Sådan opsættes Opgaver

Denne artikel vil gennemgå den opsætning, der er nødvendig, før du kan oprette og bruge opgaver i dit Dalux-projekt.

Opgaveskabeloner

Opgaveskabeloner bruges til at definere den type opgave, du opretter. 

Før du kan oprette opgaver, skal du oprette opgaveskabeloner til disse opgaver. For at oprette opgaveskabeloner skal du gå til:

Opsætning Field 'Opgaveskabeloner'.

Dette vil åbne et nyt vindue, hvorfra du får tre muligheder for at oprette opgaveskabeloner. Du kan:

• Oprette en ny opgaveskabelon
• Kopiér en opgaveskabelon fra et andet projekt, hvor du har administrative rettigheder
• Kopier en opgaveskabelon fra et firma (en firmaprofil er påkrævet)

Opgaveskabeloner oprettes ofte til at håndtere mangler, afvigelser, tekniske forespørgsler og andre lignende opgaver. Det anbefales at oprette opgaveskabeloner, der er specifikke for projektet.

Hvis man bruger beskrivende og passende navne til opgaverne, bliver det lettere for brugerne at vælge den rigtige opgave til jobbet.

Opret opgaveskabeloner

Når du opretter en ny opgaveskabelon, skal du give opgaven et navn og et præfiks. Navnet er opgavetypen, og præfikset bruges til at kategorisere opgaverne. Hver opgave der oprettes, vil blive markeret med et præfiks og et unikt nummer. For eksempel, hvis præfikset 'S' anvendes, vil den første opgave blive markeret som S1, den anden opgave som S2, og så videre.

Opgaveskabeloner oprettes ved hjælp af de forskellige skabelon datafelter. Du kan læse mere om hvert datafelt i denne artikel: Skabelon datafelter til Opgaver og Tjeklister.

Alle nye opgaveskabeloner vil inkludere:

• Emne (påkrævet)
• Ansvarlig (påkrævet)
• Deadline (kan fjernes)
• Lokation
• Vedhæftede filer
• Beskrivelse

Det er muligt at sætte deadline, lokationen og beskrivelsen som påkrævede for opgaveskabelonen også. Dette betyder, at disse data skal udfyldes, før opgaven kan oprettes. Deadline kan også fjernes.

For at gøre dette, klik på et af datafelterne eller før musen hen over et af felterne og klik på -ikon Rediger eller Fjern.

Skabelonen kan tilpasses ved at trække datafelterne fra listen og ind i skabelonen. For at fjerne data kan det trækkes til -ikon.

Hvis du har brug for at ændre navnet på opgaven eller præfikset, klik på Opsætning øverst. Fra denne menu er det også muligt at indstille:

• Aktiver oprettelse af nye opgaver - Dette viser, om opgaveskabelonen er slået til eller ej.
• Kan godkendes ved oprettelse - Dette er, om opgaven kan godkendes med det samme ved oprettelse.
• Kan skifte workflow - Dette giver mulighed for, at en opgave kan flyttes fra ét workflow til et anden. Dette kan være nyttigt, hvis opgaver f.eks. skal sendes mellem forskellige entreprenører.
• Billede påkrævet ved klarmelding (første gang) - Hvis en besvarende rolle klarmelder en opgave, skal de tilføje et billede til opgaven som dokumentation.

Slet opgaver og opgaveskabeloner

For at udgå en opgave, gå til

Field Opgaver Klik på opgaven  Mere Marker som udgået.

For at slette alle opgaver af en bestemt type, start med at gå til:

Opsætning Field 'Opgaveskabeloner' Klik på opgavetypen Rediger.

Dette åbner redigeringsvinduet for den pågældende opgavetype.

Klik Mere 'Slet opgaver'  'Send kode' Skriv den kode, du modtog via e-mail 'Slet opgaver'.

Dette er kun muligt, hvis der er færre end 20 opgaver for den valgte opgavetype.

For at slette en opgaveskabelon skal du sikre dig, at der ikke er nogen opgaver i projektet, der i øjeblikket bruger den skabelon. Du kan slette skabeloner fra følgende lokation:

Opsætning Field 'Opgaveskabeloner' Vælg en skabelon Slet.