Zeichnungen, die an Gebäude angehängt sind, können Fachbereichen oder Unterfachbereichen zugewiesen werden. Dadurch werden die Zeichnungen in einer Ordnerstruktur gruppiert, wenn das Gebäude betrachtet wird. Dies erleichtert es dem vor Ort tätigen Personal, ihre relevanten Zeichnungen zu finden.
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Wie man Fachbereiche und Unterfachbereiche einrichtet
Benutzerrechte
Fachbereiche und Unterfachbereiche können entweder von den Projektadministratoren, Projektplanungsleitern oder Benutzern mit 'Ändern' Rechten für Gebäude erstellt werden. Wenn Box im Projekt aktiviert ist, benötigen Benutzer Bearbeitungsrechte sowohl für die Standorte als auch für die entsprechenden Dateien/Ordner in der Box.
Um Zeichnungen Fachbereichen und Unterfachbereichen zuzuweisen, muss das Projekt mindestens ein Gebäude mit verlinkten Zeichnungen haben. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel: IFC-Modell-Dateien und 2D-Zeichnungen hochladen.
Fachbereiche und Unterfachbereiche können auch beim Erstellen oder Bearbeiten neuer Gebäude für das Projekt erstellt werden. Fachbereiche und Unterfachbereiche sind projektweit und können, sobald sie erstellt wurden, für jedes Gebäude im Projekt verwendet werden.
Gehen Sie zu Einstellung
Standorte
Gebäude
Wählen Sie ein Gebäude aus
Ändern.
Fachbereich und Unterfachbereich einrichten und eine einzelne Zeichnung speichern
In diesem Beispiel haben wir mehrere Zeichnungen auf jeder Etage. Jede Zeichnung gehört zu einem anderen Fachbereich.
Um Zeichnungen Fachbereichen und Unterfachbereichen zuzuweisen, klicken Sie auf das -Symbol neben einer Zeichnung und klicken Sie dann auf
Fachbereich.
Im Popup-Fenster können Fachbereiche und Unterfachbereiche eingerichtet werden. Unterfachbereiche können nur unter Fachbereichen eingerichtet werden. Um einen neuen Fachbereich zu erstellen, klicken Sie auf Hinzufügen
'Fachbereich'. Geben Sie dem Fachbereich einen Namen und klicken Sie auf 'OK'.
Um einen Unterfachbereich zu erstellen:
Klicken Sie auf einen vorhandenen Fachbereich
Hinzufügen
'Unterfachbereich'
Benennen Sie den Unterfachbereich
'OK'
Um eine Zeichnung einem Fachbereich oder Unterfachbereich zuzuweisen, klicken Sie auf einen Fachbereich und dann auf 'Speichern'.
Beim Anzeigen des Gebäudes sehen wir, dass die Zeichnung dem architektonischen Fachbereich zugewiesen wurde.
Mehrere Zeichnungen einem Fachbereich oder Unterfachbereich zuweisen
Um den Prozess zu beschleunigen, können Sie die Listenansicht verwenden, indem Sie auf das -Symbol klicken.
Von der Listenansicht können mehrere Zeichnungen ausgewählt (Shift- oder Strg-Klick) und gleichzeitig einem Fachbereich oder Unterfachbereich zugeordnet werden. Klicken Sie auf Mehr
Fachbereich.
Klicken Sie auf Fachbereich oder Unterfachbereich und dann auf 'Speichern', um die markierten Zeichnungen zu speichern.
Zeichnungen im Modul Standorte anzeigen
Wenn Sie das Gebäude im Standorte-Modul anzeigen, werden die Zeichnungen nun in Ordnern für jeden Fachbereich sortiert. Dies wird sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräten angezeigt. Diese werden angezeigt, indem Sie zu
Standorte gehen und das Gebäude auswählen.
Auf Mobilgeräten werden die Fachbereich- und Unterfachbereich-Ordner ebenfalls in Standorte angezeigt.
Zeichnungen entfernen und Fachbereiche oder Unterfachbereiche löschen
Um Fachbereiche oder Unterfachbereiche zu löschen, gehen Sie zu
Einstellung
Standorte
Gebäude
Wählen Sie ein Gebäude aus
Ändern.
Wählen Sie eine Zeichnung im Gebäude aus und klicken Sie auf das -Symbol neben dem Zeichnungsnamen, dann klicken Sie auf 'Fachbereiche':
Um eine Zeichnung aus einem bestimmten Fachbereich oder Unterfachbereich zu entfernen, klicken Sie auf Kein Fachbereich und dann auf 'Speichern'.
Um einen bestimmten Fachbereich oder Unterfachbereich umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie darauf und klicken dann auf Fachbereich löschen oder
Umbenennen.
Notiz: Das Umbenennen oder Löschen ändert keine Daten auf bestehenden Zeichnungen. Das bedeutet, dass Zeichnungen erneut gelöscht oder einem anderen/umbenannten Fachbereich zugewiesen werden müssen.
Ein Fachbereich kann nicht gelöscht werden, es sei denn, alle Unterfachbereiche werden zuerst gelöscht.