevorlage kann die Vorlage gesperrt werden, sodass sie in Projekten nicht bearbeitet werden kann (Bearbeiten 'Einstellungen' 'Vorlage sperren')
• Löschen - Löschen Sie die Freigabevorlage aus dem Firmenprofil (dies löscht die Freigabevorlage in Projekten nicht, wenn sie hinzugefügt wurde)

Kontroll- und Prüfpläne

Bei der Erstellung von Kontrollplänen und Prüfplänen können Sie Ordner verwenden, um diese im Firmenprofil zu organisieren. Sie benötigen mindestens einen Ordner, bevor Sie Kontrollpläne oder Prüfpläne erstellen können.

Kontroll- und Prüfpläne können erstellt werden durch:

• Neuen Kontrollplan erstellen - einen neuen Kontrollplan mit der gleichen Methode wie in einem Dalux Field Projekt erstellen. Sie können mehr darüber hier erfahren: Wie man Kontrollpläne einrichtet
• Neuen Prüfplan erstellen - einen neuen Prüfplan mit der gleichen Methode wie in einem Dalux Field Projekt erstellen. Sie können mehr darüber hier erfahren: Wie man Prüfpläne einrichtet
• Aus Projekt importieren - Es ist möglich, bereits bestehende Kontrollpläne oder Prüfpläne aus anderen Projekten der Firma zu importieren

Durch die Auswahl eines Kontroll- oder Prüfplans aus der Übersicht können Sie:

• Ändern - Ändern Sie den Kontrollplan oder Prüfplan (dies wird die Versionsnummer aktualisieren).
• Löschen - Löschen Sie einen oder mehrere Kontrollpläne oder Prüfpläne aus dem Firmenprofil (dies löscht sie nicht in Projekten, wenn sie hinzugefügt wurden)
• Verschieben - Verschieben Sie einen oder mehrere Kontroll- oder Prüfpläne in einen anderen Ordner innerhalb des Firmenprofils

Regeln für Kopieren der Bibliothek\n

Im Bereich 'Regeln für Kopieren der Bibliothek' können Sie steuern, ob Bautagesbericht-Typen, Checklistenvorlagen oder Aufgabenvorlagen zwischen Projekten kopiert werden dürfen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert, kann aber hier deaktiviert werden.

• 'Checklisten zulassen' schaltet sowohl Checklisten als auch Haltepunkt-Checklisten um.
• 'Aufgaben zulassen' schaltet sowohl Aufgaben als auch Freigaben um.
• 'Bautagesbericht-Typen erlauben' schaltet für Bautagesbericht-Typen um

Wenn diese Option aktiviert ist, wird für Projekt- oder Fieldadministratoren auf Projekten eine Schaltfläche 'Aus einem anderen Projekt kopieren' angezeigt. Wenn Sie dies nicht als Option möchten, deaktivieren Sie das Kopieren von Bibliotheken im Firmenprofil.

Vorlagen für Aufgabenerinnerung

Sie können Vorlagen für Aufgabenerinnerungen im Firmenprofil einrichten und später in verschiedene Projekte importieren. Sie können in diesem Artikel mehr über das Erstellen von Vorlagen für Aufgabenerinnerungen erfahren: Vorlagen für Aufgabenerinnerungen und Verträge

Schnell-Themen

Schnell-Themen können im Firmenprofil erstellt und auf Projekten, die die zugehörigen Gewerke für Arbeitspakete verwenden, verfügbar gemacht werden.

Um Schnell-Themen zu erstellen, müssen Sie zuerst Gewerke definieren. Dies kann unter den 'Gewerken' eingestellt werden.

Schnell-Themen können in Projekten verwendet werden, um:

• Die Erstellung von Aufgaben zu beschleunigen – da Sie den Titel nicht manuell eingeben müssen.
• Helfen, die Namensgebung in Projekten zu standardisieren – durch Verwendung der gleichen vordefinierten Schnell-Themen.

Beim Hinzufügen von Schnell-Themen müssen Sie ein Gewerk auswählen. Mehrere Schnell-Themen können gleichzeitig hinzugefügt werden. Jede Zeile wird ein Schnell-Thema erstellen. Sie können das Fenster erweitern, indem Sie auf das -Symbol klicken.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf 'Hinzufügen'.

Alle Schnell-Themen werden in der Liste angezeigt. Sie stehen als Aufgabentitel zur Verfügung, wenn die verantwortliche Person für die Aufgabe in einem Arbeitspaket ist, das mit einem Gewerk verbunden ist.

Sicherheit

Ähnlich wie die Fieldbibliotheken können Sie die Sicherheitsbibliothek im Firmenprofil nutzen, um folgendes zu erstellen:

• Sicherheitskategorien - die in Sicherheitskontrollen verwendet werden können.
• Sicherheitsbeobachtungs-Vorlage
• Sicherheitskontroll-Vorlage
• Sicherheitsproblem-Vorlage

Sie können nicht mehreren Sicherheitsschablonen erstellen, daher ist es am besten, eine Vorlage zu erstellen, die für alle Ihre Projekttypen funktioniert. Durch die Verwendung der gleichen Vorlage in Projekten wird die Nutzung der Analyse und Dashboards erleichtert, um eine Sicherheitsübersicht über Ihre Projekte zu erstellen.

Das Einrichten der Vorlagen im Firmenprofil ermöglicht es Ihnen, sie in Projekte zu importieren. Es sind auch die Firmenprofilvorlagen, die in neue Projekte importiert werden.

Sie können mehr über das Einrichten von Sicherheitsvorlagen in diesem Artikel erfahren: Wie man Sicherheit einrichtet