Søgning og filtre i Box

Denne artikel forklarer hvordan man bruger, gemmer og deler filtre i Box listevisningerne.

Søg i Box

Søgning i de forskellige områder af Box søger kun inden for den aktuelle visning. For eksempel, hvis du søger i en undermappe, vil du kun få søgeresultater for filer i den mappe.

Eksemplet her viser søgning i Alle filer, men processen er den samme for andre mapper eller Box-funktioner.

Søgelinjen er placeret øverst i listevisningen.

Brug af filtre i Box

Selvom søgning efter filer kan være nyttig, er det nogle gange lettere at sætte filtre op for at gemme bestemte listevisninger til senere brug.

Filtre i Box kan gemmes fra Alle filer / Alle delte filer / Alle udgivne filer. Bemærk, at hvis du gemmer et filter i et filområde, oprettes det samme filter automatisk i de andre aktive filområder.

Filtre fungerer ved at vælge specifikke kolonner og værdier i listevisningen. Der er flere måder at oprette og tilpasse filtre på.

Tilføj et filter til listevisningen

Du kan oprette et filter i hver listevisning med Tilføj filter. Denne knap åbner et vindue, hvor du kan søge og vælge, hvilke kolonner du vil vise.

Når du vælger en parameter fra vinduet, vil den blive tilføjet til filteret. Herfra kan du vælge, hvilke værdier for kolonnen der skal vises.

Tilpas listevisningen

De forudindstillede listevisninger i Dalux kan nemt tilpasses, omorganiseres, sorteres eller grupperes. 

Klik på kolonnenavnet i listevisningen. En menu vil åbne, hvor du kan:

• Ændre sorteringsrækkefølgen
• Grupper efter markeret kolonne
• Vælge hvilke værdier der skal vises i kolonnen

Dette kan gøres for hver kolonne for at oprette et specifikt filter. 

Tilføj, fjern og omarranger kolonner

Du kan hurtigt tilføje og fjerne kolonner i højre side af listevisningen ved at klikke på ikonet.

Dette åbner en liste over alle tilgængelige kolonner (inklusive brugerdefinerede værdier), og du kan slå kolonner til og fra.

Kolonner kan også fjernes ved at:

Klik på kolonnenavnet 'Fjern kolonne'

Du kan omarrangere kolonnerne ved at trække og slippe dem. Du kan også ændre størrelsen på kolonnen ved at trække kanten.

Gem, nulstil og slet filtre

Hvis du vil gemme et filter:

Klik  i øverste højre hjørne af listevisningen Gem som (for nye filtre) / Gem (for eksisterende filtre).

Navngiv filteret og gem det.

Gemte filtre kan findes i sidepanelet for den funktion, som filteret blev gemt til.

Hvis du ændrer listevisningen af et gemt filter og ønsker at vende tilbage til det oprindelige filter, kan det nulstilles ved:

Klik på  i øverste højre hjørne af listevisningen Nulstil kolonner.

Hvis du vil slette et filter, kan du gøre det ved:

Klik på  i øverste højre hjørne af listevisningen Slet.