In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie als Bieter im Dalux-Ausschreibungsmodul starten können. Sie lernen, wie Sie einen Benutzer erstellen/eine Ausschreibungseinladung akzeptieren, andere Benutzer aus Ihrem Unternehmen oder Subunternehmer einladen und wie Sie Fragen an den Ausschreibungsmanager senden.
So erstellen Sie einen Benutzer für eine Ausschreibung
Benutzerrechte
Um bei einer Ausschreibung zu bieten, müssen Sie ein Benutzerprofil mit Zugriff auf das Ausschreibungsprojekt haben.
Um einen Benutzer zu erstellen, müssen Sie vom Ausschreibungsverantwortlichen eingeladen werden.
Nach der Einladung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Einladung zur Ausschreibung annehmen können:
Wenn Sie auf 'Einladung akzeptieren' klicken, werden Sie aufgefordert, einen neuen Benutzer in einem neuen Dialogfenster zu erstellen, in dem Sie die relevanten Informationen ausfüllen müssen.
Wenn Sie bereits einen Benutzer für ein Dalux-Projekt erstellt haben, werden Sie stattdessen direkt zu diesem Projekt geleitet.
Sobald Ihr Benutzer erstellt wurde, werden Sie zur Hauptseite dieser Ausschreibung weitergeleitet, auf der Sie Informationen über diese einsehen können.
Öffentlicher Link-Login
Einige öffentliche Ausschreibungen in Dalux haben ein Veröffentlichungsdatum, das früher liegt als der Beginn der Ausschreibung. Das bedeutet, dass Sie auf die Ausschreibungsunterlagen zugreifen können, bevor die Ausschreibung beginnt, aber Sie können nicht bieten.
In diesem Fall benötigen Sie den öffentlichen Link, um auf die Ausschreibung zuzugreifen, der so aussieht
https://build.dalux.com/client/public/tender/TID-####Von hier aus können Sie entweder die Ausschreibungsunterlagen öffnen oder den Zugang dazu anfordern:
Wenn Sie den Zugriff anfordern, werden Sie aufgefordert, sich entweder einzuloggen oder ein Dalux-Konto einzurichten.
Navigieren Sie zur Ausschreibung
Bieter können all ihren aktiven Ausschreibungen sehen und zwischen diesen in der Ausschreibungsübersicht wechseln. Sobald eine Ausschreibung geöffnet ist, können Sie im Dropdown-Menü zwischen den Ausschreibungen wechseln oder zur Übersicht zurückkehren.
Das Seitenmenü ermöglicht es Ihnen, zu verschiedenen Teilen der Ausschreibung zu navigieren.
Von hier aus können Sie die Ausschreibungsunterlagen einsehen, den Bereich Fragen und Antworten anzeigen und Ihr Angebot abgeben. Sie können auch andere Personen in Ihrem Unternehmen oder Ihre Nachunternehmer einladen, die Ausschreibung einzusehen.
Wenn Sie dies tun, müssen sie ebenfalls ein Dalux-Profil erstellen oder ein vorhandenes nutzen.
Ausschreibungsunterlagen
Um die Ausschreibungsunterlagen einzusehen, klicken Sie auf Ausschreibungsunterlagen und wählen Sie entweder
Alle Dateien oder suchen Sie den speziellen Ordner, aus dem Sie Material einsehen müssen:
Sie können Dateien herunterladen, indem Sie eine oder mehrere aus der Liste auswählen und auf Herunterladen klicken. Beim Herunterladen können Sie wählen, ob Sie die Ordnerstruktur beibehalten möchten.
Wenn eine Datei mit einer neuen Version aktualisiert wurde, können Sie frühere Versionen erneut aufrufen, indem Sie auf Versionen klicken. Vergleichen Sie die Dateiversionen, um zu sehen, was sich durch das Update geändert hat, indem Sie auf
Versionen vergleichen klicken und die Versionen auswählen, die Sie untersuchen möchten. Dies ist bei Dokumenten, Zeichnungen und Modellen möglich.
Zeichnungen unterstützen eine Reihe von Messwerkzeugen für Entfernungen und Flächen. Wenn die für die Ausschreibung verantwortliche Person keinen Maßstab festgelegt hat, können Sie beim Klicken auf Messen einen temporären Maßstab festlegen.
Wie man andere Benutzer zu Ihrer Ausschreibung einlädt
Sie können andere Personen in Ihrer Organisation einladen, die Ausschreibungsunterlagen einzusehen, deren Zugriff verwalten (zum Beispiel sie zur verantwortlichen Person der Ausschreibung zu machen) oder deren Zugriff widerrufen.
Sie können sowohl Personen aus Ihrem Unternehmen als auch Ihre Nachunternehmer einladen. Ein Benutzer kann nicht gleichzeitig in beiden Gruppen sein.
Meine Firma
Das Einladen und Verwalten von Benutzern aus Ihrer Firma erfolgt über im Seitenmenü. Hier können Sie sich bei Bedarf auch von der Ausschreibung abmelden.
Benutzerrechte
Nur ein Benutzer pro Firma kann die Rolle 'Verantwortlich' innehaben, was ihm das Recht gibt, Angebote für Ausschreibungen abzugeben. Nachfolgende Benutzer haben nur 'Beobachter'-Rechte, die es ihnen erlauben, die Ausschreibungsunterlagen einzusehen, aber keine Angebote abzugeben.
Um Benutzer einzuladen, klicken Sie auf Hinzufügen
Geben Sie ihre E-Mail ein
'OK'
Geben Sie ihren Namen ein und fügen Sie optional eine Nachricht hinzu
'Hinzufügen':
Beobachter können alles sehen, was die für die Ausschreibung Verantwortlichen sehen können. Sie können auch Fragen stellen, wenn Fragen und Antworten aktiviert sind.
Meine Nachunternehmer
In Meine Nachunternehmer können Sie Ihre Nachunternehmer einladen und verwalten.
Zum Einladen klicken Sie auf Hinzufügen
Geben Sie ihre E-Mail-Adresse ein
'OK'
Füllen Sie ihren Namen aus und fügen Sie optional eine Nachricht hinzu
'Hinzufügen'.
Benutzerrechte
Nachunternehmer, die auf diese Weise eingeladen werden, können nur die Ausschreibungsunterlagen und nur die Ausschreibungsfragen/-antworten einsehen, die mit ihnen geteilt wurden.
Sie können das Angebot der Firma oder ihr eigenes Angebot nicht sehen.
Wie man Fragen zur Ausschreibung stellt
Wenn Fragen und Antworten für die Ausschreibung aktiviert sind, können Sie Fragen an die verantwortliche Person der Ausschreibung einreichen.
Wenn öffentliche Fragen für die Ausschreibung aktiviert sind, können Sie die Fragen sehen, die andere Bieter gestellt haben, aber Sie können ihre Identität nicht sehen und bleiben anonym, wenn Sie Fragen stellen.
Um eine Frage zu stellen, gehen Sie zu
Fragen/Antworten
Neue Frage
Füllen Sie den Titel und die Frage aus
Klicken Sie auf 'Senden':
Wenn eine Frage in der Ausschreibung beantwortet wird, werden Sie per E-Mail benachrichtigt.
Sie können auch jederzeit zum Bereich Fragen/Antworten gehen, um alle Ihre Fragen, alle gestellten Antworten und alle veröffentlichten Fragen zu sehen.
Wie man ein Angebot auf einer Ausschreibung abgibt
Mehr erfahren
Wenn Sie mehr über das Einreichen eines Angebots für eine Ausschreibung erfahren möchten, können Sie diesen Artikel lesen: So bieten Sie auf eine Ausschreibung.