Denne artikel beskriver de forskellige statusser, en opgave i Dalux kan have. Opgavens status afhænger af, hvem der ser opgaven, og hvor opgaven befinder sig i workflowet.
Hvad er en opgavestatus?
Opgavestatus er, hvordan Dalux viser information om den aktuelle status for en opgave. Opgavestatus vises enten med en prik i en bestemt farve eller en prik og en tekstlinje. Her er en oversigt over de forskellige statusser, en opgave kan have.
-
- Ny
-
- Igangværende
-
- Afvist
-
- Klarmeldt
-
- Afventer godkendelse
-
- Godkendt, opfølgning
-
- Godkendt, lukket
-
- Afvist, lukket (Kun for Godkendelser )
-
- Udgået
-
- Arkiveret (Kun for Sikkerhedsobservationer)
-
- Kladde
Visningen af en opgaves status afhænger af din rolle i workflowet. Det betyder at, mens projektlederen måske ser en opgave som 'igangværende', ser underentreprenøren den måske som 'afventer godkendelse'.
Opret og tildel en opgave
Når en opgave oprettes og tildeles en person via et workflow, vises opgavens status som'Ny' for den tildelte person og som'Igangværende' for opretteren.
Teknisk information
Bemærk, at hvis opgaven har ændret arbejdspakke/workflow efter oprettelsen, vil brugere, der ikke er en del af den nye arbejdspakke/workflow, have begrænset adgang til opgaven.
I dette tilfælde bliver opgaven oprettet af tømreren (1) og sendt til byggeledelsen (2).
- For tømreren (1) vil opgaven have status 'Igangværende', hvilket vises med
- For byggeledelsen (2) vil opgaven få Ny status, som vises med
- Hverken arkitekten (3) eller ingeniøren (4) kan se opgaven, da den endnu ikke er blevet tildelt dem
Opret en opgave i Dalux Mobile
For at oprette og tildele opgaven skal du gå til:
Lokationer
Vælg en bygning og en etage
Tryk på en lokation på tegningen
Ny registrering.
I det nye vindue:
Vælg opgavetype Vælg en ansvarlig
Udfyld informationerne
Tryk på
ikonet for at sende den.
Opret en opgave i Dalux Desktop
For at oprette en opgave skal du gå til:
Field
Alle opgaver
Ny
Vælg opgavetype.
I det nye vindue:
Vælg en ansvarlig Udfyld informationerne
'Opret, send'.
Omfordel en opgave
Når en opgave tildeles, vil det samme ske som i processen ovenfor, blot et link længere nede i workflowet. I dette eksempel bliver opgaven gen-tildelt af byggeledelsen (2) til arkitekten (4).
- For tømreren (1) og byggeledelsen (2) vil opgaven have status 'Igangværende', hvilket vises med
- For arkitekten vil opgaven have status 'Ny status', hvilket vises med
- Ingeniøren (4) kan ikke se opgaven, da den endnu ikke er blevet tildelt vedkommende
Omfordel en opgave i Dalux Mobile
Hvis du vil ændre tildelingen af opgaven, skal du vælge opgaven i din indbakke og derefter:
Tryk
Tildel.
I det nye vindue:
Vælg den person, du vil tildele opgaven til Udfyld informationerne
Tryk på
ikonet for at sende den.
Omfordel en opgave i Dalux Desktop
Sådan ændrer du tildelingen af opgaven:
Vælg opgaven Tildel.
I det nye vindue:
Vælg den nye ansvarlige Klik på'Tildel'.
Klarmeld en opgave
Når du klarmelder en opgave, vil opgavens status for den person, der klarmelder, vise 'Afventer godkendelse,' mens den vil vise 'Klarmeldt' for den person, der skal acceptere opgaven.
I dette eksempel har arkitekten (4) klarmeldt opgaven.
- For tømreren (1) vil status være 'Igangværende', vist med
- For byggeledelse (2) vil opgaven have status 'Klarmeldt', som vises med
- For arkitekten vil opgaven have godkendelsesstatus 'Afventer godkendelse', som vises med
- Ingeniøren (4) kan ikke se opgaven, da den endnu ikke er blevet tildelt vedkommende
Opgavestatus for projektlederen vil fortsat være'Igangværende', da entreprenøren ikke har klarmeldt opgaven.
Klarmeld en opgave i Dalux Mobile
Sådan klarmelder du en opgaven:
Vælg opgaven i din indbakke, og gør derefter følgende:
Tryk
Klarmeld.
I det nye vindue:
Upload et billede/udfyld informationerne Tryk på ikonet
for at sende det.
Klarmeld en opgave i Dalux Desktop
For at klarmelde opgaven skal du som entreprenør:
Vælg opgaven
Klarmeld.
I det nye vindue:
Udfyld informationen Klik på'Klarmeld'.
Når byggeledelsen (2) klarmelder opgaven, ændres opgavens status til 'Afventer godkendelse' og opgavens status for tømreren vises som 'Klarmeldt'.
- For tømreren (1) vil status være Klarmeldt som vises med
- For byggeledelse (2) og arkitekt (3) vil opgaven have statussen Afventer godkendelse, som vises med
- Ingeniøren (4) kan ikke se opgaven, da den endnu ikke er blevet tildelt vedkommende
Opgavestatus for arkitekten forbliver uændret, fordi den stadig kræver godkendelse fra projektledelsen.
Afvis en opgave
Når en opgave afvises af den person, den er tildelt, vises den for denne person som 'Afventer godkendelse' (ved afvisning), mens den vises som 'Afvist' for den person, opgaven er tildelt.
I dette eksempel bliver opgaven afvist af arkitekten (3) og sendt tilbage til byggeledelsen (2).
- For tømreren (1) vil status være 'Igangværende', som vises med
- For byggeledelsen (2) vil status være Afvist, vist med
- For arkitekten (3) vil opgaven have status Afventer godkendelse, som vises med
- Ingeniøren (4) kan ikke se opgaven, da den endnu ikke er blevet tildelt vedkommende
Afvis en opgave i Dalux Mobile
Sådan afviser du en opgave:
Gå til din indbakke Vælg opgaven
Tryk på
Afvis .
I det nye vindue:
Indtast en begrundelse for afvisningen Tryk på
-ikonet.
Afvis en opgave i Dalux Desktop
Sådan afviser du opgaven:
Vælg opgaven
Vis
Afvis.
I det nye vindue:
Indtast en begrundelse for afvisningen Klik på 'Afvis'.
Efter at en opgave er afvist, skal den tildelte person beslutte de næste skridt. De kan enten tildele opgaven til en anden eller godkende afvisningen. Hvis de godkender afvisningen, kan de afslutte opgaven eller beslutte at følge op på den senere.
Godkend en opgave
Når alle har klarmeldt opgaven, og tømreren godkender den, vil opgavens status vises som 'Godkendt, lukket' for alle involverede i workflowet.
- Opgaven vises med status 'Godkendt, lukket', angivet med
Tilføj information til en opgave
Vigtigt
Når du tilføjer information, rykkes opgaven ikke videre i workflowet og sendes ikke til en anden person.
Det betyder også, at der ikke sendes nogen notifikation til en anden bruger.
Knappen 'Tilføj information' har flere formål. Du kan for eksempel bruge det til at give yderligere detaljer, når du svarer på et spørgsmål fra den ansvarlige for opgaven.
Tilføj information på Dalux Mobile
Sådan tilføjer du information via Mobil-appen:
Vælg opgaven Tryk på
Tilføj information.
I det nye vindue:
Udfyld de nødvendige oplysninger og vedhæft billeder Tryk på
-ikonet for at gemme oplysningerne.
Tilføje information på Dalux Desktop
For at tilføje information til en opgave skal du gå til:
Field
Alle opgaver
Vælg den opgave, du vil tilføje information til
Vis eller dobbeltklik på opgaven.
I opgavevinduet:
Klik på Mere
Tilføj Information
Tilføj de nye oplysninger
›Tilføj Information‹.
Læs mere
Hvis du vil vide mere om, hvordan du opretter nye opgaver, kan du læse denne artikel: Sådan opretter og ser du Opgaver.