Denne artikel dækker, hvordan en entreprenør kan udfylde de nødvendige data for de forskellige bygningsdele/produkter, der bruges til byggeprojektet. Leveringen af disse data er normalt en del af afleveringsprocessen.
Handover bruges til at indsamle, sortere og administrere information om bygningen og dens systemer på én platform. Det kan derefter eksporteres til Dalux FM eller eksterne systemer.
Sådan bruger du Handover til overdragelse af bygningsdel
Hvad er forskellen mellem en bygningsdel og et produkt i Handover?
Bygningsdele er den øverste kategori af forskellige elementer i bygningen, nogle gange refereret til som en asset. Det kan være elementer som vinduessystemer, vægge, røgalarmer, elektriske systemer osv.
For hver bygningsdel tilføjes et specifikt produkt.
Et eksempel ville være en bygningsdel for 'tagvindue' og produktet er produktnavnet fra en specifik producent af de tagvinduer, der bruges i projektet.
- Produkter kan oprettes inden for en bygningsdel eller separat
- Et produkt kan bruges på forskellige bygningsdele
- Kun ét produkt kan knyttes til en specifik bygningsdel
Oprettelse og administration af bygningsdele i Handover
Begynd med at gå til Handover modulet. I Handover modulet kan du se de forskellige
-
Bygningsdele
-
Produkter
-
Opgaver
-
Filer
For at oprette en ny bygningsdel gå til: Bygningsdele
Alle bygningsdele
Tilføj.
Bygningsdele kan oprettes uden at vælge et produkt, det kan tilføjes senere.
Begynd med at navngive bygningsdelen og vælg derefter en skabelon. Projekt- eller Handover-administratoren angiver de tilgængelige skabeloner.
Hvis du leder efter noget specifikt, kan du søge efter skabeloner for hurtigt at finde det, du har brug for.
Afslut ved at klikke på 'Opret'.
Når du klikker på 'Opret' vil et nyt vindue dukke op. Dette er den nyoprettede bygningsdel, og forskellige data kan udfyldes. Disse er dækket detaljeret nedenfor.
Indstilling af lokationen for bygningsdele
Når en bygningsdel er oprettet, kan lokationen indstilles til 2D eller 3D. Det kan også indstilles, om bygningsdelen er placeret på en enkelt lokation eller flere lokationer.
Klik på Tilføj under Lokation og vælg en mulighed. I dette tilfælde har bygningsdelen flere lokationer.
Dette åbner et nyt vindue. Herfra kan den passende lokation vælges. I dette tilfælde er tagplanens tegning valgt. Det er nu muligt at klikke på flere steder på tegningen for at markere bygningsdelens lokation.
Alternativt kan bygningsdele knyttes til 3D-objekter ved at oprette filtre i 3D. Her er der oprettet et filter for at finde alle ovenlysvinduer i 3D-modellen.
Bygningsdelens lokation knyttes til 3D-objekterne fra filteret, når du klikker på 'Gem'.
Oprettelse af produktet for en bygningsdel
Hvis produkter allerede er oprettet, kan de tilføjes til bygningsdelen.
Nye produkter kan også oprettes ved at klikke på Tilføj under 'Produkt'. Et nyt vindue vil dukke op, hvor navn og producent af produktet kan vælges.
Hvis der ikke er oprettet nogen producenter, skal du klikke på ikonet ved siden af 'Producent' for at tilføje en ny firma.
Klik på Tilføj og udfyld firmadata.
Når du er færdig, vælg firmaet og tryk på 'Vælg' for at tilføje det til produktet.
Vinduet 'Tilføj produkt' vil åbne sig igen. Tryk på 'Opret' for at oprette produktet.
Når det ovenstående er gjort, åbnes produktvinduet, og informationen kan udfyldes.
Dokumenter såsom monteringsvejledninger, vedligeholdelsesinstruktioner, garantier, rengøringsvejledninger osv. kan tilføjes.
Det er også muligt at tilføje vedligeholdelsesopgaver. Det er muligt at indstille intervallet og typen af vedligeholdelse, inklusive om det er lovpligtigt eller nødvendigt for garantien.
Et udfyldt produkt kan se sådan ud:
Når du er færdig med produktet, klik på 'Gem'. Hvis nødvendigt kan produktet redigeres senere.
Tilbage i bygningsdelvinduet kan de sidste data udfyldes.
Hvis projektet tillader det, kan bygningsdelens status ændres øverst til højre. Når du vælger en status, gemmes bygningsdelen automatisk.
Her Klar til granskning er valgt, og bygningsdelen sendes til ansvarlig gransker.
Oprettede bygningsdele og produkter kan findes i Handover modulet, og status for bygningsdelene kan ses.
Oprettelse af produkter i Handover
Produkter kan også oprettes uden for en bygningsdel.
For at oprette produkter, gå til: Handover
Produkter
Tilføj.
Bemærk, at visse oplysninger kun kan tilføjes, efter produktet er blevet gemt.
Udfyld dataene og klik på 'Opret'.
For at redigere eller fjerne et produkt, markér det i listevisningen og klik på enten Rediger eller
Slet fra topmenuen.
Besvar opgaver sendt fra gransker
Bygningsdele kan granskes, og feedback kan gives ved hjælp af opgaver.
Opgaver i Handover fungerer på samme måde som opgaver i Field, men er indeholdt i Handover-modulet og altid knyttet til en bygningsdel.
Opgaver vedrørende Handover kan findes i Handover
Opgaver.
En opgave indeholder linket til den tilknyttede bygningsdel, og log for kommunikationen.
Bygningsdelen kan åbnes direkte fra opgaven, og dataene kan redigeres. Når du er færdig, kan status for bygningsdelen ændres. Husk at rapportere opgaven som afsluttet med Rapport klar, så den forsvinder fra din indbakke, og granskningsansvarlig får besked om ændringen.