Denne artikel vil dække, hvordan man integrerer SharePoint med Dalux Box Pro.
Teknisk information
Integration mellem SharePoint og Dalux Box er ikke en realtidsforbindelse. I stedet tillader den en engangseksport af filer fra SharePoint til Box.
Når man importerer filer, vil det ikke overskrive nogen eksisterende filer i Box. Hvis du vil importere reviderede filer fra SharePoint til Box, skal du enten slette de eksisterende filer i Box eller importere dem til en anden mappe.
Sådan opsætter du SharePoint-integration
Du kan importere sites fra SharePoint eller specifikke biblioteker fra sites.
Brugerrettigheder
Opsætning og import kan kun udføres af projektadministratorer.
Sådan aktiverer du SharePoint-integration
For at aktivere SharePoint-integration med Dalux Box skal du gå til
Opsætning
Box
Tilføj funktioner
'SharePoint integration'
Aktivér
Sådan forbinder du SharePoint til Dalux
For at forbinde SharePoint til et Dalux-projekt skal du gå til Opsætning
Box
SharePoint: 'Forbind'. I det nye vindue skal du klikke på 'Forbind'.
Bemærk
Forbindelsen til SharePoint er ikke en live-forbindelse - hvilket betyder, at du kan uploade filer fra et SharePoint-site eller bibliotek, men filer tilføjet via SharePoint tilføjes ikke automatisk til Dalux.
Du skal logge ind på den relevante Microsoft-konto.
Et nyt vindue vil åbne, hvor du kan vælge, hvilket side og bibliotek der skal importeres fra SharePoint. Du skal derefter vælge den Dalux Box-mappe, filerne fra SharePoint skal uploades til.
Bemærk: Hvis du vælger 'Upload kun indholdet af mappen', vil kun filerne blive uploadet. Hvis det ikke er markeret, vil der blive oprettet en ny mappe i Box med samme navn som den valgte mappe fra SharePoint.
Klik på 'Næste', når du er færdig.
Når filerne og mapperne er blevet valgt, har du mulighed for at matche fil-egenskaber til Dalux metadata-egenskaber. Du kan enten matche til standard Dalux metadata-værdier eller brugerdefineret metadata.
Klik på 'Næste', når du er færdig.
Inden filerne uploades, kan du forhåndsvise, hvilke filer der importeres, og hvilken lokation i Dalux Box de vil få.
Hvis du er tilfreds, klik på 'Importér', og filerne vil blive importeret til Dalux.
Filerne kan nu findes i den valgte Dalux Box. Alle import fra SharePoint kan ses i loggen ved at gå til Opsætning
Box
SharePoint: ›Log‹.