Dieser Artikel behandelt das Erstellen und Verwenden von QR-Codes für Räume in Ihren Gebäuden.
QR-Codes, die am Standort angebracht sind, ermöglichen es Benutzern, den Code mit der Dalux FM- oder Dalux HelpDesk-App zu scannen, um den Standort sofort zu öffnen und die verschiedenen Registrierungen und mit dem Raum verknüpften Informationen anzuzeigen. Nach dem Scannen eines QR-Codes können Sie außerdem schnell neue Tickets oder Arbeitsaufträge erstellen.
QR-Codes für Räume erstellen
Um QR-Codes zu erstellen, gehen Sie zu Standorte in der Seitenleiste, dann wählen Sie Raum aus.
In der Listenansicht können Sie die Räume auswählen, für die Sie QR-Codes erstellen möchten.
Klicken Sie Mehr
QR-Codes erstellen.
Sie können die Felder anpassen, die zusammen mit den QR-Codes gedruckt werden sollen, und ein Logo zum Ausdruck hinzufügen.
Beim QR-Code-Druck können bis zu 3 Textzeilen angezeigt werden. Wenn Sie 'Großer Text' wählen, wird die Textgröße erhöht, aber die Daten werden auf zwei Felder mit jeweils 7 Zeichen pro Zeile beschränkt.
Sie können im Dropdown-Menü aus vordefinierten Werten oder aus in den Einstellungen den Räumen hinzugefügten benutzerdefinierten Feldern wählen.
Ein benutzerdefiniertes Präfix kann hinzugefügt werden. Präfixe können Benutzern helfen, besser zu verstehen, mit welchem Raum der QR-Code verknüpft ist.
Sie können das Symbol verwenden, um die gedruckten Felder neu anzuordnen, indem Sie sie nach oben oder unten verschieben.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf 'Generieren', um die QR-Codes zu erstellen. Anschließend können sie heruntergeladen werden, damit Sie sie ausdrucken und am Standort anbringen können.
So scannen Sie QR-Codes mit der Dalux FM Mobile App
Um einen QR-Code mit der Dalux FM-App zu scannen, öffnen Sie die App und tippen Sie auf die QR-Code-Schaltfläche oben rechts auf dem Bildschirm.
Beachten Sie, dass die Dalux FM-App QR-Codes nur für die Instanz öffnet, bei der Sie angemeldet sind. Wenn Sie mit mehreren Dalux FM-Instanzen arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie vor dem Scannen des QR-Codes zur richtigen Instanz wechseln.
Wenn der Code gescannt wird, öffnet die Dalux FM-App automatisch den Raum. Von hier aus können Sie (je nach Benutzerberechtigungen):
- Raum anzeigen (Rauminformationen anzeigen und bearbeiten)
- Arbeitsaufträge oder Tickets im Raum anzeigen
- Neue Arbeitsaufträge oder Tickets für den Raum erstellen
Wenn Sie auf 'Raum anzeigen' klicken, werden die Informationen für den Raum angezeigt. Es werden Daten wie die Lage des Raums im Gebäude, Raumeigenschaften und alle von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Felder angezeigt.
Wenn Sie Bearbeitungsrechte für Rauminformationen haben, drücken Sie das -Symbol, um die Raumdaten zu bearbeiten. Beachten Sie, dass Sie nur Raumeigenschaften und benutzerdefinierte Felder bearbeiten können.
Auf dem Raumbildschirm sehen Sie außerdem eine Liste aller Arbeitsaufträge oder Tickets für den Raum. Sie können darauf tippen, um diese zu öffnen. Das angezeigte Datum ist die für den Arbeitsauftrag oder das Ticket gesetzte Frist. Sie können darauf tippen, um diese zu öffnen und die vollständigen Informationen zu sehen.
Sie können auch das -Symbol drücken, um ein Schnellantwort-Menü zu öffnen.
Beachten Sie, dass die Antwortoptionen je nach Berechtigungen und Rollen in der Dalux FM-Instanz variieren.
Schließlich können neue Tickets und Arbeitsaufträge schnell erstellt werden, indem Sie das -Symbol drücken. Wenn Tickets auf diese Weise erstellt werden, wird der Raum automatisch zu den Standortdaten hinzugefügt.