Tjeklister i FM

I denne artikel vil du lære, hvordan du opsætter og bruger tjeklister i Dalux FM.

Tjeklister er prædefinerede punkter, der kan bruges til forskellige kontroller. De er en god måde at udføre daglige opgaver som bygningsinspektioner, vedligehold og udstyrstjek.

I Dalux FM er tjeklister knyttet til opgaver og kan tilføjes til individuelle opgaver eller opgaveserier.

Sådan opsættes tjeklister

Sådan opretter du tjeklisteskabeloner

Før tjeklister kan bruges, skal du oprette en eller flere skabeloner.

For at oprette en ny tjeklisteskabelon, gå til:

Indstillinger Drift & vedligeholdelse 'Tjeklisteskabeloner'.

Fra Tilføj menuen, kan du enten:

• Opret ny - Opret en ny skabelon fra bunden
• Importér fra Excel - Importér fra en uploadet Excel-skabelon (eksportér en eksisterende tjekliste for at se skabelonen)
• Importér fra bibliotek - Importér fra et bibliotek med prædefinerede tjeklister (tilgængelighed afhænger af dit sprog)

Når du laver en tjeklisteskabelon, skal du give tjeklisten et navn.

Du kan også organisere dine tjeklister i mapper eller undermapper. Ved at kategorisere dine tjeklister kan du holde dem velorganiserede, hvilket gør det lettere at finde de ønskede tjeklister.

Nye mapper kan oprettes ved at indtaste et navn. Hvis der er eksisterende mappper, kan de vælges fra listen.

Tjeklisteskabeloner oprettes ved at trække og slippe datafelterne fra venstre side. For at slette et punkt fra tjeklisten, træk det til ikonet.

Når du tilføjer datafelterne til tjeklisteskabelonen, vises der et pop-op vindue, hvor du kan indtaste de påkrævede oplysninger.

Det er muligt at angive hvert datafelt som påkrævet. Dette betyder, at punktet skal udfyldes, før tjeklisten kan afsluttes.

Når du tilføjer et listedatafelt, kan du tilføje brugerdefinerede værdier til listen.

Når et datafelt tilføjes til tjeklisten, kan du klikke på ikonet for enten at redigere, duplikere eller fjerne datafeltet. Der kan anvendes betingelser på lister og de røde/gule/grønne datafelter for at inkludere yderligere datafelter, når bestemte kriterier er opfyldt – f.eks. et tekstfelt for konsekvensen, når et punkt er "Ikke OK". 

Når du er færdig med din skabelon, klik på 'Gem'. Skabelonen kan redigeres senere, hvis det er nødvendigt.

Rediger, dupliker eller slet tjeklisteskabeloner

Hvis du har brug for at redigere, duplikere eller slette en tjekliste, gå til:

Indstillinger Drift & vedligeholdelse 'Tjeklisteskabeloner'.

Når du vælger en skabelon fra listen, brug værktøjslinjen til at Rediger, Slet, eller Dupliker skabelonen.

Versionshistorik

Når du redigerer tjeklister, vil versionsnummeret automatisk stige. For at se og sammenligne forskellige versioner af en tjekliste skal du åbne en tjeklisteskabelon ved at dobbeltklikke eller klikke på Rediger. Klik derefter på Vis historik.

Du kan bruge dette til at se ændringer mellem forskellige versioner af tjeklisteskabeloner.

Sådan bruger du tjeklister

Tjeklister kan føjes til opgaver eller opgaveserier. Gå til:

Opgaver Alle opgaver Find opgaven Vis opgave.

Når opgaven er åben, skal du klikke på <1>Mere1> og vælge <2><1>Tjeklister1>. Find derefter tjeklisten, vælg om det er påkrævet, og klik 'Tilføj'.

Når en tjekliste er føjet til opgaver og sat som påkrævet, vil der optræde en banner øverst på opgaven.

Tjeklisten kan derefter åbnes og udfyldes, enten på Dalux Desktop eller Dalux FM mobil-appen.

Sådan udfylder du en tjekliste på desktop

Når du åbner en tjekliste i Dalux FM, vises hvert punkt i tjeklisten og kan udfyldes.

viser, at visse felter er påkrævet. En tjekliste kan gemmes, men kan ikke markeres som afsluttet, før kravene er opfyldt.

For at afslutte tjeklisten skal du udfylde de påkrævede punkter og markere 'Udført' nederst til venstre. Gem derefter tjeklisten ved at klikke på 'Gem'.

Sådan udfylder du en tjekliste i Dalux FM mobil-appen

Når du åbner en opgave med en tilknyttet tjekliste i mobil-appen, kan du rulle ned til 'tjekliste'-området på opgaven. Tryk på tjeklisten for at åbne.

Tjeklisten udfyldes ved at trykke på de forskellige punkter i listen.

Når du trykker på navnet på et data field, åbnes det, og du kan tilføje billeder eller kommentarer. Afhængigt af dine rettigheder kan du også tilknytte en ny opgave til et tjekliste punkt.

Tjeklisten kan altid gemmes, men kan ikke markeres som afsluttet, før de påkrævede punkter er udfyldt.

Når du er færdig med tjeklisten, klik på Udfør for at låse og gemme den.

Bemærk venligst, at når du fuldfører en tjekliste, gemmes den med det samme og markeres som fuldført. Administratore og brugere med redigeringsrettigheder kan genåbne lukkede tjeklister. Hvis tjeklisten er en del af en lukket opgave, skal opgaven genåbnes først. Dette giver dig mulighed for at foretage rettelser i tjeklister. Hvis en tjekliste genåbnes, logges det i den nye historiklog.