Denne artikel forklarer, hvordan du administrerer filer i dokumentmenuen i Dokumentation-modulet.
Dokumentations-modulet er det primære lagringsområde for filer, der uploades til Dalux FM fra ejendomme, bygninger, grunde, assets, produkter, serviceaftaler og projekter.
Med dette modul kan du søge efter, knytte og administrere dine filer fra ét centralt sted.
Brugerrettigheder
For at kunne uploade og slette dokumenter skal brugeren være administrator eller have en brugerrolle med redigeringstilladelse under Dokumentation.
Hjem
Hjem giver forskellige måder at se dine filer på, f.eks. efter type, placering og seneste uploads.
- Søg efter dokumenttype: Hvis du vil søge efter filer efter type, kan du filtrere dem efter dokumenttype, placering og derefter bygning.
- Søg efter placering: Hvis du vil søge efter filer efter placering, kan du filtrere dem efter placering, bygning og derefter dokumenttype.
- Seneste filer: De seks senest uploadede filer vises i denne liste.
Dokumenter
Mappen Alle dokumenter viser filerne i en listevisning. Fra denne visning bør du oprette gemte filtre for at organisere og dele indholdet.
Læs mere
For at lære mere om, hvordan du filtrerer og søger, kan du læse denne artikel om Naviger i Dalux FM på desktop.
Når du vælger en fil, viser topværktøjslinjen følgende værktøjer:
-
Upload: Dette vil uploade en ny fil til Dalux FM.
-
Download: Dette downloader de aktuelt valgte filer fra listevisningen.
-
Send: Dette vil sende en zip-fil af de aktuelle valgte filer som en e-mail.
-
Vis: Dette vil vise den valgte fil i Dalux Viewer.
-
Tilknyt til: Dette vil tilknytte de aktuelle valgte filer til et andet område i Dalux FM. Dette forklares nærmere nedenfor.
Mere: Under Mere kan du finde disse værktøjer:
-
Slet: Slet de valgte filer permanente.
-
Versioner: Vis alle filversioner af denne fil.
-
Eksportér til Excel: Generer en rapport, der indeholder metadata for de filer, du har markeret, sammen med de synlige kolonner i listevisningen.
For at åbne en fil skal du dobbeltklikke på den eller vælge den og klikke på Vis på værktøjslinjen.
Dalux Viewer
Vieweren er opdelt i flere områder.
- Værktøjslinje: De aktuelt tilgængelige værktøjer vises øverst.
- Fil-egenskaber: Indeholder data fra filen og Dalux. Data kan ikke manuelt ændres herfra.
- Tegningsdisciplin: (Kun synlig hvis dette er en etageplan) Viser tegningsdisciplin og underdisciplin. Data kan ændres direkte herfra.
-
Knyttet til: En liste over aktuelle områder, hvor denne fil er knyttet. Du kan navigere direkte til områderne ved at klikke på dem. Data kan ændres via
- Egenskaber: Dette viser Dalux- og brugerdefinerede egenskaber for filen. Data kan ændres direkte herfra.
- Viewport: Indholdet i filen vises her.
Viewport
Viewportens opførsel varierer afhængigt af, om filen er en aktiv tegning på en etageplan eller ej.
Aktiv tegning på en etageplan
En aktiv tegning på en etageplan er angivet med et blåt banner under værktøjslinjen.
- Venstre museknap: Panorer rundt på tegningen.
- Midterste museknap: Zoom ind og ud. Hold CTRL nede for at sænke zoomhastigheden.
- Værktøjer på højre side: Dette nulstiller din visning til standard og giver dig mulighed for at zoome ind eller ud som med midterste musehjul.
- Mål: Hvis din etageplan indeholder en målestok, kan du også oprette længde- og arealmålinger.
Ikke aktiv tegning på en etageplan
- Venstre museknap: Du kan markere tekst med venstre museknap.
- Midterste museknap: Midterste musehjul har to funktioner. Du kan rulle op eller ned, eller du kan zoome ind eller ud ved at holde CTRL nede.
- Værktøjer på venstre side: Dette giver dig mulighed for at zoome ind eller ud som ved CTRL + midterste musehjul.
Værktøjslinje
Topværktøjslinjen viser et sæt værktøjer, afhængigt af hvor filen er knyttet til. Husk, at ikke alle værktøjer er tilgængelige for alle filer.
-
-
Versioner: Dette viser alle versioner af denne fil, og du kan downloade en ældre version fra listen ved at klikke Hent.
-
-
Opdater fil: Dette værktøj vil uploade en ny filversion af dokumentet.
-
Konverter til etageplan: Hvis dokumentet er knyttet til kun én bygning, kan du konvertere det til etageplan og tilknytte det til en bestemt etage.
Teknisk information
Advarsel: Husk, at etageplaner kan indeholde oplysninger om rum, som påvirker din bygning, så dobbelttjek eventuelle ændringer, du foretager.
Etageplaner identificeres med et blåt banner, og tilknytningen vil også indeholde en henvisning til en etage.
- Juster målestok: Hvis dette er en etageplan, og bygningen ikke indeholder en 3D-model, kan du justere målestokken her. Dette er et krav, før du kan bruge målinger.
- Kortlæg til 3D: En etageplan kan kortlægges til 3D-modellen, så 2D-udsnittet fra modellen stemmer overens med etageplanen.
- Fjern fra etage: Fjern etageplanen fra niveauet og fjern alle data, den har leveret til bygningen, såsom bruttoareal og rum.
Tilknyt til
Brugerrettigheder
For at tilknytte filer til og fra dokumenter skal brugeren være administrator eller have 'Rediger'-tilladelse under Dokumentation og det tilknyttede modul.
Filer, der opbevares under Dokumenter-sektionen kan tilknyttes til andre områder af Dalux FM.
For at tilknytte en fil til et andet område, vælg filen og klik Tilknyt til i værktøjslinjen.
En liste med muligheder vises baseret på de anvendte moduler og brugerens rettigheder.
Når du vælger et område at knytte til, åbnes et nyt vindue.
For at vælge de elementer, du vil knytte til dette dokument, kan du bruge de to vinduer, der vises på skærmen.
Det venstre vindue viser alle tilgængelige elementer at vælge imellem, mens det højre vindue viser de elementer, der allerede er knyttet til dette dokument.
Du kan vælge flere elementer ved at bruge CTRL- og SHIFT-tasterne og derefter flytte dem mellem vinduerne ved hjælp af dobbeltpilene.
Klik på 'Vælg' når du er færdig med at redigere elementerne.