Das Ausschreibungsmodul verwaltet Ihre Ausschreibungen und die Angebote der Bieter. Dies geschieht durch die Erstellung von Ausschreibungen, die Festlegung von Anforderungen und die Einladung von Bietern. Ein Fragen-und-Antworten-Bereich und andere Werkzeuge im Tender werden verwendet, um den Ausschreibungsprozess erfolgreich zu verwalten.
In diesem Artikel werden wir erörtern, wie man Bieter zu einer Ausschreibung einladen und wie man Bieter verwaltet.
Wie man Bieter zu Ausschreibungen einlädt
Benutzerrechte
Um Bieter zu einer Ausschreibung einzuladen, müssen Sie Teil der Benutzergruppe 'Ausschreibungsverantwortliche' sein.
Um Bieter einzuladen, müssen Sie eine Gruppe für den neuen Bieter erstellen, zu der Sie den Bieter hinzufügen können.
Bietergruppen enthalten einzelne Bieter aus einer Firma und werden verwendet, um Benutzer derselben Firma zusammenzufassen.
Bieter erstellen
Um einen Bieter/eine Gruppe zu erstellen, wählen Sie die Ausschreibung aus, zu der Sie Bieter einladen möchten, und klicken Sie dann
Benutzer
Erstellen
'Neuen Bieter erstellen'
Tipps und Tricks
Sie können auch einen Bieter aus dem Firmenkatalog erstellen - dies erfordert ein Firmenprofil. Mehr über den Firmenkatalog können Sie in diesem Artikel erfahren: Firmenbenutzer und Geschäftspartner
Benutzer zu Bietergruppen hinzufügen
Wenn Sie die Bietergruppen erstellt haben, müssen Sie Personen zu diesen hinzufügen. Um dies zu tun,
Gruppe auswählen
Hinzufügen
Geben Sie die E-Mail der Person ein, die Sie einladen möchten:
Wenn Sie eine Person eingeladen haben, wird ihr eine E-Mail gesendet, die akzeptiert werden muss. Nach Annahme wird der Bieter aufgefordert, ein Dalux-Profil zu erstellen (falls er noch keinen hat).
Tipps und Tricks
Sie können die Einladung zu einer Ausschreibung erneut senden, wenn der Eingeladene die E-Mail nicht finden kann oder sie versehentlich gelöscht hat.
Bieter verwalten
Wenn die Bieter eingeladen wurden, können Sie sie im Abschnitt der Bieter der Ausschreibung verwalten. Wählen Sie eine Gruppe aus, um die Benutzer zu sehen, die zu dieser Gruppe hinzugefügt wurden, und ihre Rolle in der Ausschreibung:
Rollen
Es gibt zwei Rollen für Bieter:
- Verantwortlich
- Beobachter
Der Einzige, der ein Angebot abgeben kann, ist der Verantwortliche. Es gibt eine Begrenzung von einem Verantwortlichen pro Bietergruppe, was bedeutet, dass nur eine Person aus einer Firma auf eine Ausschreibung bieten kann.
Es kann so viele Beobachter geben, wie eingeladen werden. Beobachter können alle Inhalte sehen, die der Verantwortliche sehen kann, wie Ausschreibungsunterlagen, Informationen, Nachrichten, ihre Firmeninformationen und Angebote. Sie können nichts ändern oder Angebote abgeben.
Sie können auch eine Liste aller Bieter für die Ausschreibung einsehen. Klicken Sie Bieter:
Sie können auch Gruppen löschen oder umbenennen, indem Sie auf in der oberen rechten Ecke der Gruppe klicken:
Sie werden in die Kategorie 'Gelöscht/Abgemeldet' verschoben, aus der sie durch Klicken auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke der Gruppe und Auswahl von 'Wiederherstellen' wiederhergestellt werden können.
Bietersicht
Mehr erfahren
Um zu sehen, wie die Bieter Dalux Tender sehen, können Sie diesen Artikel lesen: Los geht's als Bieter
Dies sollte Ihnen helfen, wenn Sie Fragen von Bietern zur Navigation durch die Ausschreibung erhalten.
Wie man Fragen und Antworten verwendet
Mehr erfahren
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie man Fragen und Antworten in der Ausschreibung verwendet, können Sie diesen Artikel lesen: Fragen und Antworten in der Ausschreibung.