Status metadata for filer

Denne artikel vil forklare, hvordan man opsætter og bruger statusser i Dalux Box. Statusser Status i Box er en form for metadata for filer i dit projekt, der skal aktiveres og som også kan integreres med filområder og filflows. Funktionen bruges til at holde styr på status for dine filer. 

Statusmetadata er tæt knyttet til filområder og filflows, da de kan bruges i filflows som udløsere, og status for en fil kan ændres, når den er godkendt/autoriseret.

Hvis en fil tildeles en specifik status (f.eks. klar til granskning), kan den udløse et filflow, hvilket får filens status til at ændre sig og indlede granskningsprocessen. Efter granskningen kan filen flyttes til et andet filområde.

Derudover kan status for filer manuelt kontrolleres for at se deres fremskridt mellem filområder, selvom filflows ikke anvendes. Desuden kan statusmetadatafeltet tilpasses i henhold til dine præferencer, så du kan opsætte det, som du ønsker.

Sådan opsætter du status

For at aktivere tjeklister, gå til

Opsætning Box Tilføj funktioner 'Statuser'Aktiver.

For at gøre brug af status skal du først opsætte den.

For at oprette status, gå til Opsætning Box 'Statusopsætning':

Fra dette vindue kan du tilføje, fjerne og redigere din status.

Klik Tilføj for at oprette en ny status. Vælg et navn til den nye status og eventuelt et filområde, hvis du har denne funktion aktiveret.

For filområderne kan du vælge mellem

• Alle områder
• Filer/Fælles filer
• Udgivet

Hvis det er sat til 'Filer/Fælles filer', kan status kun sættes i disse to filområder, og det vil ikke være muligt at have filer med denne status i Udgivne filer.

Hvis det er sat til 'Udgivet', vil du ikke kunne sætte denne status, når du uploader filer, eller når du ændrer status for filer i Filer eller Fælles filer.

Dermed kan denne status kun vælges, når en fil godkendes eller autoriseres.

Statusopsætning i filflows

For at bruge statusser med dine filflows, gå til Opsætning Box 'Filflows' Vælg et flow Rediger:

Når du redigerer filflowet, kan du sætte status som en flow-udløser. Du kan også sætte filflowet til at ændre status for en fil, når filen så er godkendt eller autoriseret:

Sådan ændrer du status for en fil

For at ændre status for en fil til f.eks. starte et filflow, gå til

Box Find den fil, du leder efter Vælg filen(e) Rediger 'Status' Vælg status fra listen: