Dieser Artikel erklärt Benutzerrollen und Regionen in Dalux FM und wie man sie zur Verwaltung von Benutzerberechtigungen erstellt und nutzt.
Benutzerrollen definieren spezifische Berechtigungen für Benutzer, während Benutzerregionen geografische Bereiche in Ihrem System repräsentieren, einschließlich Gebäude und Grundstücke.
Benutzerrollen
Benutzerrechte
Benutzerrollen müssen von einem Administrator oder einem Benutzer mit 'Benutzerverwaltung'-Rechten eingerichtet werden.
Um Benutzerrollen zu verwalten, gehen Sie zu Einstellungen
Benutzer
'Benutzerrollen'.
Von hier aus können Sie Benutzerrollen in der Dalux FM-Instanz erstellen und verwalten.
Die Berechtigungen der Benutzerrollen sind bei den Spalten in der Listenansicht erkennbar, die mit einem Hacken gekennzeichnet sind. Wenn Sie einen detaillierteren Überblick wünschen, wählen Sie die betreffende Benutzerrolle aus und klicken Sie auf Benutzerrolle anzeigen:
Das Anklicken jedes Moduls zeigt die Berechtigungen für diese Benutzerrolle, die von eingeschränktem bis zu vollem Zugriff reichen können. Zum Beispiel kann ein Benutzer Zugriff auf Standorte oder vollen Zugriff haben, einschließlich der Bearbeitung des Gebäudemasses und der Einsicht in die Dokumentation.
Der Zugriff auf das Dokument ist in einem freigegebenen Bereich in den Berechtigungen der Benutzerrolle festgelegt. Dadurch können Sie Benutzergruppen Sicht- oder Bearbeitungsberechtigungen für bestimmte Dokumente erteilen, unabhängig von ihrer Platzierung in Standorten oder in der Dokumentation.
Benutzerrechte
Ein FM-'Administrator' überschreibt alle Benutzerrollen und gibt dem Benutzer vollen Zugriff auf alles in der Dalux FM-Instanz. Ein FM-Administrator muss nicht Teil einer Benutzerrolle sein.
Vordefinierte Benutzerrollen
Eine neue Dalux FM-Instanz kommt mit vordefinierten Benutzerrollen, die Sie verwenden, ändern oder löschen können.
Öffnen Sie jede Gruppe, um die von ihnen bereitgestellten Berechtigungen zu überprüfen.
Neue Benutzerrollen erstellen
Um eine neue Benutzerrolle zu erstellen, klicken Sie auf Erstellen. Benennen Sie dann die neue Rolle und wählen Sie die Berechtigungen, die sie für die verschiedenen Module haben soll:
In diesem Fall erstellen wir eine 'Budgetadministrator'-Benutzerrolle und geben der Rolle grundlegenden Zugriff auf Standorte sowie vollen Zugriff und administrative Berechtigungen für das Budgetmodul.
Wenn Sie mit der Bearbeitung der Berechtigungen fertig sind, klicken Sie auf 'Erstellen'. Die neue Benutzerrolle wird nun in der Listenansicht angezeigt, wo Sie sie weiter bearbeiten oder löschen können:
Benutzerrollen bearbeiten
Um eine Benutzerrolle zu bearbeiten, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Benutzerrolle anzeigen. Fahren Sie dann fort, die Berechtigungen in den verschiedenen Modulen zu bearbeiten, und klicken Sie auf 'Speichern'.
Benutzerrolle löschen
Um eine Benutzerrolle zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Benutzerrolle löschen.
Benutzerrollen Benutzern zuweisen
Beim Einladen eines neuen Benutzers müssen Sie ihm eine oder mehrere Benutzerrollen zuweisen, um ihn im System zu erstellen. Sie können hier mehr über die Verwaltung von Benutzern in diesem Artikel lesen: Wie man Benutzer in FM einlädt und verwaltet.
Sie können jedoch seine Benutzerrolle später ändern oder ihm bei Bedarf weitere Rollen zuweisen.
Um einem Benutzer eine Benutzerrolle zuzuweisen, gehen Sie zum Benutzerverwaltungsfenster in:
Einstellungen
Benutzer
'Benutzer'.
Um einem Benutzer eine Rolle zuzuweisen oder zu bearbeiten, wählen Sie ihn im Benutzerfenster aus und klicken Sie auf Benutzer anzeigen. Klicken Sie dann im Abschnitt 'Benutzerrollen' auf
Hinzufügen und wählen Sie die Benutzerrolle, die Sie hinzufügen möchten:
Während dieses Schritts können Sie auch eine Region für diese Benutzerrolle für den Benutzer auswählen, falls Sie bereits Regionen eingerichtet haben. Wiederholen Sie dies, bis der Benutzer alle benötigten Benutzerrollen hat.
Zuweisung von Benutzerrollen entfernen
Wenn dem Benutzer bei der Erstellung eine Benutzerrolle zugewiesen wurde, die er nicht haben sollte, oder Sie sie ändern möchten, ist es möglich, zugewiesene Benutzerrollen zu entfernen.
Um eine Benutzerrollen-Zuweisung zu entfernen, gehen Sie im Benutzerfenster zu 'Benutzerrollen', wählen Sie die Rolle aus, die Sie vom Benutzer entfernen möchten, und klicken Sie auf Entfernen:
Technische Informationen
Ein Benutzer muss mindestens einer Benutzerrolle zugewiesen sein. Wenn Sie alle Benutzerrollen von einem Benutzer entfernen, können Sie die vorgenommenen Änderungen nicht speichern.
Benutzerregionen
Benutzerregionen sind mit Benutzerrollen verknüpft und erlauben verschiedene Rollen in verschiedenen Regionen - beispielsweise Administratorrechte in einer und Nur-Lesen in einer anderen. Um Regionen zu verwenden, müssen Sie zuerst die Regionen im System definieren.
Benutzerregionen erstellen
Um dies zu tun, gehen Sie zu Einstellungen
Benutzer
'Benutzerregionen':
Dann klicken Sie auf Erstellen, wodurch sich ein neues Fenster öffnet, in dem Sie den Bereich definieren können. Sie müssen einen Namen angeben und ein (oder mehrere) Gebäude, Grundstücke oder beides der Region zuweisen:
Wählen Sie alle Gebäude/Grundstücke oder spezifische aus. Verwenden Sie Regionen, um Berechtigungen zu verfeinern.
Hier wählen wir das Gebäude in Ost-Dänemark, um die Benutzerverwaltung auf dieses Gebiet zu beschränken. Wählen Sie die Option 'Spezifische Gebäude' und klicken Sie auf das Popup-Symbol :
Hierdurch wird ein Kartenfenster geöffnet, in dem Sie die Gebäude auswählen können. Navigieren Sie auf der Karte zu den Gebäuden, wählen Sie sie aus, und klicken Sie , um sie in den Abschnitt 'Ausgewählte Gebäude' zu verschieben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf 'Auswählen':
Tipps und Tricks
Sie können auch auf In Liste anzeigen klicken, um eine Listenansicht aller Gebäude im Projekt zu erhalten und sie dort auszuwählen.
Nach Auswahl der Gebäude klicken Sie auf 'Erstellen', um die Region der Benutzerregionenliste hinzuzufügen. Sie können dann Benutzer der Region zuweisen.
Benutzer Regionen zuweisen
Die Zuweisung von Benutzern zu Regionen erfolgt über Benutzerrollen, da diese Rolle dann einer Region zugewiesen wird. Um dies zu tun, wählen Sie einen Benutzer im Benutzerverwaltungsfenster aus und klicken Sie auf Benutzer anzeigen.
Wählen Sie dann im Abschnitt 'Benutzerrollen' eine Benutzerrolle aus und klicken Sie auf Bearbeiten. Wählen Sie im neuen Fenster eine Region aus und klicken Sie auf 'Speichern':
Die Regionsaktualisierung wird in der Spalte 'Rollen' in der Listenansicht angezeigt:
HelpDesk-ID
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Benutzerregion können Sie ihr eine HelpDesk-ID zuweisen. Diese IDs dienen als Tags zur Identifikation und Begrenzung der Region im HelpDesk.
Wenn Benutzer dazu verpflichtet werden, diese IDs beim Anmelden in der HelpDesk-App oder im Portal einzugeben, ist es einfach zu kontrollieren, welche Gebäude die Benutzer sehen, da sie nur die Gebäude sehen, die mit der Region verknüpft sind, für die die HelpDesk-ID eingegeben wurde.
Um zu erfahren, wie Sie die HelpDesk ID-Anforderung einrichten, lesen Sie unseren Artikel zu HelpDesk-Einstellungen hier: HelpDesk-Einstellungen.