Mappestruktur og mapperettigheder

Denne artikel vil dække den grundlæggende opsætning af Dalux Box. Dalux Box er et fælles data miljø og kan bruges til filhåndtering og deling mellem de forskellige personer i projektet.

I Dalux Box administreres filer gennem en mappestruktur, og bruger adgang til hver mappe kan administreres.

Opsæt en mappestruktur

 

Videoen vil vise, hvordan man:

• Opretter mapper og undermapper
• Rediger mappe
• Ændre hele mappestrukturen

Automatisk oprettelse af mapper i nye projekter

I nye projekter, der ikke bruger projektstandard, kan Dalux hjælpe dig med at sætte din mappestruktur og brugergrupper op. Du kan bruge guiden eller springe denne proces over. Hvis du vil følge guiden, klik "Dalux standard" og derefter "Næste".

Du kan vælge fra en liste af roller i projektet og tilføje dine egne. Hver tilføjet rolle vil få deres egen undermappe og brugergrupper, med brugerrettigheder allerede opsat.

Klik enten Tilføj designer eller Tilføj underentreprenør for at tilføje dine egne grupper. Navngiv gruppen og klik for at gemme gruppen. Husk at vælge gruppen, efter du har oprettet den.

Efter valg af interessenter, klik Fortsæt.

Mappestrukturen oprettes automatisk, sammen med brugergrupper for de valgte rolle.

Manuel oprettelse af mappestruktur

En mappestruktur er nødvendig for at Dalux Box kan fungere som et fælles data miljø. 

For at oprette en mappestruktur, gå til Opsætning Box 'Mappestruktur' Vælg en mappestruktur mellem:

• Fra firmastandard (hvis tilgængelig fra firmaprofilen)
• Dalux-standarder (Baseret på A104 dokumenthåndtering)
• Tom mappestruktur (hvis en brugerdefineret mappestruktur ønskes oprettet fra bunden)

Mappestrukturen kan overskrives eller slettes ved at følge den samme proces. For at slette mappestrukturen skal du vælge 'Tom mappestruktur' fra listen.

Mapperettigheder

Administrér informationsflowet i dit Dalux Box projekt. Giv individuelle brugere adgang til at uploade, se eller redigere filer i projektet. Tilladelserne vil være forskellige fra brugergruppe til brugergruppe, da det afhænger af rollen for brugergruppen i projektet.

Mapperettigheder giver individuelle brugere og grupper af brugere adgang til at uploade, redigere og se filer i projektet. Hver brugergruppe har forskellige rettigheder til, hvilke mapper de kan interagere med, hvilket kan vises, hvis du går til

Opsætning Brugere Vælg en brugergruppe

For at give en brugergruppe tilladelse til at læse, skrive eller redigere en mappe:

Åbn brugergruppen 'Mapper' i brugerrettighedsområdet

Herfra kan tilladelserne i hver mappe sættes.

• Læse filer
• Skrive til filer
• Rediger mappe (Dette giver brugergruppen mulighed for at redigere og slette en mappe)

Du kan se detaljerne om hver tilladelse ved at klikke på -ikonet i det øverste højre hjørne af mappetilladelsesvinduet.

Hvis filområder er aktive, kan tilladelserne sættes mellem de forskellige filområder.

Tjek bokse for de mapper, som den valgte brugergruppe har brug for adgang til, og klik på 'Gem'.

Tilladelserne til mapper kan også ses eller redigeres fra mappestrukturen.

For at gøre dette, gå til

Box Filer Klik på -ikonet til højre for en mappe Vis rettigheder:

Filhåndtering

Der er flere måder at uploade filer til Dalux. Denne artikel viser, hvordan man uploader filer manuelt

Hvis du vil lære mere om at bruge Dalux Sync til at uploade filer, kan du læse denne artikel: Synkroniser filer mellem Dalux Box og din PC med Dalux Sync.

Hvis du uploader modelfiler, kan du enten læse denne artikel om Upload IFC model filer og 2D-tegninger eller tjekke vores sektion af artikler om Dalux plugins.

For at begynde at arbejde med filer i Dalux Box, gå til en mappe i mappestrukturen.

Klik Upload eller træk og slip filerne ind i mappeområdet til højre. Før du klikker på upload, kan du tilføje yderligere oplysninger til filen:

Når filer er blevet uploadet til en mappe, vil mappen ændre sig til en mørkere nuance for at vise, at den indeholder filer.

For at administrere filer er der flere muligheder.

• Download en eller flere filer
• Send filer til projekt deltagere eller en person uden for projektet (skriv deres e-mail)
• Se filversioner
• Flyt filer til en anden mappe
• Slette filer
• Eksportér filer som en liste/tabel i Excel
• Importér filer fra dit firma

Disse muligheder findes i Mere menuen i værktøjslinjen.

Se og rediger filmetadata

Når en fil åbnes i Dalux Box, kan metadata/oplysninger om filen ses ved at klikke på Vis metadata/-ikonet til højre. Fra denne rude kan oplysninger ses om filen. Afhængigt af typen af fil kan forskellige felter redigeres.

Hvis det er nødvendigt, kan en ny version af filen uploades. For at gøre dette, klik Mere  Upload ny version:

Tilføj IFC model filer og 2D-tegninger fra Box

IFC model filer og 2D-tegninger kan knyttes til bygninger direkte fra Box. For at tilføje filen:

Vælg filen Mere  Føj til – Bygning Vælg bygningen 'Næste' 'Tilføj':

Du kan læse mere om det i denne artikel: Tilføj filer til bygninger.