Sådan opsættes Arbejdsmiljø

I denne artikel forklarer vi, hvordan du indstiller arbejdsmiljøfunktionen til dine projekter. Arbejdsmiljø funktionen giver et overblik over sikkerheden på byggepladsen. Det giver folk på byggepladsen mulighed for at rapportere sikkerhedsobservationer til arbejdsmiljøkoordinatorer og gør det muligt for arbejdsmiljøkoordinatorer at oprette sikkerhedsopgaver og sikkerhedsrunderinger.

Denne artikel vil forklare, hvordan man opsætter arbejdsmiljøfunktionen. Hvis du vil lære mere om brugen af arbejdsmiljøfunktionen, kan du læse denne artikel: Sådan bruges Arbejdsmiljø.

Arbejdsmiljøoversigt

Arbejdsmiljøfunktionerne kan tilgås fra Field. En særlig sikkerhedsmenu giver adgang til sikkerhedsregistreringer og et arbejdsmiljø dashboard.

I dette afsnit kan du se, redigere og ændre status for sikkerhedsrunderinger, rapporter, problemer og observationer.

Sådan opsætter du arbejdsmiljø

Dette afsnit beskriver aktivering og opsætning af de forskellige arbejdsmiljø funktioner i Dalux.

Sådan aktiveres arbejdsmiljø

For at bruge arbejdsmiljø funktionen skal den først aktiveres. For at aktivere arbejdsmiljø skal du gå til

Opsætning Field Tilføj funktioner 'Arbejdsmiljø' Aktivér.

Arbejdsmiljø i Dalux har fem hovedfunktioner

• Sikkerhedskategorier
• Sikkerhedsobservationer
• Sikkerhedsrundering
• Sikkerhedsopgave
• God praksis
• Offentlig sikkerhedsobservation

En arbejdsmiljøkoordinator skal tildeles brugergrupperne på projektet, og der skal oprettes et specifikt sikkerhedsworkflow i hver arbejdspakke, hvor arbejdsmiljøfunktionen er relevant.

Sådan opsætter du sikkerhedskategorier

Oprettelse af sikkerhedskategorierne er det første trin i opsætningen af arbejdsmiljøfunktionen. Sikkerhedskategorierne bruges i sikkerhedsobservationer, inspektioner og problemer.

Sikkerhedskategorier er de forskellige fokuspunkter for arbejdsmiljøet på byggepladsen, og hver kategori kan have flere underkategorier.

For at opsætte og oprette arbejdsmiljøkategorier skal du gå til Opsætning Field 'Sikkerhedskategori'.

I dette vindue kan sikkerhedskategorier og underkategorier administreres.

Sikkerhedskategorier og underkategorier kan importeres fra andre projekter eller firmaprofilen.

For at gøre dette skal du gå til Sikkerhedskategorier Mere.

Det er muligt at importere fra et projekt eller firmaprofilen.

Når du er færdig med at oprette kategorier og underkategorier, skal du klikke på 'Gem'.

Sådan opsætter du sikkerhedsobservationer

Arbejdsmiljøobservation kan aktiveres i Opsætning Field 'Sikkerhedsobservationer'.

Denne funktion giver alle brugere på projektet mulighed for at oprette en specifik opgave kaldet 'Sikkerhedsobservation'. Disse opgaver sendes automatisk til arbejdsmiljøkoordinatoren(e).

Navnet og præfikset kan ændres i menuen 'Opsætning'.

Dette er en nem måde at give alle på pladsen mulighed for at lave sikkerhedsobservationer. Når Dalux mobil bruges, vises der en knap på hjemmeskærmen for alle på projektet.

En oversigt over alle sikkerhedsobservationer kan ses fra Sikkerhedsobservation-menuen i Field.

Fra denne undermenu kan du også oprette nye sikkerhedsobservationer samt ændre deres status og tildele dem.

Sådan opretter du en sikkerhedsrunderinger

Sikkerhedsrunderinger bruges på byggepladsen, til at dokumentere sikkerhedens tilstand på byggepladsen. Den bruger sikkerhedskategorierne, men andre datafelter kan tilføjes, hvis det er nødvendigt. Funktionen til sikkerhedsrundering kræver, at funktionen 'Tjeklister' er aktiveret. Hvis tjeklister ikke er aktiveret på projektet, vil Dalux spørge, om tjeklister skal aktiveres.

For at opsætte sikkerhedsrunderinger skal du gå til Opsætning Field 'Sikkerhedsrundering'.

Dette åbner den skabelon, der bruges til sikkerhedsrunderinger. Herfra kan skabelonen tilpasses ved at trække datafelterne til højre i vinduet til området 'Overskrift' eller 'Datafelter'. Metoden er den samme som at redigere alle typer tjeklister i Dalux.

Husk at klikke på 'Gem', når du er færdig med tilpasningen.

I menuen 'Opsætning' er det muligt at omdøbe sikkerhedsrunderingen og ændre præfikset. Det er også muligt automatisk at dele afsluttede sikkerhedsrunderinger med alle på projektet.

Hvis dette er slået til, kan alle afsluttede sikkerhedsrunderinger ses på dashboardet for alle brugere på projektet:

Typer af sikkerhedsrunderinger

Dalux har tre forskellige typer metoder til sikkerhedsrundering:

• Optælling og sikkerhedsindeks
• Røde/gule/grønne kategorier
• Rød/grøn/ikke relevant

Typen kan vælges ved at klikke på 'Opsætning', når skabelonen vises.

Antal

Tællingstypen bruges sammen med et sikkerhedsindeks. Antal bruger positive () og negative () registreringer til at holde styr på sikkerhedsobservationer under en sikkerhedsrundering. Ved brug af antal kan der angives forskellige percentiler. Disse bestemmer status for sikkerhedsrunderingen.

I eksemplet nedenfor vil kategorien blive markeret med grøn farve, hvis der er 80 % eller flere positive observationer. Hvis der er mellem 70 % og 80 %, en gul farve, og under 70 % en rød farve.

Disse vises i ugerapporten, som kan eksporteres fra Dalux.

Hvis du klikker på den røde tommel ned under en sikkerhedsrunding, vil Dalux automatisk åbne et vindue for en sikkerhedsopgave.

Rød/grøn/gul

Når typen rød/grøn/gul bruges, kan hver sikkerhedskategori markeres som grøn/gul/rød.

Hvis en kategori er markeret som gul eller rød, vil Dalux automatisk åbne et vindue for en sikkerhedsopgave. 

Rød/grøn/ikke relevant
 

Når typen rød/grøn/ikke relevant bruges, kan hver sikkerhedskategori markeres som grøn/rød/ikke relevant.

Hvis en kategori er markeret som rød, vil Dalux automatisk åbne et vindue for en sikkerhedsopgave.

En oversigt over alle sikkerhedsrunderinger kan ses fra Sikkerhedsrundering-undermenupunkt:

Sådan opretter du en sikkerhedsopgaver

Sikkerhedsopgaver er en opgavetype, der kan oprettes alene eller som en del af sikkerhedsrunderingen.

 Der skal bruges et sikkerhedsworkflow, før sikkerhedsopgaver kan sendes (se næste afsnit).

For at opsætte arbejdsmiljøopgaver skal du gå til Opsætning Field 'Sikkerhedsopgave'. Dette åbner skabelonen for sikkerhedsopgaver.

Skabelonen kan tilpasses ved at trække datafelterne fra højre side af vinduet.

Felterne alvorlighed, sikkerhedskategori og sikkerhedsunderkategori kan ikke fjernes, men om de er påkrævede eller ej kan indstilles ved at klikke på -ikonet. Det er også muligt at tilpasse alvorlighedsniveauerne.

Husk at klikke på 'Gem', når du er færdig med redigeringen.

En oversigt over sikkerhedsopgaverne kan findes i Sikkerhedsopgave-underafsnittet. Herfra kan du se alle sikkerhedsopgaver, ændre deres status, tildele dem og mere:

Sådan opsætter du god praksis

Arbejdsmiljøkoordinatorer kan anerkende positive arbejdsmiljøforanstaltninger og forholdsregler som en God praksis. Disse kan oprettes enkeltvis eller fra sikkerhedsobservationer.

En god praksis er synlig for alle brugere på projektet.

For at opsætte god praksis skal du gå til Opsætning Field 'God praksis'.

Dette åbner skabelonen for god praksis. Du kan tilpasse, om bestemte datafelter skal være påkrævede eller ej, og du kan tilføje hjælpetekst eller hjælpedokumenter.

Sådan aktiveres offentlige sikkerhedsobservationer

Aktivering af offentlige sikkerhedsobservationer giver alle mulighed for at oprette sikkerhedsobservationer, selv hvis de ikke er en del af dit Dalux-projekt. Besøgende og forbipasserende kan informere dig om potentielle sikkerhedsproblemer, de bemærker, hvilket hjælper dig med at opretholde en sikker byggeplads.

Aktivér det under OpsætningField'Offentlig sikkerhedsobservation'.

Her kan du se workflowet og hvilke datafelter indberettere kan se. Klik på brugergruppen 'Arbejdsmiljøkoordinatorer' for at tilføje eller fjerne brugere. Bemærk, at disse ændringer vil gælde for hele projektet. Mindre ændringer i skabelonen kan foretages i Sikkerhedsobservation-opsætningen.

Brug Udskriv QR-kode til at oprette en dedikeret QR-kode til dit projekt. Du kan opsætte denne kode rundt om på din byggeplads. Alle, der scanner denne kode, kan derefter oprette en sikkerhedsobservation via deres mobile browser, uden at det er nødvendigt at installere Dalux-appen.

Offentlige sikkerhedsobservationer havner i en separat indbakke for arbejdsmiljøkoordinatoren, så de kan se, hvor observationen kom fra. Læs mere om, hvordan de kan håndteres i denne artikel: Sådan bruges offentlige sikkerhedsobservationer

Sådan opretter du sikkerhedsworkflow

For at kunne oprette sikkerhedsopgaver skal du først opsætte sikkerhedsworkflow(s) i arbejdspakkerne på projektet. Hvis du vil lære mere om arbejdspakker, kan du læse denne artikel: Arbejdspakker og workflows.

For at oprette et sikkerhedsworkflow, gå til:

Opsætning Field Arbejdspakker.

Klik på -ikonet ved siden af arbejdspakkens navn, og vælg derefter 'Tilføj workflow'.

I pop-up-vinduet vælg Sikkerhedsworkflow. Hvis det er nødvendigt, kan workflowet omdøbes.

Klik på 'Opret', når du er færdig.

Sikkerhedsworkflow tilføjer automatisk brugergruppen 'Arbejdsmiljøkoordinatorer', men andre brugere skal tilføjes manuelt. Åbn workflowet ved at klikke på det. Klik derefter på Tilføj brugere og tilføj den relevante brugergruppe.

Med denne opsætning kan arbejdsmiljøkoordinator oprette og sende sikkerhedsopgaver til specifikke brugergrupper.

Gentag processen for hver arbejdspakke, der har brug for et Sikkerhedsworkflow.

Sådan opsætter du arbejdsmiljøkoordinator brugergruppen

Arbejdsmiljøkoordinatorer er ansvarlige for sikkerhedsfunktionerne. De tildeles automatisk til Sikkerhedsworkflow. De kan ændre brugere og roller i sikkerhedsworkflows. De kan ikke redigere sikkerhedsskabelonerne. De modtager automatisk sikkerhedsobservationer.

For at tilføje personer til arbejdsmiljøkoordinatorer gruppen, gå til:

Opsætning Brugere Field 'Arbejdsmiljøkoordinatorer'.

I pop op-vinduet kan brugerne i gruppen af Arbejdsmiljøkoordinatorer administreres. Brugere kan tilføjes ved at klikke på Tilføj.