Filområder

Denne artikel vil forklare, hvad filområder er, og hvordan man bruger dem i dit projekt.

Hvad er filområder, og hvorfor bruge dem?

Filområder er baseret på ISO 19650 og bruges til at administrere adgangen til filer. 

Der er 3 filområder:

Filer

Fælles filer

Udgivne filer

'Filer' kan ses som et sted for filer, der er undervejs.

'Fælles filer' (kun Box Pro) bruges til samarbejde fra flere designhold om filer, før de udgives. Det kan også fungere som et sted for filer, der er klar til granskning.

Bemærkninger for området med fælles filer:

• Du kan ikke ændre metadata i fælles filer, bortset fra status, hvis du har konfigureret denne funktion i dit projekt.
• Du kan stadig lave offentlige markeringer i fælles filer
• Du kan ikke slette filer fra fælles filer uden først at fjerne dem fra fælles filer

Udgivne filer er for filer, der er klar til at blive udgivet til projektets deltagere.

Bemærkninger for området med udgivne filer:

• Du kan ikke ændre metadata i udgivne filer (ikke engang status)
• Du kan ikke lave offentlige markeringer
• Du kan ikke slette filer fra udgivne filer uden først at fjerne dem fra udgivne filer

Den opdeling i de tre typer filområder gør det nemt for dig at administrere og organisere dine filer. Denne kan bruges til at overholde ISO19650-filhåndtering.

Filer - Oplysninger, der udvikles af ophavsmanden eller arbejdsgruppen, og som ikke er tilgængelige for andre

Fælles filer - Information godkendt til deling med andre relevante opgaveteams og leverance teams eller med opdragsmyndigheden

Udgivne filer - Information godkendt til brug i mere detaljeret design, til konstruktion eller til bygningsdel administration

Dalux holder styr på ændringer til filerne gennem metadata og filhistorik, hvilket opretholder et sporbart arkiv.

Hvordan man opsætter filområder

For at opsætte filområder skal du først vælge, hvilke områder du vil aktivere. For at gøre det skal du gå til

Opsætning Box 'Filområder'.

I det nye vindue skal du vælge mellem enten 'Filer og udgivne filer' eller 'Filer, fælles filer og udgivne filer' og klikke på 'Næste':

Efter at have klikket på 'Næste', vil du blive bedt om at vælge lokationen, hvor alle eksisterende filer i dit projekt skal opbevares. Dette vil bestemme, om disse filer vil blive offentliggjort og tilgængelige for alle i dit projekt eller ej.

Klik derefter på 'Gem', og dine filområder vil vises i Box-sektionen:

Godkend og autoriser filer til fælles- og udgivne filområder

Der er to måder at godkende og autorisere filer til de fælles og udgivne filområder. Den første er direkte godkendelse/autorisation af projektplanlæggeren/-administratoren eller af en bruger med tilladelse til at gøre det.

For at godkende eller autorisere en fil direkte, skal du gå til

Box Find og vælg filen i mappestrukturen Mere Klik Godkend til fælles filer eller Autoriser til udgivne filer:

Godkendelsesprocessen for filer afhænger af projektopsætningen og kan udføres af de personer, der er ansvarlige for de specifikke filer eller tegninger.

Dit projekt vil komme med en foruddefineret brugergruppe kaldet 'projektplanlægningsansvarlig'. Brugere i denne gruppe har standardrettigheder til at godkende og offentliggøre filer samt opsætte godkendelsesworkflows.

Hvis du vil have en anden brugergruppe til at kunne godkende eller offentliggøre filer, skal du give dem tilladelse.

For at give tilladelse skal du gå til

Opsætning Brugere Klik på brugergruppen Tilføj:

En anden mulighed er at etablere en strammere proces for godkendelse og autorisation af filer ved at implementere filflows. Hvis en bruger mangler de nødvendige tilladelser til at godkende en fil, kan de nu indsende filen til godkendelse gennem en godkendelses-/autorisationflow. Filene vil så være synlige for projektadministrator eller autoriseret person, der kan godkende dem.

Brugerrettigheder og adgang til filområder

Når du har aktiveret de filområder, du ønsker skal være aktive i dit projekt, skal du sørge for at give de rette brugere adgang til de rette områder. 

For at redigere en brugergruppes rettigheder, gå til

Opsætning Brugere Vælg den brugergruppe, du vil redigere Mapper:

Du kan ændre de områder og mapper, som brugergruppen kan få adgang til, angive den type adgang, de har, og bestemme, om de kan godkende og autorisere filer.