En granskningspakke i Dalux kan hjælpe med at lette tværfaglig granskning af projekter.
Granskningspakker indeholder specifikke filer, i en bestemt filversion samt en deadline for granskning. Dette tillader de tilknyttede brugergrupper at gennemgå og kommentere på filer, og at identificere designproblemer eller emner til diskussion.
Sådan opsættes granskningspakker
Brugerrettigheder
Projektadministratorer og projektplanlægningsansvarlige kan opsætte og tilføje filer til granskningspakker.
Granskningspakker kan aktiveres i Opsætning
Box
'Kommentarer & granskningspakker'.
Når granskningspakker aktiveres, aktiveres kommentarer også automatisk.
Opret derefter en kommentartype, du vil bruge med granskningspakken. Dette er påkrævet for opsætningen af granskningspakkerne senere. Klik Typer
Tilføj.
For at oprette nye granskningspakker, gå til Box
Granskningspakker
Tilføj granskningspakke.
Det er påkrævet at angive et navn, deadline, kommentartype og filområde. Når de påkrævede felter er udfyldt, klik 'Opret' for at oprette granskningspakken.
Når en ny granskningspakke er oprettet, er den automatisk sat som en kladde. Filer eller brugergrupper kan tilføjes i den ønskede rækkefølge. I dette tilfælde tilføjes brugergrupperne først.
Sådan tilføjer du brugere til en granskningspakke
Tilføjelse af brugergrupper sker ved at klikke på brugergruppeboksen (Trin 1). En eller flere brugergrupper kan derefter føjes til granskningspakken. Klik 'Tilføj' for at tilføje brugergrupperne.
Sådan tilføjer du filer til en granskningspakke
Tilføjelse af filerne til granskning sker direkte fra det valgte filområde, i dette tilfælde, Box
Filer.
Naviger til filerne, vælg en eller flere filer, og klik Mere
Føj til
Granskningspakker.
Fra pop-up-vinduet kan granskningspakken vælges. Tilføj filerne til granskningspakken ved at klikke 'Gem'.
Mere info
Ved tilføjelse af filer til en granskningspakke, er det kun den specifikke version, der tilføjes. Upload af en ny version vil ikke erstatte filen i granskningspakken.
Sådan ændrer du status for en granskningspakke
Når brugergrupper og filer er tilføjet til granskningspakken, skal status for granskningspakken sættes til aktiv for at den er synlig for de tilknyttede brugere.
Dette gøres ved at vende tilbage til granskningspakken i Box
Granskningspakker og klikke på granskningspakken.
I oversigtsområdet, klik på -ikonet. Fra pop-up-vinduet kan status sættes til kladde, aktiv eller arkiveret.
Mere info
Hvad tillader de forskellige statusser? I alle 3 statusser kan brugere og filer tilføjes og/eller fjernes.
- Kladde - Granskningspakken vises endnu ikke for de tilknyttede brugere
- Aktiv - Åbner granskningspakken for visning og tilføjelse af nye kommentarer
- Arkiveret - Deaktiverer muligheden for at tilføje nye kommentarer, men eksisterende kan opdateres og lukkes.
For at skifte status, klik på -ikonet i statusrækken. Vælg 'Aktiv' og klik 'OK'. Granskningspakken vil nu være synlig for alle de markerede brugergrupper.
Sådan sletter du en granskningspakke
Du kan kun slette en granskningspakke uden kommentarer. Slet alle kommentarer individuelt, før du sletter pakken.
For at slette granskningspakken skal du åbne granskningspakken og klikke på 'Slet granskningspakke' og derefter bekræfte dit valg i pop op-vinduet.
Læs mere
Gennemgang af filerne i granskningspakken kan gøres ved hjælp af kommentarer. Du kan læse mere om dette i vores artikel om emnet: Sådan kommenteres der på Granskningspakker