Denne artikel vil forklare, hvordan man opsætter og bruger hold point-tjeklister i Dalux. Hold point-tjeklister bruges typisk til forskellige typer af tilladelser på byggepladsen, der skal være underskrevet af andre fag eller byggeledere.
Hold points er obligatoriske verificeringstrin, der skal godkendes for at processen kan fortsættes.
Vigtigt
Når du læser denne artikel, antager vi, at du er bekendt med Dalux tjeklister generelt. Hvis du ikke er bekendt, anbefaler vi, at du læser disse artikler først:
Sådan opsættes hold point-tjeklister
Før du opsætter hold point-tjeklister, skal du sikre dig, at denne funktion er aktiveret. For at gøre dette, gå til
Opsætning
Field
Tilføj funktioner
'Hold point-tjeklister'
Aktivér:
Når funktionen er aktiveret, vil den vises i Tjeklister-feltet i
Field opsætningen:
Sådan oprettes hold point-tjeklisteskabeloner
For at bruge hold point-tjeklister skal du oprette en eller flere skabeloner til dine tjeklister. For at oprette skabeloner, gå til
Opsætning
Field
'Hold point-tjeklisteskabeloner'
Tilføj.
Herfra kan du enten:
- Opret ny: Opretter en ny skabelon fra bunden
- Kopier fra andet projekt: Giver dig mulighed for at kopiere en skabelon fra et andet projekt, hvor du er projektadministrator
- Kopier fra firma: Importerer en skabelon fra din firmaprofil
Redigering af hold point-tjeklisteskabelonen ligner enhver anden Dalux tjekliste. Træk blot de ønskede datafelter ind i tjeklisten. Hold point-tjeklister muliggør to ekstra datafelter:
-
Hold point: Ansvarlige brugere skal udfylde information i de valgte felter.
-
Hold point-godkendelse: Ansvarlige brugere udfylder yderligere information og godkender eller returnerer tjeklisten til hold points.
For disse hold point-typer markerer de lilla-farvede sektioner, hvilket hold point et datafelt tilhører. Felterne er altid forbundet til ét hold point og kan ikke være knyttet til flere hold points eller ingen overhovedet.
Teknisk information
En skabelon skal være aktiveret, så du kan tilføje den til et workflow. Kun da kan den bruges til at oprette nye tjeklister. Aktiverede hold point-tjeklisteskabeloner kan ikke redigeres eller slettes.
For at ændre hold points i en eksisterende hold point-tjeklisteskabelon, sørg for, at alle tjeklister, der er oprettet med den, er slettet. Derefter skal workflowet, som det er forbundet til, deaktiveres. Derefter kan du redigere skabelonen. Ændringer påvirker kun tjeklister, der oprettes fremover. Slettede hold point-tjeklister kan ikke gendannes, så sørg for at eksportere dem først.
Automatisk opgaveoprettelse
Når du bruger liste datafeltet, er det muligt at opsætte automatisk opgaveoprettelse baseret på en bestemt værdi i listen. Hvis dette er aktiveret, vil en ny opgave af den valgte type automatisk blive oprettet, når du vælger en bestemt værdi fra listen. Kun én opgavetype kan vælges pr. listeværdi.
For at vælge opgavetypen,
Åbn et Liste felt
Vælg
ved siden af listeværdien
Aktivér automatisk opgaveoprettelse
Bemærk
For at automatisk oprettelse af opgaver skal fungere, kræver det at brugeren har rettigheder til at bruge den opgaveskabelon.
Det er ikke nødvendigt at oprette en opgave, og brugere kan lukke pop-op-vinduet uden at gemme opgaven.
En opgave oprettet på denne måde vil automatisk arve placeringsdata fra tjeklisten. Opgaver kan oprettes for ethvert felt i en tjekliste ved at vælge , men automatisk opgaveoprettelse fremskynder processen.
Sådan aktiveres revision-information for hold point-tjeklister
I hold point-tjekliste skabelon vinduet, gå til: Mere
Rapportopsætning.
I dette vindue kan du slå revision-information til eller fra. Hvis revision-information er aktiveret, vil hold point-tjeklisterne indeholde information om, hvem der godkendte/ændrede/afviste hold points eller andre datafelter, og hvornår de gjorde det.
Et eksempel på resultatet kan ses her:
Sådan opsættes workflowet
Når en hold point-tjekliste er blevet oprettet, skal den tilføjes til en arbejdspakke for at kunne bruges. For at gøre det skal du gå til:
Opsætning
Field
Arbejdspakker.
Gå til en af dine arbejdspakker, klik på -ikonet til højre for navnet, og klik på
Tilføj workflow. Vælg derefter
Hold point-tjekliste-muligheden og vælg din hold point-tjekliste:
Teknisk information
Kun skabeloner, der er aktiveret, kan tilføjes til et workflow.
Efter at have tilføjet workflowet, tilføj ansvarlige brugergrupper til de enkelte hold points for at fuldføre opsætningen:
Sådan bruges hold point-tjeklister
Kun brugere i det første hold point i workflowet, eller opgave- og tjeklistekoordinatorer, kan oprette nye hold point-tjeklister. Brugere i senere hold points kan modtage og redigere deres sektioner, men kun efter at de tidligere roller har afsluttet deres.
Kun brugere med ansvar for det sidste hold point på tjeklisten kan afslutte den.
Opret en ny hold point-tjekliste
Du kan oprette en hold point-tjekliste på samme måde som du opretter almindelige tjeklister.
Ved oprettelse af en ny hold point-tjekliste er kun det første hold point tilgængeligt for dig at udfylde. Dette angives af -ikonet. Hold points, der ikke er tilgængelige for dig, er gråtonede.
Modtagelse af en hold point-tjekliste
Når en hold point-tjekliste er blevet fremsendt til et trin, du er ansvarlig for, finder du den i:
Opgaver
Indbakke.
Du vil blive notificeret om det ligesom andre registreringer. Når den åbnes vil alle oplysninger vises fra de tidligere hold points. Klik på Redigér for at fuldføre din sektion:
Når du redigerer hold point-tjeklisten, fremhæves det afsnit, du er ansvarlig for:
Hvis du skal godkende tidligere hold points, kan du gennemse detaljerne, og vælge enten at godkende og sende tjeklisten videre eller sende den tilbage til et tidligere trin. Hvis du sender den tilbage, vises en beskedboks, hvor du kan forklare hvorfor.
Tekniske detaljer om returnering
Kun 'Hold point-godkendelse'-felterne har mulighed for at returnere til tidligere trin. Tjeklisten kan returneres til ethvert tidligere hold point, der kræver godkendelse fra den autorisator.
Du kan ikke returnere tjeklisten til hold points, der er blevet godkendt af en anden ansvarlig.
Tip og tricks
Du kan også se hold point-flowet for en tjekliste ved at åbne tjeklisten fra Opsætning. Åbn den specifikke tjekliste fra listen og klik på
Vis hold point-flow:
Når den er i brug, vil alle data fra hold point-tjeklisten være tilgængelige fra listevisningen, hvilket giver dig mulighed for at filtrere, sortere og analysere som enhver anden Dalux funktion: