Sådan opsættes Apartments

Denne artikel beskriver, hvordan du opsætter Apartments funktionen i Dalux.

Apartments er designet til at blive brugt, når en bygning stadig er i byggefasen, men nogle ejere er begyndt at flytte ind. Det primære mål med funktionen er at muliggøre god kommunikation mellem de nye beboere, projektejere og entreprenører.

Du kan læse mere om, hvordan en beboer i Apartments kan bruge Apartments i denne artikel: Sådan bruges Apartments.

Sådan aktiveres Apartments

For at aktivere skal du gå til Opsætning Field Tilføj funktioner 'Apartments' Aktivér:

Sådan opsættes Apartments

Generelle indstillinger

Du kan opsætte et dashboard-billede, som vil blive vist for alle beboere. Dette gøres i:

Opsætning Field Apartments 'Dashboard image'.

Zoner

Hver lejlighedsenhed skal være én zone.

For at opsætte zonerne kan du læse denne artikel: Zoner og zonelag.

Du kan vælge, hvilket zonelag der skal bruges for Apartments i:

Opsætning Field Apartments 'Zonelag' Vælg det korrekte zonelag, der skal bruges:

Opret Apartments enheder

For at oprette enheder skal du gå til Apartments Units Tilføj enhed.

Enheder kan automatisk genereres fra de forskellige zoner på dit valgte zonelag for Apartments ved at vælge 'Opret fra zoner'. Hvis dit zonelag er opsat korrekt, gør det processen meget hurtig og nem.

Enheder kan også oprettes manuelt. Navngiv enheden, tilføj en beskrivelse, hvis relevant, og tilføj en zone.

Hvis det er nødvendigt, kan du give de nye beboere mulighed for at indmelde mangler. For at gøre det, markér boksen 'Slået til' og vælg en start- og afslutningsdato for, hvornår boligejerne skal indmelde deres mangler.

Tilføj beboere

For at tilføje beboere kan du invitere dem via deres e-mailadresser. For at gøre det, vælg deres enhed, og klik Tilføj under 'Beboere'.

Når du tilføjer beboere, kan du skrive yderligere information såsom navn, telefonnummer og en brugerdefineret invitationsbesked. Bemærk, når en beboer opretter bruger, skriver de deres eget navn, hvilket vil overskrive det navn, du har tilføjet.

Mødetyper

Mødetyper hjælper dig med at kategorisere dine møder med eller for beboere. Du kan oprette forskellige mødetyper ved at gå til:

Opsætning Field Apartments 'Mødetyper' Tilføj.

Sådan bruges Apartments som administrator

Aktivér mangler og opsæt deadlines

Du kan give din beboer mulighed for at oprette mangler direkte i Dalux. Mangler skal aktiveres for hver enhed, og en indmeldelsesstart og deadline skal indstilles. For at aktivere mangler vælg en eller flere enheder, og klik Redigér. Aktivér derefter mangler, og opsæt en start- og slutdato.

Hvis du opdaterer datoerne, kan du vælge at notificere beboerne via e-mail.

Se og håndter mangler sendt af beboere

For at håndtere mangler sendt af beboere, gå til Alle mangler. Denne indbakke indeholder både nye, igangværende og afsluttede mangler.

Manglerne vises i en listevisning, og du kan lære mere om søgning og brug af filtre i denne artikel: Søgning og filtre i Field.

Åbn en mangel ved at dobbeltklikke eller vælge en mangel og klikke Vis.

• Afslut - Afslut opgaven med en besked til beboeren. Enten for når en mangel er løst, eller hvis den ikke er relevant. Afsluttede mangler vil blive flyttet til Afsluttet.
• Svar - Send en besked til beboeren, såsom en opdatering om, at manglen er under behandling, eller hvis du har brug for mere information. Besvarede mangler vil blive flyttet til Igangværende.
• Knyt til - Knyt manglen til en ny Field opgave. Dette forklares detaljeret nedenfor

Du kan knytte en mangel fra en lejlighed til en ny opgave. Dette vil oprette en ny opgave i Field i henhold til workflows opsætningen. Du kan kun gøre dette for opgavetyper og til ansvarlige, som du normalt har rettigheder til.

Vælg derefter den ansvarlige entreprenør (du kan også tilføje en deadline, vedhæftede filer og tilføje til beskrivelsen):

Den knyttede opgave vil blive vist øverst i manglen og kan nemt åbnes. Du kan også se status for den knyttede opgave. Når opgaverne er løst, kan manglen afsluttes.

Del dokumenter med beboere

For at dele dokumenter med beboerne, gå til:

Apartments Filer Upload.

Når dokumenterne er på platformen, skal du huske at klikke på Del med enheder og vælge, hvilke enheder der skal have adgang til hvert dokument:

Send meddelelser til beboere

For at sende information til beboere, gå til:

Apartment Meddelelser Ny meddelelse.

Vælg derefter de enheder, der skal modtage informationen, skriv en emne og en meddelelse, og angiv om der skal være en synlighedsperiode. Send derefter meddelelsen ved at klikke på 'Send'.

Beboerne vil modtage en e-mailnotifikation med din meddelelse. Meddelelsen vises også i Dalux.

Opret møder

Du kan invitere beboere til møder. Hvert møde kan kun være for én enhed. For at oprette et møde, gå til:

Apartments Kalender Ny møde

Herfra vælger du følgende:

• Mødetype
• Enhed
• Lokation
• Beskrivelse
• Tid - For at finde en tid kan du foreslå flere muligheder i stedet for kun én. For at gøre dette, klik på Tilføj alternativt mødetidspunkt. Du kan tilføje op til 3 muligheder.
• Deltager(er) - Du kan invitere flere deltagere ved at klikke Tilføj deltager
• Relateret mangel