Brugergrupper bruges til at tilføje individuelle brugere til bestemte grupper for at gøre det lettere at indstille tilladelser og adgang.
Brugergrupper er normalt opdelt i roller og fag på projektet. Inden for disse grupper kan de forskellige tilladelser i projektet indstilles.
Denne artikel forklarer de foruddefinerede brugergrupper i Dalux, og hvordan man opretter og administrere brugerdefinerede grupper.
Sådan opsætter du brugergrupper
Brugerrettigheder
Kun personer i brugergruppen Projektadministrator kan oprette brugerdefinerede brugergrupper. Kun projektadministratorer kan invitere nye brugere til alle grupper. Nogle undtagelser er beskrevet senere i denne artikel.
Bemærk, at alle brugere i projektet har adgang til fanen Brugere i
Opsætning og kan se alle de andre brugere og hvilke grupper de er i.
I brugerdefinerede brugergrupper kan der udpeges en gruppeadministrator, som kan tilføje og fjerne brugere til sin gruppe.
Alle brugere i et Dalux-projekt (undtagen Apartments-administratorer) har adgang til Lokation og
Bygninger.
For at tilføje brugere til brugergrupper, åbn brugergruppen og klik på Tilføj. En bruger kan tilføjes via e-mail. De vil modtage en invitation til Dalux-projektet. Brugere, der er blevet inviteret, men som endnu ikke har accepteret invitationen, vil fremstå med rød tekst.
Hvis du har rollen som firmaadministrator, vil du se fanen 'Alle projekter'. Derfra kan du tilføje brugere fra andre projekter i firmaet ved at vælge dem fra en listevisning.
Processen for at redigere eller fjerne brugere er som følger: åbn brugergruppen, vælg en bruger, og klik på Rediger eller
Slet.
Tips og tricks
Hvis du har mange brugere, som skal tilføjes til en gruppe, eller ønsker at undgå at skrive hver e-mailadresse separat, kan du importere en liste over brugere. For at gøre dette:
Gå til brugergruppen
Mere
Hent skabelon til importering af brugere.
Indtast oplysningerne om de brugere, du vil føje til gruppen, i den medfølgende skabelon. Bagefter skal du gå tilbage til brugergruppen i Dalux.
Klik Mere
Importér brugere
Vælg den udfyldte skabelon med informationen fra din computer:
Prædefineret brugergrupper i Dalux
Dalux har flere foruddefinerede brugergrupper, som skal bruges for at få adgang til forskellige indstillinger.
Mere Info
Hvis du er i tvivl om at tildele brugere til brugergrupper, klik på -ikonet. En pop-up vil forklare de forskellige tilladelser i gruppen.
Projektadministratorer
Projektadministratorer har adgang til alle projektindstillinger og er ansvarlige for administration af Dalux-projekt, Field, Box og brugerne i projektet.
Projektadministratorer har også adgang til alt i Dalux Box, til filhåndtering.
De kan oprette nye brugergrupper og angive tilladelser i hver brugergruppe. De kan tilføje og fjerne brugere fra alle brugergrupper i projektet.
Bemærk, at Tender- og Handover-modulerne samt Apartments-funktionen hver har separate administratorgrupper, som bruges til, at administrere disse moduler.
Projektadministratorer kan ikke få adgang til udbud, medmindre de også er i en udbudsrelateret brugergruppe.
Field-administratorer
Field-administratorer har adgang til alle indstillinger i Field-modulet. De kan oprette arbejdspakker og workflows og oprette/administrere skabeloner, der bruges i de forskellige Field-funktioner (opgaver, formularer, kontrolplaner, tilsynsplaner, godkendelser etc.)
De kan ikke tilføje eller fjerne brugere fra projektet.
De kan tilføje eller fjerne brugere fra andre foruddefinerede Field-brugergrupper.
Opgave- og tjeklistekoordinator
Opgave- og tjeklistekoordinator bliver automatisk tilføjet til alle opretter-roller i alle opgave-, kontrolplan- og tilsynsplan-workflows i alle arbejdspakker. Det betyder, at de kan oprette nye registreringer, såsom opgaver, tjeklister og kontrolplaner, som er knyttet til workflows.
Vigtigt!
Hvis du har andre ansvarsområder ud over at administrere Dalux på det givne projekt, anbefaler vi, at du ikke er med i denne gruppe. Når du er i denne gruppe, bliver du placeret i rollen som opretter i ALLE opgaveworkflows, hvilket tilsidesætter andre svarroller, du måtte have i projektet.
Field-observatører
Field-observatører har adgang til de fleste oplysninger i Field modulet. De kan dog ikke se møder og mængder. For at give dem adgang til disse, er det nødvendigt at tildele specifikke tilladelser i en brugerdefineret brugergruppe. Field-observatører kan eksportere data fra Field-modulet.
De kan se alle projektopgaver, men kan ikke se kladder eller modtage meddelelser om ændringer i opgaver/godkendelser.
De kan ikke tilføje eller fjerne brugere fra projektet.
Arbejdsmiljøkoordinatorer
Arbejdsmiljøkoordinatorer er ansvarlige for sikkerhedsfunktionerne. De tildeles automatisk til Sikkerhedsworkflow i alle arbejdspakker, hvor der tilføjes et Sikkerhedsworkflow. De kan ændre brugere og roller i sikkerhedsworkflows. De kan ikke redigere sikkerhedsskabelonerne. De modtager automatisk sikkerhedsobservationer.
De kan ikke tilføje eller fjerne brugere fra projektet.
Projektplanlægningsansvarlig
Projektplanlægningsansvarlige har adgang til alle indstillinger relateret til Box og Lokationer. Dette inkluderer at oprette og administrere lokationer og bygninger samt mappestrukturen i Box. De kan oprette versionssæt, fordelingslister, granskningspakker og kommentarer. De har tilladelser til at håndtere filområder og filflow, herunder muligheden for at gennemtvinge udgivelse og godkendelse af filer.
De kan tilføje og fjerne brugere til brugergruppen 'Projektplanlægningsansvarlig'.
Indsendelsesleder
Når du bruger indsendelse-funktionen, vil der være en gruppe for indsendelsesansvarlig tilgængelig. Indsendelsesansvarlig har adgang til alle indstillinger for indsendelse og kan administrere indsendelser.
Udbudadministratorer
Udbudadministratorer har adgang til alle udbudsindstillinger. De kan oprette og administrere udbud og få adgang til funktioner, så som at tilføje bydere og besvare spørgsmål. Kun brugere i denne brugergruppe kan oprette nye Udbud. De har ikke adgang til data i Field eller Box.
De kan tilføje og fjerne brugere til alle udbud brugergrupper i de enkelte udbud.
Handover-administratorer
Handover-administratorer har adgang til alle indstillinger og funktioner relateret til Handover-modulen. De styrer Handover-arbejdspakker og workflows og kan oprette og klargøre bygningsdele. De kan ændre status på bygningsdele. De kan få adgang til aktivitetsloggen for Handover.
De kan tilføje og fjerne brugere til alle Handover-brugergrupper.
Handover-observatører
Handover-observatører har kigge-adgang til alt i Handover-modulet. De kan ikke ændre noget eller skabe Bygningsdele.
De kan ikke tilføje eller fjerne brugere fra projektet.
Handover-granskningsansvarlige
Handover-granskningsansvarlige tilføjes automatisk i rollen som granskningsansvarlig i Handover-arbejdspakker. De har adgang til at se alle bygningsdele, adgang til alle dokumenter og til alle opgaver. De kan låse bygningsdele og oprette opgaver på bygningsdele.
De kan ikke tilføje eller fjerne brugere fra projektet.
Apartments-administratorer
Apartments-administratorer har adgang til alle indstillinger og funktioner relateret til funktionen Apartments. Kun brugere i denne brugergruppe kan oprette og administrere enheder. De vil håndtere modtagelse og videresendelse af spørgsmål fra beboere til den rette person.
De kan tilføje eller fjerne brugere fra Apartments-administratorer brugergruppen.
Brugerdefinerede brugergrupper
For at oprette en ny brugerdefineret brugergruppe, gå til
Opsætning
Brugere
Tilføj gruppe.
Brugergruppen skal have et navn først. Tilladelser kan kopieres fra en anden gruppe i projektet. Dette kan fremskynde oprettelsen af brugergrupper, hvis du opretter en skabelon-brugergruppe med specifikke rettigheder f.eks. for alle underentreprenører.
Som standard har alle brugergrupper 'Vis' adgang til Lokationer, men det er muligt at sætte 'Rediger' brugerrettigheder.
Tips og tricks
Du kan også bruge -ikonet til at skifte til listevisning for at få en oversigt over alle brugere og deres grupper. Du kan skifte tilbage til gittervisning ved at klikke på
-ikonet.
Tilladelser i en brugerdefineret brugergruppe
Brugerdefinerede brugergrupper bruges til at administrere adgang og rettigheder i projektet. Visse funktioner i Dalux kan kun bruges, hvis brugergruppen har de rette tilladelser. Det er muligt at finjustere, hvad brugere i bestemte brugergrupper har adgang til.
I brugerdefinerede grupper kan der tilføjes en Gruppeadministrator. Administratorerne af en gruppe kan tilføje eller fjerne andre brugere fra gruppen. De kan også oprette delte filtre til forskellige værktøjer som opgaver, tjeklister, filer og mere.
For at få adgang til Rettighederne for en brugerdefineret brugergruppe skal du klikke på gruppen for at åbne den. Klik derefter Tilføj.
Disse tilladelser varierer afhængigt af, hvilke funktioner der er aktiveret.
Det er også muligt at sætte en standard ansvarlig og gruppeadministrator. En standardansvarlig vil altid blive angivet som ansvarlig, når brugergruppen tilføjes til en rolle i et workflow. Denne indstilling ændrer ikke automatisk allerede oprettede workflows. Det anbefales derfor at indstille den standardansvarlige, før du opretter workflows.
En gruppeadministrator kan gemme filtre i Field, Box, og Lokationer til alle i deres brugergruppe.
Vælg en bruger
Mere
Sæt som ansvarlig eller
Sæt som gruppeadministrator.
Mere info
Hvis der er tvivl ved tildeling af brugerrettigheder, klik på -ikonet for at se en forklaring på, hvad de forskellige brugerrettigheder indebærer.
Tilføj brugergrupper til workflows
Brugergrupper bør altid bruges i arbejdspakker og workflows i stedet for at tilføje individuelle brugere. På den måde behøver du kun at oprette en arbejdspakke én gang. Eventuelle personaleændringer kan administreres ved at tilføje eller fjerne brugere fra brugergrupperne.
Tilføjelse af en brugergruppe til et workflow sker ved at klikke på rollen. Vælg derefter brugergruppen, og klik på 'Tilføj'.
Bemærkning om Firmaadministrator
En Firmaadministrators rettigheder overtrumfer rettighederne i en brugergruppe. Når en firmaadministrator tilhører en brugerdefineret brugergruppe, vil vedkommende have adgang til og kunne se forskellige data sammenlignet med andre brugere i samme brugergruppe.