Dalux hat eine Integration mit Microsoft 365. Damit ist es möglich, Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen und PowerPoint-Präsentationen in Dalux Desktop zu lesen/vorzuschauen, ohne die Dokumente zuerst herunterladen zu müssen. Dokumente können über den Microsoft 365-Webclient aktualisiert werden, und das Dokument wird in Dalux aktualisiert, wobei Dalux die Versionshistorie verfolgt.
So speichern Sie die Microsoft 365 Integration
Benutzerrechte
Durch die Aktivierung dieser Integration bestätigen Sie und stellen sicher, dass alle Benutzer der Integration über ein eigenes, individuelles Microsoft Office 365-Konto verfügen. Die Nutzung der Integration unterliegt den Lizenzbedingungen, die der einzelne Benutzer mit Microsoft hat.
Die Aktivierung muss von einem Projektadministrator durchgeführt werden.
Wenn die Microsoft Office-Integration vom Projektadministrator in den Box-Einstellungen aktiviert wurde, muss der Benutzer angeben, ob er eine gültige Microsoft 365-Lizenz unter 'Meine persönlichen Einstellungen' hat, wenn er die Funktion nutzen möchte:
Microsoft 365-Integration aktivieren
Um die Microsoft 365-Integration zu aktivieren, gehen Sie zu
Einstellung
Box
'Microsoft Office für das Web'
'Aktivieren'.
So verwenden Sie die Microsoft 365 Integration
Wenn die Microsoft 365-Integration im Projekt aktiv ist, ist es möglich, Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen und PowerPoint-Präsentationen zu öffnen und anzuzeigen.
Es ist auch möglich, diese Dokumente im Microsoft 365-Editor zu bearbeiten, und die Änderungen werden in Dalux gespeichert. Dalux wird auch die Versionsnummer des Dokuments aktualisieren, wenn Änderungen vorgenommen wurden.
Die Dokumente können direkt in Dalux geöffnet und angezeigt werden.
Das Dokument kann auch in Microsoft 365 geöffnet werden, indem Sie im oberen Menü auf 'In Microsoft Office für das Web bearbeiten' klicken. Dies öffnet einen neuen Tab auf der Online-Plattform von Microsoft.
Änderungen, die in Microsoft 365 vorgenommen wurden, werden automatisch gespeichert. Mehrere Benutzer können gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten. Wenn Benutzer das Dokument geöffnet haben und es dann schließen, wird Dalux alle Änderungen erkennen und automatisch die Versionsnummer in Dalux aktualisieren. Die verschiedenen Versionen des Dokuments können in Dalux angezeigt werden, indem das Dokument geöffnet und auf Versionen geklickt wird.
Tipps und Tricks
Die Dalux-Oberfläche muss möglicherweise aktualisiert werden, damit die in Microsoft 365 vorgenommenen Änderungen in der Box angezeigt werden. Um die Seite zu aktualisieren, verwenden Sie das -Symbol über der Listenansicht.