Wie man den Asset-Status und Aufgaben in Handover nutzt

In Handover werden Status verwendet, um den Fortschritt des Handover-Prozesses anzuzeigen. Diese Statusänderungen liefern Informationen für alle Beteiligten und helfen Administratoren, fehlende Informationen zu identifizieren.

Aufgaben können genutzt werden, um die Kommunikation innerhalb von Dalux zu erleichtern und sind immer mit einem Asset verbunden.

Wie man Status und Aufgaben in Handover einrichtet

Um Handover einzurichten, gehen Sie zu Einstellung Handover.

Status in Handover einrichten

Status-Setup wird verwendet, um zu steuern, wie der Status eines Assets geändert werden kann. Es gibt Optionen, um:

• Assets vorbereiten
• Assets ausfüllen (immer aktiviert)
• Assets überprüfen (Manager der Übergabe)

Eine Erklärung zu jedem Punkt ist sichtbar, indem man mit der Maus über das Informationssymbol fährt. Wenn „Assets überprüfen“ ausgewählt ist, sollte auch ein Manager der Übergabe ausgewählt werden.

Der/die Manager der Übergabe in Handover ist/sind verantwortlich für das Prüfen und Freigeben des Handover-Materials. Sie können die Status der Assets in den Prüfungen ändern. Sie sind die einzigen Benutzer, die Aufgaben auf Assets erstellen können und für das Schließen von erledigten Aufgaben verantwortlich. Manager der Übergabe können hier oder in den Arbeitspaketen im Handover zugewiesen werden.

Um Status für Assets auszuwählen, gehen Sie zu

Einstellung Handover Status-Setup Wählen Sie im Projekt die Status aus, die Sie verwenden möchten.

Aufgaben in Handover einrichten

In Handover ist es nur der Manager der Übergabe, der Aufgaben senden und schließen kann. Der Manager der Übergabe wird festgelegt, indem Sie zu Einstellung Handover Arbeitspakete.

In der Rolle des Managers der Übergabe fügen Sie einen oder mehr Benutzer als Manager der Übergabe hinzu.

Die Aufgabenvorlage kann geändert werden. Die Datenfelder links können gezogen werden, um die Aufgabenvorlage anzupassen. Die Aufgabenvorlage wird verwendet, wenn ein Manager der Übergabe Aufgaben im Handover-Modul sendet.

Aufgaben in Handover funktionieren genauso wie Aufgaben in Dalux Field, sind jedoch im Handover-Modul enthalten.

Um die Aufgabenvorlage zu ändern, gehen Sie zu Einstellung Handover 'Aufgabenvorlage'.

Wie man Status und Aufgaben in Handover nutzt

Das Ändern von Status auf Assets in Handover hängt davon ab, welche Rolle dem Benutzer zugewiesen ist und welche Status aktiviert wurden. Dieser Artikel geht davon aus, dass alle Status-Typen aktiviert wurden.

Wie man Status in Handover nutzt

Die verschiedenen Status in Handover sind:

• Entwurf
• Neu
• In Bearbeitung
• Fertiggestellt
• Bereit für Prüfung
• Wird überprüft
• Zurückgegeben
• Überprüft

Wenn ein Asset geöffnet wird, wird der Status in der rechten oberen Ecke angezeigt.

Im obigen Screenshot kann der Handover-Administrator den Status eines Assets auf einen der aktivierten Status ändern. Hier wurde ein Asset im Entwurfsstatus vorbereitet.

Beim Ändern des Status erscheint ein neues Pop-up-Fenster, in dem eine Beschreibung der Statusänderung hinzugefügt werden kann.

Statusänderungen werden im Asset protokolliert und können durch Klicken auf Verlauf angezeigt werden.

Da die Assets mit Arbeitspaketen verknüpft sind, erscheint das oben gezeigte Asset im Neu Ordner für diejenigen im Arbeitspaket. 

Im folgenden Beispiel kann das ausgefüllte Asset als Bereit für Prüfung eingereicht werden.

Das Asset befindet sich nun im Review-Posteingang unter Bereit für Prüfung.

Der Manager der Übergabe kann das Asset prüfen und als Geprüft oder Zurückgegeben markieren, wenn Informationen fehlen.

Beim Zurückgeben eines Assets kann eine Aufgabe erstellt werden, um deutlich zu machen, welche Informationen fehlen.

Wenn ein Asset als Geprüft festgelegt wird, kann der Manager der Übergabe das Asset sperren, sodass es nicht weiter bearbeitet werden kann. Handover-Administratoren können das Asset entsperren.

Dies wird im nächsten Abschnitt behandelt.

Wie man Aufgaben in Handover nutzt

Der Manager der Übergabe hat die Möglichkeit, Aufgaben innerhalb von Handover zu erstellen. Wenn der Status des Assets auf Zurückgegeben gesetzt wird, fragt Dalux außerdem, ob eine Aufgabe erstellt werden soll.

Aufgaben funktionieren genauso wie Dalux Field und Handover.

Wenn die Aufgabe gesendet wird, erscheint sie im Posteingang der Verantwortlichen. Das Asset, auf dem die Aufgabe erstellt wurde, ist verknüpft und kann direkt aus der Aufgabe geöffnet werden.

Das Asset kann dann aktualisiert werden, um das Feedback zu berücksichtigen und erneut eingereicht werden. Die Aufgabe ändert nicht automatisch den Status, wenn Assets aktualisiert werden. Die Aufgaben müssen als bereit gemeldet und schließlich vom Manager der Übergabe geschlossen werden.