Denne artikel handler om tilsynsplaner i Dalux.
Tilsynsplaner er en liste over foruddefinerede punkter, der skal inspiceres. Tilsynsførende bruger normalt tilsynsplaner til at kontrollere entreprenørers arbejde og dokumentere arbejdet som godkendt eller afvist.
Når man bruger tilsynsplaner, er det muligt at tildele opgavetyper til ikke-godkendt arbejde. Dette gøres for at notificere entreprenører om opgaven og anmode om nødvendige ændringer.
Denne artikel handler om, hvordan man opretter Tilsynsplaner, og hvordan man bruger dem.
Sådan opsætter du tilsynsplaner
Brugerrettigheder
Aktivering og opsætning af tilsynsplaner skal foretages af en projekt- eller Field-administrator. Oprettelse af nye registreringer inden for en tilsynsplan kan gøres af brugere i 'Opretter'-rollen i en workflow med en tilknyttet tilsynsplan.
Aktiver tilsynsplaner
For at aktivere tilsynsplaner, gå til
Opsætning
Field
Tilføj funktioner
'Tilsynsplaner'
Aktivér.
Dette vil aktivere funktionen, og du kan begynde at opsætte den. Hvis tilsynsplaner allerede er aktiveret, vil et funktionskort være synligt i Opsætning
Field.
Sådan opretter du tilsynsplaner
Alle tilsynsplans-indstillinger findes i Opsætning
Field
'Tilsynsplaner'.
Nye tilsynsplaner kan oprettes ved at klikke på 'Tilsynsplaner', derefter Tilføj.
I denne menu har du tre muligheder. Du kan:
- Oprette en ny tilsynsplan
- Kopiere tilsynsplaner fra et andet projekt
- Kopiere tilsynsplaner fra firmaprofilen
I vinduet skal du give din tilsynsplan et navn og præfiks. Du kan også vælge, hvilke kolonner der skal inkluderes i tilsynsplanen. Hvis du allerede har et tomt tilsynsplan-workflow sat op, kan du vælge det her.
Tilsynsplaner i Dalux kan oprettes manuelt, punkt for punkt, eller importeres fra en Excel-skabelon.
For at oprette tilsynsplanen manuelt, træk og slip punkter fra sidemenuen. Du kan derefter indtaste den nødvendige information i hvert felt. Uønskede punkter kan trækkes til -ikonet i bunden for at blive slettet.
Alternativt kan du bruge Excel til at importere flere punkter på én gang. Lav først en skabelon i Dalux, eller brug den tomme tilsynsplan.
Teknisk information
Når du kopierer en tilsynsplan skabelon til en ny tilsynsplan, skal du sørge for at bruge det samme antal kolonner og at de er i samme rækkefølge.
Kopiér det til din udklipsholder ved at klikke på Kopiér. Åbn derefter Excel og tryk 'CTRL+V' (Indsæt).
Du kan derefter begynde at udfylde cellerne i Excel. Når du er færdig, kan hele tabellen kopieres og indsættes tilbage i Dalux ved at klikke på Indsæt i topmenuen og trykke 'CTRL+V'.
Tips og tricks
For at Dalux kan importere korrekt fra Excel, er det vigtigt, at formateringen er korrekt. Hvis du er usikker, kan du prøve at lave nogle gruppeoverskrifter, underoverskrifter og kontrolpunkter i Dalux og derefter kopiere dem til Excel for at få en idé om formateringen. Bemærk, at indsættelse fra udklipsholderen tilføjer data til den eksisterende tilsynsplan i Dalux i stedet for at overskrive den.
Sådan tilføjer du tjeklister til tilsynsplaner
Tjeklister kan tilføjes til de forskellige kontrolpunkter. Dette er nyttigt, hvis en bestemt proces har flere kontroller, der skal udføres.
For at vedhæfte en tjekliste til en tilsynsplan, klik 'Tjekliste' i registreringstype-kolonnen, vælg den ønskede tjekliste, og klik 'OK'.
Når du tilføjer en tjekliste til en tilsynsplan, åbnes tjeklisten automatisk, når der klikkes på inspektionspunktet, mens du udfylder en ny tilsynsplan.
Planlæg omfang
Læs mere
For at lære, hvordan man planlægger omfang i en tilsynsplan, læs denne artikel: Sådan planlægges omfang i Kontrolplaner og Tilsynsplaner.
Opret workflow for en tilsynsplan
Efter opsætningen af en tilsynsplan skal du forbinde den til et workflow. Du kan enten oprette et nyt workflow til dette eller tilknytte den til et eksisterende tomt workflow.
For at oprette et nyt workflow, gå til
Opsætning
Field
Arbejdspakker
Klik på
ved siden af arbejdspakken, hvor du vil placere workflowet
Tilføj workflow
Vælg workflow-typen Tilsynsplan og vælg den ønskede tilsynsplan fra listen. Workflowet vil automatisk blive navngivet efter den valgte tilsynsplan.
Du kan også oprette et tomt workflow til tilsynsplaner og tilføje en tilsynsplan til det senere.
Vælg en eller flere opgavetyper. Hvis en opretter markerer en inspektion som 'Ej OK', skal vedkommende tildele en opgave af den valgte type til besvarer-rollen.
Når opgaven er afsluttet og godkendt af byggeledelsen, vil tilsynspunktet automatisk blive markeret som godkendt.
Hvis du allerede har et tomt tilsynsplan-workflow, kan du vælge det, når du opretter tilsynsplanen eller redigerer den i Opsætning for tilsynsplanen.
En tilsynsplan kan kun være knyttet til ét workflow i én arbejdspakke.
Opgavetilknytning
Du kan bruge oversigten over tilknytninger til hurtigt at tildele opgaveskabeloner til forskellige tilsynsplaner. Du kan bruge dette til nemt at tilføje én eller flere opgaveskabeloner til dine tilsynsplan-workflows eller til at få et overblik over, hvilke skabeloner der er tilknyttet hvilket workflow.
Dette gøres ved at gå til:
Opsætning
Field
'Workflow-opgavetilknytning'
Læs mere
Du kan læse mere om arbejdspakker og workflows i denne artikel: Arbejdspakker og workflows
For at se, hvordan tilsynsplaner anvendes, læs mere i denne artikel: Sådan bruges Tilsynsplaner